试论计算机在企业管理应用中的效果

石春来

【摘 要】目前，我国计算机技术应用水平不断提高，其在各个领域得到快速发展，企业管理过程中计算机的应用具有不错的成绩和效果。下面我们就对计算机在企业管理应用中的效果进行分析，并提出相应的提升策略。

【关键词】计算机；办公自动化；企业管理；企业信息化

在信息化时代，人们通过计算机就可以完成各种各样复杂的工作，对相关信息进行集成处理，提升了工作效率，通过计算机的推广与应用，还能够在一定程度上节省人力成本。企业引进计算机管理，是未来发展的总趋势，计算机信息化处理，保证了企业管理的针对性与精准性，实现了工作处理科学化、智能化。使用计算机管理全面实现了企业现代化进程，提高了企业现代化管理能力与水平。一个企业管理是否现代科学标志着企业发展阶段，通过企业计算机管理能力体现就能看到企业管理档次，信息化管理已成为企业竞争最为核心的要点，只有全面推动计算机管理，才能不断促进企业健康发展，使企业形成良性循环，满足市场规律。

一、计算机在企业管理中应用问题

计算机在企业管理当中所发挥的作用比较积极，但是在应用当中也存在着一些问题，主要体现在以下几个层面：其一，没有充分注重计算机的应用。企业的管理过程中，一些企业领导者虽然也认识到计算机应用的重要性，但是在实际的工作当中却没有得到全面的落实，还存在着保守的思想，对计算机管理企业的信心不足，认为计算机只是用来进行管理日常的工作的，没有必要加大投入。由于在思想观念上没有及时转变，这就对企业管理工作造成很大的阻碍。发展当中主要是将资金投入到生产当中，而在计算机基础建设方面没有加大投入，信息化的进程受到了阻碍。其二，计算机应用发展目标模糊。计算机在企业的管理当中应用，需要有明确的目标，这样才能真正有助于提高计算机应用的效果和质量。而从实际的应用现状能发现，企业管理工作当中，对计算机的应用发展的发表没有和企业管理发展战略相契合，这就必然会造成资源的浪费现象。

二、计算机在企业管理应用中的效果分析

（一）实现企业财务工作的信息化管理

财务工作作为企业管理和经营中的重要环节，能够直接影响着企业的经营与发展，计算机中的财务软件，能够以企业财务账目和资金账户为基础，将企业财务的收支状况等方面进行管理，不仅使用方法简单，并且有着很高的应用价值。在企业的信息化过程中，财务软件能够利用自身完善的管理界面和操作导航，转变传统的财务和会计工作，有助于会计核算的规范化和准确化，有利于企业财务管理的信息化和技术化。从而提升企业的财务管理水平和质量，提高企业的经济效益，降低财务会计人员的工作强度和工作压力，减少工作失误。

（二）实现内部流程管理

企业在应用计算机技术进行信息化管理的过程中，能够较好地实现内部流程管理的信息化，由于企业的内部有很多的内容需要管理人员进行管理，并且，在进行管理的过程中所涉及到的内容很多，不利于实现管理，而通过引入计算机技术，能够较好地改善这一点，有效地帮助企业内部实现流程管理的信息化，有效地提高企业信息管理的效率。

（三）优化资源配置

在资源条件受限的环境下，企业领导人要严格管理企业各个环节，在建设中要使用有价值的资源，懂得利用并且最大限度发挥人力、物力、财力的作用，以便提高企业的经营业绩和管理信息化程度。计算机能够做到利用最少时间达到最优效果，它可以对产品进行有效的资源配置，能够分解各种单位产品所需要的人力、物力、财力，减少了人工成本，缩短了工作时间，增加了企业利润，提高了整体效率。

（四）优化了企业传统的管理体系

在企业信息化建设的过程中，计算机能够优化企业传统的管理体系。企业传统的管理体系受到各种因素的影响存在着很多的问题，比如人员岗位配置不合理，有很多闲置的岗位人员，增加了企业运营的人力成本，还不有利于增加员工的积极性，而且企业传统的管理体系对于纸质媒介的耗费比较大，不符合现代节约环保的发展理念，而计算机在企业信息化能够提升员工的工作效率，节省纸质能源，提升了企业的管理水平。

三、计算机在企业管理应用中的措施方法

（一）全面开展信息化管理

针对企业现存的问题，企业应当采取以下方案来全面展开信息化管理事宜。首先，构建系统的计算机软硬件系统，全面实施网络工程，采取有效措施保障网络安全。企业应当重视基础设施的采购和部署，优质的计算机软硬件环境将会提供更好的管理服务；构建畅通的计算机网络环境，提升企业内部沟通和交流的便捷性，并采取防火墙、过滤服务器、网关服务器等方式保证企业内网和外网间的信息安全，构建自己优质的局域网环境和互联网环境。其次，在企业范围内，强化信息化管理理念，提升全体员工对信息化管理重要性的认知。从网络工程人员、管理人员以及普通员工，都需要加强计算机知识的储备；计算机专业人员需要做好有效技术培训，并构建有效考核体系促使员工相关知识的学习，使所有员工更加了解信息化管理相关知识。

（二）加快办公自动化建设

随着互联网的不断发展，信息时代已到来，目前各种各样的信息呈现爆炸式的增长趋势，这也为企业的办公方式带来了非常大的挑战，使得企业办公的方式发生了翻天覆地的变化。为了能够满足企业发展的要求，适应企业办公方式转变，人们开始投入大量的与资金研发相关的办公软件，目前基于信息处理技术的软件不断出现，其中Web2.0被广泛应用在现代化的办公环境中。发展到现在Web2.0已不再是单纯的应用软件，而是一种广泛应用的商务交流平台，能够帮助工作人员完成各式各样的任务，这样不但能够提高工作的效率，还能够促进企业中各个部门之间的交流，不断增强公司人员的互动，大幅度提高公司的办公效率。

（三）加强信息化技术引进和人才培训

信息化技术不断创新与发展，在高速变化的信息环境中，只有抓住机遇，才能推动企业发展。信息化时代，需要企业全面注意计算机信息化管理新技术，通过人才引进，不断更新技术形态，创新管理应用模式，使相关管理与企业发展相适应。人才是企业发展的关键要素，要强化人力资源管理，引进高端技术人才，管理人才，使企业具备创新能力，要定期更新知识，使人才知识面更加宽广，更加丰富，定期培训是提高技能的主要手段，通过学习先进知识，提高信息化处理能力，强化人才引进与考核，利用好人才，管理好人才，通过信息化引进与人才培育，整体提高企业管理经营的水平上台阶。

四、结语

總而言之，企业管理工作的开展，在计算机技术的支持方面是比较关键的，这就需要从多方面加强重视，在计算机信息化建设的进程进一步加快，提高企业管理的信息化水平，这有重视计算机的应用才能更好的为企业管理所服务，现阶段我们的主要目标就是实现企业管理的信息化发展。

【参考文献】

[1]刘俊海.小议计算机在企业管理中的作用[J].中外企业家.2017（18）.

[2]王思思.计算机在企业管理中的应用[J].民营科技.2017（05）.

[3]沈赫.计算机在企业管理中的应用问题探析[J].科技与企业.2017（03）.