信息时代档案管理工作的创新探析

宋阿文

摘 要：信息时代背景下，档案管理工作也应跟随时代发展的大潮流，顺应当前阶段社会发展的趋势，融合信息化建设，促进档案管理工作的进一步创新。因此，本文从信息化时代档案管理的价值出发，重点探讨了信息化时代档案管理工作应如何进行创新，以促进档案管理工作的现代化发展。

关键词：信息化 档案管理 创新

随着科学技术的发展，信息全球化进程不断加快，为我国档案管理工作的创新、发展提供了良好的外部环境与机会。目前，全球已全面进入信息化时代，为我国档案管理工作的开展提供了更新更高的要求，要求档案管理工作应全面建立信息化档案管理工作模式且应不断进行创新，这无疑是我国社会经济实现稳定发展、档案管理工作实现转型升级的必经之路，对档案管理工作效率的提升、对档案管理各项资源的有效结合有推动作用，并有效降低了档案管理工作投入的成本。因此信息化时代背景下，档案管理工作如何实现创新发展，是摆在相关研究人员面前亟待解决的重要课题。

一、信息时代档案管理工作的重要价值

信息时代背景下，档案管理工作的价值主要体现在以下两个方面：其一，对文献资源经过二次加工，有效缩短了档案加工的时间，促进了档案信息的有效性。特别是针对原始档案资料而言，将文档经过计算机扫描后以电子文档的形式进行保存，工作人员能够很快调阅使用，这与传统档案管理模式相比较，传统档案管理模式下档案原件因被过度借阅而导致损坏、丢失的情况减少，给予原始档案资料更好的保护。近年来，随着计算机技术的发展，各种计算机软件得到了研发，使档案资源的著录、分类整理、调整得到了实现，有效缓解了档案管理工作人员的工作强度、难度，使得档案管理工作的效率得到了有效提升，使传统档案管理归档方式得到了改善。其二，档案管理的信息化建设通过资金的一次性投入即可实现，但是档案管理信息化建设后所获得的实效却是通过无数次的实践体现的。档案管理通过信息加工的方式开展，有效填补了传统档案管理中的资金问题，弥补了传统档案管理模式的下档案管理存在的不足，通过档案管理的信息化建设，档案信息通过计算机软件实现了快速录入、快速检索与快速提取，有效节省了传统档案管理的存储空间，节省了档案信息的检索、查阅时间，还大大提升了档案原件的安全性与档案资料的利用率。此外，相关档案信息通过计算机平台在相关网站上进行公布，及时将档案管理上的一些新情况、新变化公布给受众。

二、信息化时代档案管理工作的创新策略

（一）信息化档案管理理念的创新。信息化档案管理理念的创新，是档案管理工作得到创新的重要前提，对档案管理工作作出正确的思想指导，引领档案管理工作向数字化、现代化、质量化的方向发展。在日常档案管理工作开展过程之中，档案管理工作人员应以科学发展观作为档案管理工作的指导思想，并对档案信息化管理工作予以高度重视，这对信息化档案管理工作质量的提升有着决定性的影响。同时，档案管理工作人员应树立创新意识，敢于研发，不断促进管理理念与时俱进，切实提升档案管理工作的实效性，为广大群众提供更加优质高效的服务。

（二）信息化档案管理模式的优化。信息化档案管理模式的优化，为信息时代档案管理工作的创新发展奠定了模式基础。一方面，相关管理人员应不断就档案管理模式进行创新，切实提高服务的水平与质量。就传统的档案管理模式而言，相对比较分散、系统建设不足，难满足社会各层次群众的需要，因此应统一对档案资料进行管理、高效整合，并对系统进行备份，根据不同单位、机关制定相应的档案模块，促进管理程序的简化。另一方面，应加强对管理系统的规范管理，对档案管理工作各项细则予以明确，对硬件基础设施建设应规范性处理各项技术指標、软件升级等，从而实现对信息化档案管理模式的优化。

（三）建立信息化档案管理平台。信息化档案管理平台，通过统一对数据资料进行收集与处理，从而为档案管理工作提供发展空间。首先应将科学技术与档案管理工作结合起来，从档案管理工作实际出发，秉持循序渐进的根本原则协调好，实现从档案管理初级向高级转变，建立综合性档案管理资料库、分级化档案管理资料库，从而形成信息化的档案管理平台，切实提高信息化档案管理工作的效率与水平。同时，应在创新思维的引领下建立档案共享平台，实现各个单位档案资源的共享，将传统档案管理中时间、空间的限制问题彻底解决掉。此外，在建设信息化档案管理平台的过程之中，还应建立信息化档案管理的反馈机制，档案管理工作人员及时有效反馈工作过程之中存在的问题，督促工作人员对档案管理资源进行优化，切实提高信息化档案管理平台的价值。

三、结语

信息时代下，创新是档案管理工作发展必须执行的一个要求。新形势对档案管理工作提出了更高的要求，要求档案管理工作做到与时俱进，不断进行创新，确保在文化事业大繁荣的环境下不断发展。信息时代在对档案管理工作进行创新的同时，应切实维护好公众的权益，尽可能满足社会公众对顺利获取档案信息资源的需求。此外，应加大对档案资源信息库安全问题的重视，切实将档案信息化建设与社会信息化建设结合起来，完善档案管理的基础设施建设，促进档案管理信息化完善，真正实现档案管理的信息化。

参考文献：

[1] 张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济，2017 （12）：31-32.

[2] 孙丽.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（20）：129.