对财务共享服务与企业管理的探讨

张帅

摘 要：近年来，企业间竞争日趋激烈，企业要想在激烈的竞争环境中脱颖而出，巧妙应用财务共享服务能够提高管理水平，促进企业持续、稳健发展。本文首先对财务共享服务简要介绍，然后分析其在企业管理中应用的必要性，最后探究财务共享服务应用措施。

关键词：财务共享 服务模式 企业管理

前 言

现如今，企业发展规模逐渐扩大，企业管理模式随之创新，其中，财务共享服务渗透于企业管理，不仅能够改变传统的管理方法，而且还能提高管理效率，从整体上强化企业财务管理水平。本文针对该论题展开分析，对企业发展、财务共享服务模式大范围推广有重要意义，希望论题探究能为企业管理者提供借鉴。

一、财务共享服务基本介绍

所谓财务共享服务，指的是通过共享财务资源、优化财务管理程序来提高财务管理质量以及客户满意度的服务目的。它作为财务管理新方法，在财务状况监督、财务管理标准制定等方面发挥重要作用，与此同时，财务管理人员应在业务能力、专业素养方面对自我严格要求，尽最大可能发挥财务共享模式应用优势，这对企业顺利发展有推动作用[1]。

了解财务共享服务概念后，掌握财务共享服务中心以及财务共享服务平台建设技巧，以便更好的彰显财务共享服务优势。从企业管理角度来讲，企业财务管理工作渗透财务共享服务，能够实现低成本、高效益管理目的，这对企业改革工作顺利推进，财务共享服务广泛推广有促进作用。下文针对财务共享服务应用于企业管理的现状和意义具体分析，掌握财务共享服务应用必要性后，探索财务共享服务有效应用措施，这对理论内容补充、企业管理模式探索有重要意义。

二、企业管理运用财务共享服务必要性

（一）现状

企业管理过程中应用财务共享服务，意味着原有财务管理模式受到冲击，由于我国企业在财务共享服务方面积累的经验较少，进而运用过程中存在一定问题，导致财务共享服务现状不容乐观。具体表现为：企业个性化管理需要极易被忽视，这在一定程度上会增加个性管理与共性管理间的矛盾；财务共享服务平台运营成本相对较高，进而会减小企业经济利润空间；企业财务机构转型难度增大，财务共享服务应用后，企业管理人员需要在短时间内转换角色，实现专业技能与财务共享服务中心的融合与转型，在此期间，企业管理矛盾相应增多，进而会为财务共享服务模式改革增加阻力。相对来讲，财务共享服务应用的积极意义大于暂不乐观的应用现状，下文针对积极意义具体分析。

（二）意义

首先，有利于提升企业管理水平。财务共享服务能够分门别类的处理工作任务、分配财务人员，同时，能够全面监督资金流向，实现财务专业化管理，长此以往，企业财务管理效率会大大提高。然后，有利于制定财务管理标准。企业财务人员将分散财务信息集中处理，参照相关标准分析财务信息，并且部门间加强联系，以此简化财务工作复杂度，确保财务工作任务标准化完成。最后，有利于降低管理成本。财务共享服务应用后，企业财务工作的各项资源能够合理配置，并且财务工作流程大大优化，这对企业管理成本合理控制有促进作用，能够扩大企业经济利润空间。目前，财务共享服务应用于企业管理，企业能够根据业务需要合理设置内部系统，尽可能增加企业经济效益，促进财务工作规范化、科学化推进。与此同时，企业专业性人员数量大大增多，企业员工素质整体提高[2]。

三、企业管理中财务共享服务应用措施

企业财务管理工作推进的过程中，巧妙应用财务共享服务，建立财务共享服务中心，在这一过程中需要注意的是，企业应结合自身经营管理需要制定财务共享服务目标，避免盲目跟风，同时，兼顾企业成本经济效益，确定未来发展方向；主动向发达国家借鉴财务共享服务应用经验，实现企业文化的顺利融合，相关制度制定的过程中，为员工提供参与机会，确保所制定的制度能够得到员工支持，这对制度执行作用彰显有促进意义；财务共享服务应用的过程中，高度重视服务部分，争取提高服务质量以及时效性。掌握财务共享服务注意事项后，从以下几种措施入手，大大提高财务共享服务利用率，这对企业有序管理有重要意义。

（一）优化财务管理体系

财务管理是企业管理的基础，财务管理效果对企业经济利润空间、知名度有重要影响，基于此，做好财务管理体系创新工作是极为必要的，这对企业日后经营与发展有重要影响。财务管理体系在原有基础上适当改进，能够为财务共享服务奠定良好基础，同时，还能减轻员工工作压力，简化财务管理繁琐程序。

（二）改进财务业务流程

财务共享服务背景下，企业根据长期发展战略以及当前发展需要，合理设计财务共享服务流程，并对内部财务管理制度适当调整，促进财务共享服务与财务管理制度相协调，这能大大降低财务管理矛盾。财务共享服务适当调整，能够大大提高财务管理效率，不断优化财务管理质量。

