提高档案管理科学化水平的路径选择

摘要：伴随着社会的进步与科学的发展，为档案管理工作提出了更高的要求，提高档案科学化管理水平，是时代发展的必然趋势。档案管理的本质不仅仅是一种社会资源，对于社会今后的顺利发展有着至关重要的作用。本文着重分析提高档案科学化管理的必要性，对于其中存在的问题提出相关解决措施，以促进档案管理工作向着科学化的方向进一步发展。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

一、提高档案管理科学化水平的重要性

（一）顺应档案管理发展的趋势。

伴随着科学技术的飞速发展，被管理的档案种类也逐渐增多，管理方式从原本单一的方式向着多元化的方向发展。这种全新的工作方式，在无形中增大了档案管理人员的工作压力，工作量也由以往为基础成本上升。因此，传统的档案管理方式已经无法满足当前档案管理工作的需求，面对一些相对复杂的档案资料，无法对其进行合理分类，即使运用计算机技术，也只是登记资料的出库与入库过程。只有提高档案管理的科学化水平，才能使其更好地顺应时代的发展趋势。

（二）提高档案管理科学化水平。

在我国精神文明当中，档案管理工作属于一个重要分支，更是一种多元化因素，这种因素会涉及到政治、文化、人文等多方面，档案存在的意义就是将过去的事情进行总结分析并记录，日常的分析中还可以获得相关经验，以相关经验作为基础满足社会今后发展的需求，做到未雨绸缪，制定一份较为详细的规划。以现代化技术作为背景，提高档案科学化水平，这种发展趋势能够使档案资料的价值充分凸显出来，甚至还能够保证社会的和谐稳定，使国家的各个方面得到全面提高，进而提高我国的综合竞争力。

（三）满足信息化时代发展需求。

人们的生活方式因信息技术的不断发展与普及，逐渐发生了转变，信息化的理念已经与人们的日常生活相融合。以此，为了使档案管理工作与信息化相互融合，提高档案管理的科学水平至关重要。档案存放工作在信息化大环境下也发生了改变，存放地由以往的档案室或档案馆向着被存储到数据库或云服务器过度，人们可以利用网络渠道查阅自己想要的资料，方便档案信息的阅读与储存，使得档案管理工作更好的服务于大众。

二、我国档案管理工作存在的问题

（一）缺乏相关规章制度。

在对当前的档案管理制度进行分析之后，能够明确的看出这项工作发展速度的缓慢。尽管科学技术的发展，但是与档案管理有关的方法与技术依旧止步不前，没有进行相关创新。当前的社会正向着网络化的方向发展，网络资源共享已经成为了今后的主流，但是档案管理工作并没有涵盖其中。即使当前的档案已经可以在计算机中进行保存与查找，但它只是表面的停留在電脑里，并没有实现真正意义上的资源共享，无法将档案的作用充分凸显出来。档案的本质意义就是方便人们查找信息，假如无法为人们提供便利，档案存在的意义就会大幅下降。

（二）缺少专业管理人才。

只有将档案管理工作与科学技术相互结合，才能够保证档案管理水平的提高。因此，档案管理人员自身的专业素养会直接影响到档案工作的水平，从当前的情况来看，大部分档案管理者的综合素养并不高，因为他们的工作能力参差不齐，导致各种问题的不断发生。自身专业能力较低的工作人员，并不想从事与档案管理有关工作，直接导致档案管理人才的缺失，为档案管理工作造成了直接影响。

三、高档案管理科学化水平的有效路径

（一）完善相关的管理制度。

采取科学的档案管理模式，就应完善档案管理的制度，在当前的大环境下，为保证档案管理工作水平，应采取科学的管理模式，将创新思想充分发挥出来。另外，伴随着信息技术的不断进步，对档案制度进行改革与完善也是今后的必经趋势。提高档案管理的科学水平，建立一套相对完善的档案管理制度，促进工作人员更加顺利的完成各项工作。专业素养较高的档案管理人员，也是提高档案管理科学化的重要方面，着重培养管理人员专业技能，有针对性的提高档案管理人员的专业技能，才能保证其工作意识与能力的提高。

（二）转变管理档案的方式。

转变传统的档案管理思想，明确传统管理理念中存在的不足，树立正确的档案管理观念。第一，将科学发展观贯彻落实到档案管理的每个环节，大力解决档案管理中存在的问题。第二，增强服务意识，通过更加贴切的服务为使用者带来便利，改变传统档案管理方法。第三，了解大众对信息的需求，通过一系列调查研究之后将档案资源的作用充分发挥出来，更好的服务社会今后的发展。第四，加强创新意识，推动档案管理工作向着更好的方向发展，掌握全新的发展规律，改变以往固有的思想，以全新的理念服务于社会大众。

（三）加快档案管理改革步伐。

档案管理这项工作也应紧跟时代发展的步伐，如果一味的沿用传统的档案管理模式，就无法满足当前社会对其提出的要求。因此，档案管理模式也应做到与时俱进，相关工作人员更新自身工作理念，通过先进的计算机技术与网络技术，满足档案工作的管理。首先，从纸质档案管理模式向着数字档案管理模式过渡，加快档案管理信息化的改革步伐。其次，转变档案管理模式，不仅能够节约大量资源，还可以更好的保护环境，为我国环境保护风险自身的绵薄之力。

四、结语

总而言之，提高档案管理科学化水平，能够进一步实现制度化管理与科学化管理，也是这项工作今后发展的必然趋势。有针对性的采取相关措施，引进各种先进设备与技术，开展综合性培训工作，对于提高档案管理科学水平至关重要。另外，随着时代的发展提高资料的开发性，拓宽档案资料的开放范围，坚持科学化、规范化的管理理念，认真对待其中各个环节的工作，进而提高我国档案管理的水平。

参考文献：

[1].关于提高档案管理科学化水平的具体分析[J]. 李丽. 黑龙江科技信息. 2017（06）

[2].分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 吕清. 东方企业文化. 2015（21）

[3].提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J]. 贺志华. 办公室业务. 2014（21）

作者简介：

郭佩花，女（1987-07-05），民族：汉，当前职务：主办科员，当前职称：助理馆员，学历：大专。