论企业档案管理工作的思路创新

徐娜

摘要：进入新世纪以后，伴随着我国社会经济的快速发展，企业越来越看重内部改革，以此全面提升自身的管理水平及市场竞争能力。在企业管理活动中，档案管理是十分重要的一项内容，其管理效率会直接影响到企业的信息利用情况，甚至会对企业的生产经营带来很大影响，因此，加强档案管理对企业发展而言具有十分重要的意义。对此，下面就新形势下企业档案管理工作的创新发展思路作如下阐述。

关键词：企业；档案管理；工作；思路创新

中图分类号：TU712文献标识码：A

引言

企业中的档案管理是个综合性的过程，要从现状入手，满足实际要求。人力资源的储备管理是一项综合性的过程，记录企业发展的各项记录。在后续管理中要从综合能力和技术管理概况入手，满足载体要求。在后续管理阶段，需要做好整体调控工作，节约成本，提高工作效率和经济效率。

1 档案管理工作的重要性

一方面，档案管理工作能否科学有效的进行，在一定程度上反映了企业的管理水平与发展情况。企业在生产经营过程中，一定会产生一些历史资料，如企业的业绩成果等，这些历史必然会被记录在档案之中，所以，为了能够有效的查询到这些历史资料，必须要做好档案管理工作。只有这样企业员工才能够深入了解到企业的发展状况，更好的服务于企业，促使企业健康的发展。在社会经济不断发展的形势下，我们要不断的创新档案管理的观念，进而创新管理方式，保证档案的真实性与准确性。总而言之，加强档案管理工作有利于企业持续健康的发展。另一方面，档案资料是在企业生产经营过程中不断形成的，能够真实准确的记录企业的各项活动，在企业管理人员进行决策时能够起到辅助作用。企业管理人员可以通过分析研究档案的记录，对过去的工作进行总结，可以发现工作当中的不足，并可以借鉴之前的经验，根据企业的发展现状制定出更加科学的发展规划。并且，做好档案管理工作还能够更好的服务于各部门，使各部门的业务更加有序的开展。

2 企业档案管理存在的问题

2.1 档案管理薄弱

目前很多企业的档案室就是存放各种档案的仓库，没有专门人员管理，一般只配置保管人员，而且管理十分被动，作用也微乎其微，因此无法灵活掌控企业的全局或局部情况。

2.2 信息化水平低

传统的档案管理工作采取的是人工管理的模式，主要是档案管理人员处理各种档案数据，这期间会频繁出现不规范的管理方式，或是导致档案丢失和损毁，给企业档案管理的发展带来极大的影响。而在信息化时代，单一、传统的管理模式已经不再适用。

2.3 管理力度不够

企业行业管理流程中，存在与其他行业一样的问题，即：重建设轻管理。在管理意识不足的情况下，大部分企业为了获取更大的利益而忽视管理力度。为了获得更高的经济利益，而减少了管理方面的资金投入，如此一来造成管理经费不足，导致档案管理人员工作积极性不高，给档案管理质量带来了严重的影响。

3 企业档案管理工作的思路创新

3.1 观念上的创新

应树立档案是资产，是企业特殊资产的理念。在建筑企业中，档案是所有员工劳动智慧的凝聚，是企业发展历程的真实记录以及客观的评价。对一个企业来讲，档案十分珍贵。作为一种重要的信息资源，科学的档案管理方式有利于企业合理决策、提高工作效率。档案管理人员一定要坚持“管理型、信息型、服务型”的档案工作理念，更好地给领导决策提供参考、企业生产提供服务，充分发挥档案的价值。

3.2 管理制度的有效完善

管理机制在管理工作开展的过程中发挥着積极的引导作用，所以在管理实践中，企业必须科学合理地制定管理机制。在制定管理制度的过程中，一方面要保证管理制度和企业性质保持一致。如果企业档案管理工作具有营利性特征，那么在处理信息方面则要强调所获得的经济效益。对于事业单位而言，应保证信息的全面性与真实性，将提高服务能力作为重点。另一方面，对于管理制度而言，需合理规划管理的流程，一旦流程规划不合理，将直接影响资源的使用效果。

3.3 提高管理人员自身素质

由于企业档案管理人员的综合素质会对企业档案管理工作的有序开展带来全面影响，因此，在实际中，还应该加强对企业档案管理人员的培训教育。要结合当前企业档案管理人员的专业水平、业务能力、道德水平、职业素养等，制定健全的培训体系，定期对企业档案管理人员开展教育培训活动，引导企业档案管理人员树立全新的档案管理意识，利用科学的手段开展企业档案管理工作。同时，还要引导企业档案管理人员树立良好的职业道德感，按照企业档案管理制度的要求去做，依法办事，规范履职，确保档案管理的顺利开展。

3.4 企业档案利用和服务模式的健全

在企业档案工作开展的过程中，档案的利用与服务发挥着重要的作用。而积极开展档案利用和服务工作，也是企业档案管理部门以及相关工作人员的基本责任。其中，档案利用所指的就是利用人员通过查阅或者是借阅等途径对档案进行使用的活动。对企业档案利用制度进行制定的过程中，应结合文件密级确定出档案审批工作的具体流程，进而达到利用人员的实际需求。而档案服务则是档案管理部门借助不同于传统档案利用的全新理念，积极开展不同类型的档案服务，确保企业文化与知名度的提高，不断增强工作人员对于企业的认同感。

3.5 提高企业档案管理信息化水平

信息化是大势所趋，企业档案管理中应用信息化管理也越来越频繁。档案管理过程中需要进一步加强对信息化管理模式的应用。第一，要大力推广信息化管理技术。在建筑企业发展过程中，进一步完善档案管理信息系统，加强培训教育的力度，保证档案管理工作人员真正认识和把握信息技术，并在档案管理中加以运用，全方位收集、整理、存储以及分享档案。第二，要完善档案管理信息化基础设施。应加强对计算机设备以及信息管理系统的建设，给信息化档案管理工作提供有力的支撑。第三，要加大建设档案信息化管理系统的力度，应用计算机系统整合档案管理工作，降低档案管理流程中出现失误的几率。

结束语

总之，在新形势下，为了更好地满足市场经济发展需求，企业必须提高对企业档案管理工作的重视力度，树立全新的企业档案管理观念，并利用科学的管理方法对企业档案资料进行管理、控制，同时要加大对企业档案资料的研发力度，充分挖掘企业档案资料的潜在价值，为企业档案信息使用者提供更加丰富的信息资源，为企业的长远发展提供更优质的服务。

参考文献：

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯，2013（1）：31-34.

[2]左慧慧.档案管理在企业中的作用[D].太原大学，2012.