图书馆图书流通工作管理的几点思考

2018-10-21 10:49苏海岩
科技信息·中旬刊 2018年9期
关键词:管理工作图书馆

苏海岩

摘要:图书馆存在的目的就为阅读需求者提供相应的服务,而图书流通是图书馆工作中非常重要的一项工作,流通质量和图书馆的发展也有着非常紧密的联系。本文首先介绍了现阶段图书馆图书流通工作存在的价值,接着分析了图书流通工作中存在的问题,最后重点提出了一些管理措施,以期为相关人员提供参考。

关键词:图书馆;图书流程;管理工作

图书流程工作是图书馆中一项非常基础的工作,也是同读者联系最为关键的环节。图书流通工作中涵盖了读者信息管理、书目查询和藏书管理等多项常规性的信息咨询业务。现阶段,在数据信息快速发展的前提下,图书馆中图书的流通工作也存在着诸多问题。针对这些问题,图书管理人员应该采取合理化的措施,充分利用信息技术,促进图书馆的应用与发展。

一、现阶段图书馆图书流通工作存在的价值

数字信息快速发展,代表着现代化社会的发展模式更偏向于数字化。从相关调查中可以发现,图书馆中印本图书的购入量并没有因为数字信息的增长,而发生过于明显的变化。而近年来,出版业出书的数量和种类也有一定的上升趋势,尤其是在人文社会学科中,一些精品文学著作的面世,其潜在的文化价值给读者提供了更多的思考空间。图书馆中的图书流通工作仍旧处于一个非常重要的位置上,一方面印本的文书更为的方便,更容易满足阅读者的兴趣。另一方面,数字信息要受到硬件设施以及经费的限制,无法满足广大读者的基本需求。因此,图书流通工作具有一定的现实意义。

二、图书馆图书馆流通工作中存在的问题

(一)不文明现象众多,图书错架、破损等情况严重

图书馆的图书流通工作中,存在着许多不文明的现象,例如图书错架、破损等问题频繁发生。许多读者在借阅之后,不注重对读书的保存,還有部分读者在图书馆上随意的做笔记,进而降低了图书自身的质量,也降低了它在日后的利用价值。图书错架的具体表现则是读者不遵守图书馆的规定,一次性选择多本,却不按时归还。而破损问题,则是由于读者自身的原因,对保护图书馆藏书的理念缺乏一个深刻的认识。

(二)阅读者众多,缺乏完善的流通管理机制

当信息化技术影响的范围在扩大的时候,也会给读者带来更为优质的资源。在这种形式的影响下,图书馆开放的过程中,流通部所接待的读者也会增加,但是由于缺乏一个完善的管理机制,进而降低了图书馆整体的服务水平。在缺乏管理机制的情形下,不仅影响着流通部的工作效率,对于阅读者获得信息知识也会带来相应的影响。

(三)自动化水平低,馆藏的信息数据不准确

现阶段,信息技术同社会中的各个领域之间都有着非常紧密的联系,将数字信息化技术引用到图书馆中。这样,管理人员就能利用不同类型的自动化设备帮助读者快速的找到想要的书籍,也能实现图书馆流通管理的自动化。但是,从当前的发展形式来看,自动化的水平较低,经常出现漏借、漏还等问题,进而影响到了图书流通工作的顺利进行。

三、对图书馆图书流通工作的管理措施

(一)开展爱书、爱馆活动,“以书为本”做好藏书管理工作

根据《图书馆分类法》的相关规定,每一个书架上一定要有一个明确的架标,方便读者查看,可以快速的找到自己需要的书籍,避免放置乱架等问题的出现。由于现代化的书库都是开放阅读的,每天会有许多读者进入到书库中进行阅读,所以经常会出现乱架、破损等问题。这时候,图书馆读者服务部就可以开展爱书、爱馆活动,通过“以书为本”的方式,来做好藏书管理工作。

例如,读者服务部也要积极的开展各种形式的主题活动,利用信息化的宣传方式,对读者实施爱书、爱馆教育工作。举办“图书馆爱书”等主题讲座,告诉读者破坏图书的危害性,让读者能够意识到损坏图书是一件非常不道德的事情。最后,图书馆流通部还可以为读者提供多样化的服务,成立专门的读者咨询处,方便读者随时获取相应的资料。在阅读桌上放置纸和笔,这样当在阅读的过程中,遇到自己喜欢的文章,就可以抄写,通过这样的方式,不仅方便了读者随时获得自己想要的信息,还能防止图书丢失或者是破损。

(二)完善相应的激励机制,健全图书流通管理机制

由于图书馆书库面积有限,每年买书,导致每次都要剔旧倒库,人员少,工作量很大,而且,图书馆大部分都是老弱病残人员,从现阶段图书馆日常的管理工作中可以看出,这项工作是非常复杂且多样化的。因此,图书馆可以建立一个完善的激励制度,结合流通部的实际情况,调动工作人员的积极性,不断提高各种信息的传递效率。另一方面,工作人员需要不断地学习现代化的知识与技术,并且可以顺利地适应并熟练的操作各种现代化的服务设备。最后馆员还要经常的巡视,对于图书的位置进行相应的调整,对于一些读者乱放书籍的行为,要进行必要的提醒与纠正。

图书馆的流通工作管理应该全面去考虑读者的真实需求,管理人员可以根据不同的服务对象,引导读者更为具体的去阅读,进而增强他们的阅读兴趣。而图书馆也要结合流通部工作人员的实际情况,可以实行带薪休假的奖励,这样在提高工作效率的时候,也能减少他们在工作过程中所面临的事务,为图书馆的工作质量提供保障。

(三)充分利用现代化信息技术,保障馆藏信息数据的准确性

图书馆图书流通工作,需要管理人员提升自动化水平,广泛的应用现代化的技术手段,改善流通系统中的硬件环境,根据读者的需求随时的调整服务方式与服务策略。而在资源保障方面,也要提供充足的信息资源和信息检索平台,开展图书馆和图书馆之间的互借工作,进而促进图书馆流通领域信息资源的共享,让读者可以更为广泛的获取到这些图书信息。

为了保障馆藏信息数据的准确性,需要加强计算机以及条码技术的管理,这样可以极大的提高工作效率,缩短借还的时间,还方便了读者借书,又能及时查询图书的使用情况。图书馆在应用了计算机管理之后,不仅能够保障流通管理的准确性与方便性,其操作的过程也更为的合理化。但是在实际的操作中,仍旧存在着一一些问题,如重码现象,图书数据录错、扫描仪无法使用等。这就要求图书馆管理人员要加强网络学习,保证设备的正常运行,遇到不能解决的问题要及时汇报,寻找专业人员进行维修处理。

结束语:

图书馆中图书的流通质量对于图书馆有着直接的影响,这就要求管理人员必须要加强对流通工作的管理力度。尤其是在科学技术不断发展的当下,图书馆中的管理工作也在不断创新,无论是现代化的硬件设备,还是阅读服务等,都需要根据图书馆的需求进行添置与完善。所以,更应该站在读者的角度来考虑问题,提高馆员的服务水平,为读者提供更为优质的服务。

参考文献:

[1]王伟,王鹏飞. 关于信息化背景下图书馆图书流通工作的探讨[J].经营管理者,2017(22).

[2]曹伟. 高校图书馆图书流通工作存在的问题[J].合作经济与科技,2015(6):123-124.

[3]黄馥妃. 关于图书馆图书流通工作管理转变思路研究[J].探索科学,2016(9).

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