全面预算管理在企业成本控制中的应用分析

黄雄锋

摘要：在经济新常态的发展环境中，各大企业在迎接机遇的同时也面临着不断的挑战。在这样的过程中，企业全面预算管理于此时就有着举足轻重的作用，能够帮助企业获取更大的经济效益，有利于企业在激烈的市场竞争中取得有利地位。本文主要對全面预算管理于企业发展的重要性作了相关的探讨，详细分析了全面预算管理在企业成本控制中的具体应用，并提出了相应的对策。

关键词：全面预算管理；成本控制

引言

在企业的长远发展进程中，其成本控制占据着重要的地位。随着当今国内与国际经济的高速发展，各个企业都面临着巨大的挑战，在迎接挑战时首先得做好企业成本预算控制的工作，只有实现了对成本的有效控制，才能够使企业在竞争中赢得一席之地。全面预算管理是指对企业各部门、各单位的各种财务以及非财务资源进行分配、协调、控制的预算过程，以达到企业生产经营活动的有序开展。

一、全面预算管理的重要意义

全面预算管理可以反映企业未来一个经营周期的财务计划，主要以企业一定经营期间内的利润额作为企业奋斗的目标，将销售预测作为起点，之后预测生产、成本，并进行预计损益表、预计资产负债表的编制，最后以表现企业在未来经营周期内的财务经营成果。

（一）有利于提高资源利用率

全面预算管理有一个显著的特点——全面性，各预算执行单位将预算指标层层分解，由横向和纵向贯彻于各部门、各环节，并且可以充分了解各单位的资源需求，于此同时就可以将企业资源进行合理的调控分配，达到资源的最大利用率。全面预算管理还可以实时监控企业部门各环节资源的使用情况，预防人为浪费资源等行为现象的发生，在很大程度上提高了企业资源的利用效率，从而提升了企业的总收益。

（二）有利于实现企业的战略目标

在全面预算管理的执行与监督过程中，企业可以优先发现市场难得的机遇并对其进行及时的措施处理，帮助企业及时制定相应的战略目标和战略计划。通过将市场竞争的趋势与企业发展的前景结合，把控好资源投入方向，从而进行企业最大程度上的战略管理。

（三）有利于提高企业的现代化水平

全面预算管理作为当代企业发展的重要管理模式，在企业成本控制的过程中占据着不可忽略的地位，其不仅可以提高管理水平，而且在现代化的企业竞争中也发挥着重要作用。有利于增强工作人员的预算管理意识，促进其组织设计合理的管理系统，健全完备的科学管理体系，在电子商务和互联网等技术的相互作用下，实现企业管理的现代化。

（四）有利于增强企业各部门间的沟通

如今大多企业各单位、各部门以及各环节之间的联系都是比较独立的，各部门工作人员也缺乏相应的沟通联系，导致合作力度不够，常常不能达到企业要求的最高目标。然而全面预算管理就给出了可以使工作人员加强联系的机会，其作为一项比较强大的需要企业内部各方合作的预算管理工程，如果缺少部门间的协作是根本无法完成的。因此，各部门能有效参与企业的全面预算工程，各自发挥各自的作用，并将作用联系在一起，团结为一个强大的整体，以达到企业团体互相促进共同前进的目标。

二、如何将全面预算管理有效运用于企业成本控制中

提出目标和方向是一个企业战略执行的有效工具，预算包括了企业所有的总、分、子公司以及各部门的经营活动，在推进各单位向着具体可行的目标努力奋斗时，也制约着企业部门行为的规范。推行全面预算是当代国际企业成功的一大因素，充分帮助管理者对企业资源配置进行计划、协调和控制，这在很大程度上有利于企业向着现代化发展，增强其内部的管理水平和质量，还有利于提高企业核心竞争力以面对当前激烈的国际竞争。

（一）以零基预算作为出发点降低整体成本

在企业进行财务预算的过程中，运用零基础预算的方式可以充分降低企业的成本资金，以达成企业在某一经营期间的收益计划。所指的零基预算就是企业在各方面的预算支出都从零开始，遵循预算编制的规律内容，仔细分析和判断各方面支出预算的必要程度和所需金额。在评估零基预算的资源要求时，也要对各个部门、各项工程需要的人力、财力以及物力进行合适精准的测算。并且这一方法不仅在提高资源使用率的方面中起着重要作用，也能够充分挖掘各个工作人员及其部门的工作潜力，从而降低企业生产经营成本，达到更高效率的经营发展。

