华菱衡钢采购成本优化策略研究

王 明

（华菱衡钢采购部，湖南 衡阳 421000）

目前，钢材市场的运行情况大有改观，市场回暖，钢企赢利能力不断增强。湖南衡阳钢管有限公司(以下简称华菱衡钢）是隶属于湖南华菱钢铁集团有限责任公司，是全球大型无缝钢管生产企业，中国第二大专业化无缝钢管生产企业。作为以钢管为主要产品的华菱衡钢，如何在低迷的市场中维持自身竞争力，成为当前考虑的重中之重，而降低成本是提升企业竞争力的重要途径，因此，本文结合华菱衡钢当前实际情况，分析其采购模式，并提出具有针对性的建议，以期能为华菱衡钢改善采购成本，提升自身竞争力做出理论上的贡献。

一、华菱衡钢采购成本管理现状分析

湖南华菱钢铁股份有限公司，成立于1958年，现系全球无缝钢管行业生产机组最全、先进机型最多、产品规格最配套的企业。生产规模被美国《金属导报》排名全球第五；出口创汇率连续10多年保持国内同行首位；系国家高新技术企业，第一批通过国家知识产权管理体系认证；是钢铁行业第一批通过工信部《钢铁行业规范条件》审核的全国45家钢铁规范企业之一。员工4000人，总资产143亿元。

衡钢具备年产120万吨钢管的能力，拥有铁、钢、管、深加工全流程的专业化生产工艺，现能生产直径6—800mm、壁厚1.5—120mm的各类规格、品种的无缝钢管，打造了油气用管、压力容器用管、机械加工用管三大拳头产品系列和具有自主知识产权的HS产品系列，其中，油气用管主要为复杂地质环境的石油天然气开采提供产品和服务，产品通过了客户以及ABS、CCS等权威部门检验，获得国际著名油公司雪佛龙、道达尔、马士基等公司的充分肯定，是中石油、中石化、中海油的战略合作伙伴；高压锅炉用管实现了中国四大管道国产化。产品质量在国内外石油、石化、锅炉、发电、机械、煤炭、化工、核电等行业享有较高声誉。

衡钢一贯坚持深入推进结构调整，延伸产业链，积极转型升级，首个在湖南省由企业投资建设了钢管深加工聚集区，引进一批钢管深加工企业，该园区被工信部命名为国家新型工业化产业示范基地。

衡钢确立了“建设世界一流专业化无缝钢管企业”的愿景，坚持绿色制造、智能制造、品质制造，走专业化发展道路，不遗余力做结构调整。

2018年1-4月大宗商品采购数量单位：万元

从表中可以看出，华菱衡钢采购品种多，采购数量大，采购成本占生产成本比重较大。因此，采购模式优化对于降低生产成本具有较大的影响。

目前，华菱衡钢现行采购模式大概分为：招标采购，吨钢整体承包，网上竞价，议价，指标采购，挂牌价采购，集中采购，特殊审批采购等。采购方式多种多样，采购的物料也是千差万别。

二、华菱衡钢采购成本管理存在问题分析

（一）地域无优势，运输成本过高

华菱衡钢地处中部内陆地区，工厂所在地远离港口和钢管使用的主要地区，又不靠近原材料生产基地。华菱衡钢原材料运输主要依靠火车和汽车，运输周期长，运输费用高的弊端，导致物流运输成本难以降低，过高的物流运输成本进而导致原材料价格偏高，从而使得采购成本比同行业成本更高。过高的采购成本，使得公司产品价格难以降低，在供过于求的钢材市场上难以占据有利地位，不利于华菱衡钢的健康可持续发展。

（二）采购制度、流程不能适应市场变化

面对当前错宗复杂，瞬息万变的市场，华菱衡钢采购相关制度、流程还不能较好的适应市场变化，缺乏对市场信息综合分析和对采购工作的快速高效响应，市场价格剧烈波动时，采购决策滞后，这就导致了华菱衡钢采购工作难以满足大规模的企业生产需求。同时，这也使得采购工作人员疲于应付，工作效率低，采购业务不灵活，部分员工缺乏工作激情、责任和担当。采购模式中还存在一些部门职能不清，责任不明，审批流程环节繁琐，导致整个采购模式无法又快又好的运行，迫切需要做出调整和修正，解决现有制度、流程中不足的地方。

（三）供应商管理不到位

华菱衡钢的采购目前并没有建立一个完善的，可共享的供应商数据库，缺乏对市场的调查研究、信息收集不及时，综合分析流于形式，市场预判主观性强，并没有形成系统性的高速运营模式，对供应商的评价不全面，不客观。不规范的供应商管理也使得采购人员的询价、议价、合同签定等工作难以高效进行，往往滞后于市场变化。在供应商的管理上，由于采购人员之间缺乏有效的信息沟通，导致供应商相关信息更新落后，缺乏实效性，信息价值产生较大流失。如何高效的进行信息沟通，满足采购的根本需求，降低采购的沟通成本，是当前华菱衡钢急需解决的问题。