（三）合理设置财务管理岗位

随着企业内部环境以及财务管理制度的不断变化，财务管理崗位应合理设置，这对员工工作热情调动有促进作用，同时，财务管理员工能够在短时间内掌握财务管理流程，有利于促进财务管理员工全面发展。除此之外，成立财务共享服务团队，能够为企业良性发展提供可靠的人才支持，进而企业管理效果能够达到预期要求，最终企业能够实现现代化财务管理目的。财务管理员工调换到适合的岗位后，能够增强工作自信心，并对企业产生信任感，最终企业优秀员工离职现象会逐渐减少，有利于大大提高企业凝聚力，最终企业岗位工作任务能够有条不紊的完成。

（四）创新财务管理机制

企业管理期间应用财务共享服务，意味着原有财务管理机制需要适当调整，这对财务管理工作顺利推进、财务管理目标实现有重要影响。再加上，企业财务管理内容不断增多，传统财务管理机制会对财务管理起到阻碍作用，同时，还会增加财务员工工作压力，进而企业经营与发展会受到不利影响。结合时代发展需要创新财务管理思想，改进财务管理机制，尽可能发挥财务共享服务应用作用，自此企业财务管理效果能够达到预期要求。

（五）完善财务人员激励机制

财务共享服务对财务人员来讲，需要在短时间内适应此次变革，并对新的工作模式持积极心态，提高工作热情。对此，企业应完善绩效考核体系，制定切实可行的激励机制。企业组织系统化培训活动，聘请经验丰富的教师前来指导，培训过后，员工能够客观认识财务共享服务，并补充这方面的理论知识。培训期间，教师详细记录员工培训表现，并为其制定不同的培训方案，促进财务人员全面进步。

（六）全面评估财务共享服务

首先，评估管理需求。企业管理过程中逐渐向精细化方向发展，为了更好的满足企业精细化管理需要，应全面评估企业财务共享服务，并研发新的管理程序，这不仅是企业竞争增强的基本要求，而且还是挖掘企业员工潜力的基本需要，这对企业个性化发展有促进作用。针对个性需求以及共性系统全面评估，根据评估结果改进系统设计方案，确保个性化问题被全面考虑，最终企业、财务共享服务中心能够共同发展。然后，评估税务风险。引进财务共享服务后，意味着企业财务人员间接处理税务风险，这在一定程度上会增加财务人员分析税务风险难度，意味着税务风险预测准确性大大降低。从另一个角度来讲，财务人员与税务人员间接沟通，导致信息延时传递，进而会限制发展机会。基于此，企业财务人员更应提高风险管理意识，充分发挥财务共享服务的纽带作用，大大提高财务共享服务利用率，以便规避税务风险，以免企业遭受不必要的经济损失。最后，评估成本效益。财务共享服务应用与企业管理的基本目的，既降低企业管理成本，由于财务共享服务应用过程会提高成本，进而企业财务管理压力大大增加。因此，客观、全面评估企业经济效益，尽最大可能控制管理成本，针对企业资金合理支配，这有利于提高企业价值。

除了上述介绍的几种措施外，还应利用网络信息技术建立财务共享服务平台，在这一过程中，掌握平台各项影响因素。首先，制定财务管理流程标准，即结合企业实际情况制定规范化财务共享服务平台；其次，企業设施顺利迁移，在此期间，全面考虑基础设施迁移遇到的问题以及产生的各种费用，确保系统顺利衔接，这能为财务共享服务体系顺利建设奠定良好基础；然后，健全绩效管理制度，即落实财务管理任务于个人，以免出现财务管理责任推卸现象，同时，财务管理人员增强工作责任感，提高工作能动性，积极参与财务管理活动，并为财务共享服务平台改进提出合理化建议；最后，具体落实企业系统化培训工作，财务人员工作基础不尽相同，为了从整体上提高财务员工工作能力，为其组织系统化培训活动是极为必要的，通过补充员工理论知识、提高员工工作技能来稳步推进财务管理工作。在这一过程中，建立专业财务管理队伍，这能为财务管理工作发展提供可靠的人才支持，这对财务贡献服务价值彰显有推动作用[3]。

结 论

综上所述，现如今，企业正处于改革的关键阶段，为了深化企业改革，应用财务共享服务于管理活动，不仅是创新传统管理方式的表现，而且还能简化财务管理流程。在掌握财务共享服务应用意义的前提下，探索财务共享服务应用的有效途径，有利于增加企业经济效益，大大提高企业市场竞争力，同时，财务共享服务模式能够大范围推广。

参考文献：

[1] 胡美廷，王燕文.浅析财务共享服务中心对企业管理的影响[J].时代金融，2018（11）：135.

[2] 张立伟.施工企业管理中财务共享服务应用问题研究[J].中国国际财经（中英文），2017（21）：270-271.

[3] 熊敏人.分析财务共享服务对企业管理的影响作用[J].经贸实践，2017（17）：201+203.