提高电费核算及账务处理效率的有效措施

2018-10-19 16:09李佳孙璐莎闫爽
科学与财富 2018年25期
关键词:电费核算账务处理效率提升

李佳 孙璐莎 闫爽

摘 要:电费核算及账务处理工作效率的有效提升,既需要从二者工作的统一性展开分析,确保在数据获取和资料规范性方面具备有效识别的条件,这样才能够确保整体数据录入工作能够稳定;同时更能够凭借电费管理优化环境,为后续电力企业发展观念和服务质量提供拓展平台,以便工作落实能够具备先进性。本文基于电费核算及账务处理工作特性展开分析,在明确当前工作存在的问题和优化对策同时,期望能够为后续电力企业经济体系的构建提供良好参照。

关键词:电费核算;账务处理;效率提升;优化措施

一、电费核算及账务处理工作概述

电费核算及账务处理工作是基于城市电力功能环境发展提供的企业经济维护措施。在工作落实过程中,既能够凭借电费核算工作的有效落实,确定地区电力数据在管理方面所具备的准确性,并在此基础上提供完善的电力费用凭据条件;同时更能够凭借账务处理工作,为后续电力环境发展和统筹工作的开展提供平台,从而确保整体电力经济发展环境具备积极性的条件,也巩固了整体地区电力规划环境能够持续有效。由此可见,在落实当前电力企业经济体系构建过程中,完善的电费核算及账务处理工作具备深入探讨的意义,并能够基于其中数据条件,为后续电力功能环境的发展提供良好依据。

另外,针对于电费核算及账务处理工作自身的特性而言,在职能落实过程中,更能够为先进的信息技术提供渗透渠道,从而真正将可持续发展和电力回收工作落实,确保整体电费功能环境能够公正且公开,真正推动整体电力行业发展,并保障整体电力运行环境稳定,避免电力企业自身受到经济数据误差的影响。

二、电费核算及账务处理工作中的问题

传统电力运行模式基于自身数据获取与核算方面的误差率影响,已经无法再满足当前城市电气功能环境构建的需求,同时更会阻碍智能化电网体系构建的脚步。故而,在展开论述过程中,必须针对当前的电费核算及账务处理工作特性展开分析,在明确其中存在的问题过程中,应当基于发展需求,针对性提出解决策略,以便后续电力企业发展具备优势。

1.财务与营销工作存在差异性

在落实财务与营销工作期间,基于双方自身职能特性和素质差异,往往会导致以下问题的出现:首先,在营销部门开展工作过程中,基于绩效评判环境和客观因素,会存在虚报电费的状况以满足管理审核条件。基于此种状况,自然导致了财务核算工作无法有效落实,并且难以将二者工作的有效性结合;其次,营销部门基于自身职能特点,在工作落实过程中,往往不存在核对坏账工作的记录,如此便导致整体数据获取受到影响,并且基于账目缺陷,更易导致财务工作落实不完全,并对后续电费收取工作带来较大难度;最后,营销部门与财务核算工作的时间点不统一,导致整体电费数据市场出现差异性条件,如此自然难以确保整体电力营销工作具备有效性的条件,同时更无法针对电费细节展开全面核查工作,极大增加了财务工作误差率。

2.电费账龄界定的缺失

在落实电费核算工作中,相关营销部门没有权限针对电力数据进行细致核算与识别,而是仅仅停留在电费是否亏欠的状态。如此便导致了整体工作识别存在隐患,并且对供电企业自身职能贯彻环境也造成了影响。

3.坏账管理工作中的漏洞

在落实电费管理工作中,基于营销部门坏账管理体系特性,仍旧缺乏完善的数据反映平台,如此便导致了整体真实数据环境难以被识别,同时更影响了后续电费收取工作的有效落实。期间,若依据坏账数据体系进行电费统计,则势必会对电力企业经济环境造成较大影响。

三、电费核算及账务处理工作效率提升的优化措施

1.加强电费核算规范化管理工作

供电企业在面临财务部门与营销部门难以实现协调统一的情况,需要对自身的管理进行电费核算的规范化管理。想要做好电费核算的规范化管理需要做好以下几个方面的工作:一是,实行电费账本保管的制度化。供电企业要结合实际情况制定电费中心管理账本与抄表机管理制度,并在企业中开设专门的账本发放部门,将账本发放与核算工作分割开来,这样就有效的避免在核算电费期间借用账本出现的混乱现象,进而减小电费核算的误差;二是,对新装用户上户实行规范化。电费管理人员要依照相关规定完成新用户的上户工作,对相关用户的真实性进行审核,明确用户的上户时间,严格执行各类用户的电价。

2.针对电费管理模式进行创新

(1)转变传统电力数据观念

一方面,供电企业要努力转变客户的观念。在电费管理中,常常会出现客户欠费的问题,大多是由于资金周转比较困难与企业经济效益差造成的,因此,供电企业要通过科学合理的方式进行电费回收。比如:制定科学的电费回收策略,针对企业经济效益差的客户进行按期回收电费并签订电费回收保证书;针对信誉度较低的客户采用预支付的电费回收策略,促使客户按时交纳电费。

(2)管理优化机制的落实

供电企业要对电费管理进行机制与服务的优化,其中包含了具体以下几个方面的内容:一是,对用电机制进行改革。建立与完善电费预警和风险机制、客户动态跟踪机制、电费回收考核法等机制,比如:采用卡表售电,对客户进行预付电费分次缴纳等,通过各项制度把电费回收与电费收费员收入挂钩,促进收费员的积极性;二是,对用电服务进行优质化。供电企业应该要求员工用优质的服务与客户进行沟通与交流,真诚,亲切的为客户解决疑问和电费相关问题;三是,对客户进行动态跟踪。为了加强对电费风险的防范,供电企业应该对有风险隐患的客户进行预付费用的策略,针对信誉差的客户进行动态跟踪,及时了解客户的经济效益以确保电费按时的回收。

(3)加强电费亏欠核对工作

要注意对账时间点的把握,由于营销系统处于随时都可以收费的状态,用户不仅可以现场缴费,还可以通过网上银行、充值卡等进行缴费,因此,在对财务部门与营销系统的账目进行核对时,一定要把握好时间点。合理处理两者之间的差额,对于对账过程中的差额,营销部门一定要通过余额调节表进行调节,并且通过对调节过后差额的消除及时进行账务处理。

四、结语

电费核算及账务处理工作的有效落實,既能够凭借自身工作特性,为整体电力功能环境的运行提供良好的经济核对基础,从而确保整体电力运行环境具备可持续化的能源前提;同时更能够基于相关账务处理工作,为后续电力营销工作的有效开展提供制度约束,这样才能够确保整体数据环境能够真实。故而,在论述电费核算及账务处理工作过程中,应当针对数据条件和账务关联性展开细致分析,确定其中运转环境具备稳定性的前提,这样才能够满足供电企业在后续经济市场环境中,具备经济可持续的优势。

参考文献:

[1]杨奇静. 提高电费核算及账务处理效率的有效措施[J]. 魅力中国, 2016(27).

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