（二）制定预算标准的同时细化预算的各项指标

企业在对各方面进行预算的时候，细化企业营业收入、成本费用、现金流量、技术支持、采购以及固定资产等重点内容，是十分有必要的。企业全面预算管理的中枢环节是营业收入预算，其上面承接着市场调查预测，下面对整个预算经营周期的活动经营计划起着启动作用。企业整个预算的合理性以及可执行性的关键在于营业收入预算的得当。全面预算的重点就在于成本支出，成本预算不仅可以反映一个企业管理的水平，还在很大程度上决定着企业经济的效益高低。企业的正常和谐运行在于现金流量的预算保证，因此企业在对资本性支出工程项目的预算管理中一定要坚持量人为出，量力而行的原则，做到对负债风险或缺乏资金现象的防范。同时，企业制定全面预算整个过程的细节标准也是必不可少的，具体的定额标准和可控的成本标准都能够有效发挥全面预算管理在企业各方面成本控制中的作用。在细化标准时，应该采集分析企业成本支出的基础信息，集合各单位、各部门的核心力量，建立健全符合企业现代化发展趋势和现代企业管理特点的预算标准系统。

（三）建立指标预警

在企业的成本管理中，相应的指标预警是不可或缺的。指标预警是指企业根据经验，按照企业以往发展的正常水平建立成本预算预警线。这样一来，企业就能够在成本超出预算金额的第一时间发现，并作出及时有效的反应行动，以加强对成本支出的控制调节，在很大程度上能够提高企业对成本控制的作用和管理，有效降低企业的生产经营成本。

（四）建立完备的预算管理体系，制定完善的预算制度

在进行企业成本预算管理时，一套科学有效的预算管理体系和制度是具有重大意义的。企业预算不仅是一种企业运行必经的道路，也体现了经营者的权责管理。无论何种企业，每个企业都有一个共同的目标就是实现自身企业的整体利益，那么在实现整体利益的过程中，各个部门、各个单位就需要明确自身的权利义务以及责任范围。不是说权利责任划分之后，各个部门互不交流，自己做自己的，而是对部门的责任强调，要求统筹，行动协调，加强部门之间在促进企业和谐发展的进程中沟通交流。全面预算管理主要是以总体预算目标为导向，以成本标准定额为方式，以现金收支为联系，以责任制度为基础，达到预算在成本控制中预测、控制、激励的作用。与此同时，还需要制定相应的预算考核体系，实时把控预算管理项目的进程和质量，可以给进程滞后项目的相关人员一个提醒和鼓励，保障成本控制工作的成功进行；对于任务完成较快或任务完成突出的人员可以给出一个奖励机制，不仅鼓励了此类工作人员，也在一定程度上给其他的工作人员一个激励，以达到企业内部和谐共进的目标。

（五）加强预算工作的监督，建立预算反馈机制

建立相应的预算反馈机制在企业全面预算管理过程中是十分必要的。建立预算信息的反馈机制，可以实时监控预算工程在执行中的情况以及遇到的问题，相关部门以及工作人员就能够实时地作出相应的应对措施，进行成本止损。并且还可以定期召开项目进程汇报会，对全面预算管理的执行工作进行分析提问，对成本支出费用的情况进行汇报，这样便可以及时地发现预算偏差，并找出关键原因，制定详细的应对策略。

三、结语

总的来说，全面预算管理在企业成本控制的过程所发挥的作用是不容忽视的，在一个企业的发展历史上有着重大意义。但是当代仍然有许多企业管理高层对全面预算管理以及全面预算管理与成本控制的关系问题都存在着部分理解偏差，这在很大程度上制约了企业前进的脚步。因此，企业在进行成本控制工作的同时，一定不要忽略全面预算管理发挥的作用，深刻认识全面预算管理的深层内涵，并对企业的预算管理系统进行相应的改变，以达到企业长远发展的目标。