高校人事管理工作中的人事信息化

孙映雪

摘要：在科学技术飞速发展的二十一世纪，高校人事信息化管理在整个人事管理工作中所起的作用越来越大，本文在高校人事管理工作中的人事信息化建设的意义、现状及如何应对其存在的问题等方面进行了简要分析。

关键词：高校人事管理；人事信息化

人事信息化是通过信息技术合理分配人力资源并对其进行管理的一种现代管理方式。高校人事工作信息量极大且管理事务繁多，而目前我国高校在人事管理工作中仍有不足，因此拥有一个合理高效的人事信息处理方式是必要的。

一、高校人事管理工作人事信息化的意義和要求

高校人事信息化对提高人事管理效率有着重要的作用，也是进行透明管理人事信息的重要途径。通过对学校不同职能部门信息的收集、加工、整理，以构建一个信息化、技术化的管理系统，从而提高信息资源利用效率，以促进高校工作有效运行。高校作为培养人才的重地，对其人事信息化的要求也就更高。建立一个完善的高校人事管理系统要有准确的信息、及时更新的系统、安全的信息环境和合理的信息系统。

二、我国高校人事管理工作中人事信息化的现状

（一）对于人事信息化的认识不足

高校进行人事管理工作既是社会客观现状对高校的要求，也是高校自身寻求更好发展的一种措施。尽管大多数高校都在进行人事信息化管理，但许多管理工作者无法意识到人事信息化的重要性和意义。人事信息化管理的目的是用计算机来代替人力管理从而提高管理效率，因此多数管理者认为人事信息化的处理有高效的速度即可，而忽视了其中对资源优质收集整理的重要性。导致现今高校人事管理工作并未取得较高的成绩。

（二）信息赘余处理不当且更新不及时

我国各高校人数众多，人事信息处理库中资源繁多。在这种多数据多资源的情况下容易出现信息重复、信息错误等问题，如此庞大的一个信息处理库中有一点错误就会导致整个人事管理系统混乱，严重影响高校日常工作。此外，由于信息量庞大，高校在人事信息处理上难免会不及时更新。如表1中某高校体育成绩管理系统，在四大基本功能之下又有十一个功能分支，这只是数门学科中的其中一个，如此繁多的数据信息会导致高校人事信息管理更新不够及时、系统反应缓慢等问题。当某一个学生的信息未及时录入或更新就会影响到之后其他学生的信息处理工作，不利于师生工作学习的正常进行。

（三）人事管理工作者能力不足或未形成系统性的合理管理方式

由于我国高校在人事管理工作方面的要求不是太高，所以会有个别能力不足、专业性不强的管理人员存在，这就造成当人事管理系统出现问题时不能及时进行有效维修，从而使得学校人事信息化管理瘫痪无法正常更新，信息资源堆积愈多，日后处理效率愈低。部分高校的人事管理工作者有各部门的明确分工，不同的管理者在同一个大的系统下工作会导致管理者之间存在沟通理解不透彻、工作无法完美对接等问题，致使办事效率低下。

三、应对目前高校人事管理工作中人事信息化问题的措施

（一）加强高校管理工作者对人事信息化的理解

高校人事信息管理工作者应该积极学习人事信息化的相关内容，透彻理解人事信息化的意义和如何更高效的工作，加强自身专业性。高校也可以邀请其他成功人事信息管理工作者对本校管理工作者进行培训和经验传授。只有高校正确认识人事管理信息化的重要性，才能正确选择适合本校的处理设备及软件应用，提高管理效率[1]。

（二）时刻收集信息反馈，及时更新人事管理信息

高校人事管理中信息量庞大，处理起来用时较长。这就要求高校及时对管理系统进行更新，这种更新不仅要增加新的信息条例，还应该及时删去已经过时或没有必要的信息。如某高校在对学生个人信息管理中，学生信息有个人基本信息、课程表、所修学分等内容，随着课程改革，以上信息内容不足以满足学生所需，因此要在管理信息中增加新的社团参与情况等内容以适应学生对自身信息查找的需求。

（三）提高人事信息管理者自身素质

高校人事信息管理者自身的专业素质在处理人事信息化方面极为重要，因此提高管理者自身素质是必不可少的内容。目前高校人事信息管理工作者的专业性不够强是最大的问题。高校可以选择引进人才、培养人才，高薪资招募专业性高、工作效率高的优秀人才管理者来运营本校的人事信息管理系统。此外，高校应在本校形成一个合理完整的人事信息管理系统，制定一个明确的工作制度，提高人事管理工作的透明度，以加强各部门管理者之间的联系、沟通、衔接。令人事信息管理者们在合作的过程中加强自身专业素质，减少工作失误、提高工作效率。

四、结言

综上所述，人事信息化在高校人事管理工作中发挥着重要的作用，意识到人事管理信息化的重要性并重视人事信息化的建设是推动高校综合发展的重要途径，也是提高人事信息资源利用率的重要手段。

参考文献：

[1]冯潇潇.简析高校人事管理工作中的人事信息化[J].人力资源管理，2017（11）：273.

（作者单位：西南林业大学）