（四）采购人员缺乏专业化知识

在日常的采购活动中，采购人员作为采购活动的主体，其自身专业化程度会直接影响到采购工作的效率。一个优秀的采购人员会通过其高超的谈判技巧和对市场价格走势的研判给公司带来巨大效益。华菱衡钢采购人员大多都缺乏专业的采购知识，对于采购成本优化缺乏相应的认知，这使得华菱衡钢的采购模式难以创新，大多都遵循旧制，难以适应日益变化的市场环境和企业要求。而采购人员专业性的缺乏，往往会导致采购人员在进行商务谈判时，只注重价格而忽视质量和交货，造成产品质量下降，不能及时保供，损害公司利益[2]。

（五）风险管控和风险识别能力不足

市场鱼目混杂，从业者千奇百怪，市场风险无处不在，难以把控。采购业务涉及的资金数额巨大，稍有不慎，给企业带来无法估量的损失。华菱衡钢对风险管控存在明显欠缺，对供方的成本、业绩、资金状况、交货能力、企业资质、整体实力等了解不够深入。供方评价、风险评估、应急预案制定等还不够重视。部分供应商动机不纯，钻企业管理漏洞，谋求获取不正当利益。因此，炼就防范企业风险的金钟罩，及时预防、快速纠正，确保企业资金安全十分重要。

三、对策建议

（一）建立健全采购规章制度

采购规章制度的建立与实施，不仅能规范采购人员的采购行为，有效抑制暗箱操作的不良做法，还能大大提高企业采购环节的工作效率。华菱衡钢采购规章制度应设立物料采购申请、授权批准许可、物料采购流程、相关部门责权关系、采购材料方式与规定、报价与价格审批、廉洁自律、奖惩分明等条例。切实加强供应商管理，对供应商的信息指定专人进行管理，并定期维护和更新，同时严格设置供应商的准入标准，对符合条件的供方及时签定战略协议,对不合格的供方及时淘汰，积极引荐讲诚信、价格实惠、综合实力强的企业。建立采购评价体系，采购部门要对采购材料进行分门别类，并建立档案，对不同批次的物资与档案之间进行核对，如果出现差异及时进行审核。并在资金的使用过程中建立申请、复核、审批、最后使用资金调动流程，将采购中出现的风险扼杀在萌芽状态[1]。

（二）掌握适宜的采购时机

物价通常随着季节、供求关系、政策调整、突发情况等发生变动。所以在物资采购环节中，要时刻观察市场价格，寻求最适宜的价格采购切入点，将物资采购成本降低。因此，企业应加强市场调查力度，注意政策变化，关注突发情况，实时掌握市场咨询与价格曲线，掌握市场价格发展的趋势，充分利用市场复杂的多变的特性，始终保持自己的主动位置，把握市场脉动，并与企业各个采购环节进行信息共享，找准恰当的采购时机，胆大心细，及时决策，达到降低采购成本的目的。

（三）加强对从业人员的教育培训

采购人员对相关专业知识缺乏了解，是影响华菱衡钢优化采购成本管理的重要因素。当前，华菱衡钢在人员培训的投入方面还处于初级阶段，重采购业务的技能、技巧培训，轻视专业知识、法律法规、廉政意识、风险把控的学习。经济高效的采购业务，需要一批懂市场，会分析，敢担当，德才兼备的人才，许多新入职员工无法快速适应市场变化，这在一定程度上会导致采购人员的采购效率不高。因此，加强对从业人员的教育和培训至关重要。

（四）细化库存管理规定

钢铁企业采购过程中，各品种库存量控制是否有效性，体现企业整体的控制水平。因此，为了加强钢铁企业库存量管理，则需要细化其管理规定内容。这些内容包括：（1）通过对合理库存量的深入分析，编制相应的安全库存；（2）结合采购计划管理需求，通过对市场行情的判断分析，对库存量管理内容进行细化，使得采购计划实施更具科学性；（3）对库存管理严格考核。产、供、销、运环环相扣，密切协同，低库存，快捷高效流动，体现一个企业的管理水平，能充分降低企业流动资金和生产成本，促进企业效率提升。

（五）重视采购活动中的成本管理

加强采购制度建设，规范招投标管理，推行阳光采购，杜绝暗箱操作。对日常采购业务要及时核查，对违规违法行为严厉惩处，确保每一单公正公平。对关键性物资和大宗商品尽量通过战略客户进行采购，力争价格优惠，确保质量降低成本，实现双赢。通过付款方式的优化，争取客户的最大让利。关注市场价格波动，研判市场信息，把握关键点位，及时出手锁定低价资源。对于数量多，价值低的物料打包采购。严格执行计划采购，尽量减少零星采购和急件采购。通过对采购业务的严格管理，达到降低采购成本的目标。

四、结束语

采购降成本的方式方法很多，本文分析了优化采购业务降成本，在日常的采购商务活动中加强制度建设，规范业务操作，把握市场脉动，重视风险防范，并提出了相应的建议和操作对策，希望为企业优化采购降成本提供可借鉴的经验。