关于企业预算管理对策的研究

2018-10-19 05:15崔爽
今日财富 2018年18期
关键词:管理人员整体管理工作

崔爽

总体来说,在企业运营的过程中,其内部的预算管理质量将会对企业的整体发展造成直接的影响。因为,开展企业预算管理,能够帮助企业的管理人员明确企业内部的运营状态,同时也能够使其明确整体的管理目标以及发展目标。因此,在实际的工作过程中,相关的管理人员就需要加强对企业预算管理的重视程度。但是通过调查分析显示,在当前的企业发展过程中,由于种种客观因素的存在,使得企业的预算管理工作还存在较多的问题。基于此,本文将对企业预算管理中存在的问题进行分析,并推出具体的优化对策,旨在促进企业的稳定发展。

一、前言

在企业的管理工作中,预算管理是其中较为重要的一项工作内容,对于企业的发展来说,具有一定的现实意义。在企业的运营过程中,预算管理能够对企业的经济状态造成直接的影响,并能够产生一定的核心作用。因此,在实际的工作过程中,企业的相关管理人员若想保证整体的经济效益,促进企业的稳定发展,就一定要对预算管理模式进行重新规划,重新设定,加强其重视程度,将其与其他管理工作进行融合,促进经济效益的提升。

二、当前企业预算管理中存在的问题

(一)工作人员对预算管理的认知程度不够

在传统的企业管理工作中,由于社会环境的影响,预算管理工作并不具备重要性,故而大部分工作人员未对其产生较高的重视程度。但是在当前的企业工作中,预算管理工作会对企业的发展造成直接的影响,倘若工作人员的认知程度不够,就会对企业的发展造成损失[1]。

(二)企业缺乏完善的预算管理组织的体系

总体来说,预算管理工作可以被看做是一个小型的企业管理系统,其中不仅具有较为完善的工作环节以及工作内容,同时也具备单独的管理机制。但是在当前的企业财务预算管理工作中,其自身的体系并不完整,存在较多的漏洞。

(三)企业的预算管理目标与企业的发展目标不同

相较于企业的整体经营目标来说,预算目标具有一定的分解性以及具体性。但是,在开展企业预算工作的过程中, 工作人员还是应该严格地将企业的总体目标视为发展依据,开展分支下的预算管理工作[2]。倘若两个目标的方向出现分歧,那么在正式开展工作的过程中,工作人员的整体工作质量就会受到影响。

(四)针对于企业预算管理所制定的编制指标不严谨

在当前的企业预算管理工作中,由于工作人员工作素质偏低,使得其在工作的过程中无法把握工作的尺度,也未对工作行程全面的保护。在开展预算工作时,周围的种种因素都会对其造成直接的影响。比如技术环境、社会环境以及法律环境等等。倘若,在此环境下,企业无法结合自身的实际情况进行预算编制的制定,就会使其产生较大的误差,进而影响工作的开展。

(五)在进行预算管理反馈工作时缺乏及时性

在企业的预算管理工作中,加强对预算过程的审核工作以及反馈工作能够有效地提升整体工作的精准性。但是在当前的企业发展过程中,大多数企业的预算工作人员都没有对该项工作产生应有的重视态度,甚至部分工作人员并不会对工作过程进行记录检查,也不会进行反馈。在这种情况下,企业就无法得知具体的问题,自然无法及时进行处理。

三、如何在企业的发展过程中开展企业预算管理工作

(一)将全面预算管理理念与企业文化进行结合,提升工作人员的认知理念

在开展企业预算管理工作的过程中,相关的管理人员首先需要摆正自身的认知观念,意识到预算管理工作的重要性[3]。同时,相关高层人员需要将预算管理的理念融进企业的文化中,对其进行宣传优化,加强工作人员的认知程度,提升预算管理的重视程度。此外,在具体的工作过程中,相关的工作人员还需要对预算管理的制度进行优化,完善整体的管理制度,并将其与企业的管理制度进行结合,提升财务部门的作用以及权力,加强各部门之间的联系。

(二)建立健全的预算管理组织体系,保证工作的稳定开展

在开展预算管理工作的过程中,企业需要构建完善的管理组织体系,提升机构的完整性,以保证预算工作的稳定开展。

首先,企业应该成立相关的预算决策机构,并赋予预算部门的相关主导人员一定的权利,使其具有一定的权威性,能够对预算进行决策,保证企业经济的稳定发展;其次,企业应该成立相关的预算组织机构,任命相关的工作人员对其进行负责,开展预算的编制工作以及执行监督工作,并按照一定的时间限制以及地点限制对其进行检查,落实预算工作的内容,提升整体的工作质量。

(三)在设计企业预算管理目标时,应保证与企业的发展目标一致

在开展企业预算管理工作的过程中,相关的工作人员一定要明确本职工作的总体目标以及阶段性目标,同时还应该对预算的目标进行分析审核,观察其是否与企业的总体发展目标相背离,是否会对企业的发展造成不良的影响[4]。

通常来说,在开展企业预算工作的过程中,工作人员们通常会按照以下流程开展工作:设定工作目标、编制工作计划、对计划的合理性进行检查、确定审批结果以及正式开展预算。因此,在实际的工作过程中, 工作人员就需要严格按照这一流程开展工作,保证整体工作的进度以及企业的发展状况,促进企业的稳定增长。

(四)提升企业预算管理编制的严谨性以及准确性

在开展预算管理工作的过程中,相关的工作人员一定要对企业的实际情况进行调查,同时也要结合当下的市场状况以及社会背景进行分析,以此为依据制定出完善的预算编制体系。同时,当确定好预算体系后,工作人员还需要设计多种不同的方法,以保证工作的稳定开展。

比如,当企业内部的运营状况比较稳定时,工作人员可以采取定期预算的方式开展预算管理工作;当企业内部运营状况存在不稳定因素时,工作人员则可以采取滚动预算的方式开展预算管理工作。

(五)做好预算管理的实时监控,保证反馈的及时性

在开展预算管理工作的过程中,企业的相关管理人员若想保证整体的工作质量,实施全面的控制,就需要对整体的预算工作以及管理工作进行监控,并为其制定出全面的管理制度,以保证工作的稳定开展。

比如,企业可以定期组织预算管理的相关工作人员开展相关主题的会议,组织其对预算结果以及预算分析进行报告。通常来说,该种会议的间隔不宜过长,也不宜过于频繁,一个月一次最为合适。此外,在日常工作的过程中,企业的高层管理人员也可以不定期地开展抽查工作,以提升工作人员的工作态度,确保预算工作的整体质量。

(六)建立科学合理的奖惩制度,完善整体的评价体系

在开展预算管理工作的过程中,合理的奖惩制度以及管理制度能够有效地激发工作人员的工作热情,使其能够主动地开展相关工作,确保工作效率的提升。

比如,企业的管理人员可以为预算工作人员制定出奖惩制度,对能够达到工作目标的工作人员实施物质奖励,比如开发奖金,或是提升工资比等等;针对于在工作過程中产生懈怠情绪,或是造成企业资金损失的员工,企业的管理人员有权对其实施处罚。此外,在按照管理制度实施管理工作的过程中, 管理人员一定要保持公平公正的态度,不接受员工的同情牌以及贿赂,保证制度的权威性,进而能够保证预算工作的稳定开展。这个过程中,需要考评预算的执行情况,这样可以实施量化的奖惩制度和业绩考核制度,同时可以激励员工。确定考评与奖惩是预算管理工作的生命线的理念可以确保预算管理落实到位,没有预算考评,就会限制企业预算的正常实施,所有这方面工作十分必要。

四、结语

综上所述,对企业的预算进行管理,并不是一件简单的工作,其包含着较多的因素以及环节,需要工作人员的共同努力以及共同扶持。因此,在具体的工作过程中,企业就需要做好带头作用,引导工作人员开展预算管理工作,加强制度要求,提升工作人员的工作素质以及工作能力,使其能够自主地开展预算管理工作,保证预算管理的质量,提升企业的综合实力。(作者单位为沈阳嘉润工程技术有限公司)

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