如何强化财务管理的基础性工作探究

2018-10-21 09:30王磊
科技信息·下旬刊 2018年9期
关键词:财会管理措施问题

王磊

摘要:企业的发展离不开财务工作,而财务的日常基础性工作是财务工作开展的基础,也是会计工作中最重要的部分,只有做好基础性工作,才能保证会计信息的可靠、真实、完整性,才能保证会计信息的质量。但目前我国关于会计基础性工作的规章制度并不完善,由于人员素质参差不齐等原因,导致实际工作中出现各种各样的问题。所以要加强企业内部的制度、加强人员培训和素养,加大对基础性工作的重视,加强监管机制,使企业财务部门能为企业的发展提供有利的信息支持,提高企业的竞争力。本文对财务管理的基础性工作存在问题加以分析,并提出相应的措施。

关键词: 财会管理 基础性工作 问题;措施

一、财会管理的基础性工作中存在的问题

1、财务管理人员素质不高

财务工作中工作人员的素质高低直接决定着财会管理工作的水平。目前我国的财会管理基础性工作中,大部分财会管理工作人员的素质不高,有的甚至无法独立完成工作。主要表现在两个方面:

(1)财务管理人员专业素质差。在很多企业中的财会管理工作人员缺乏专业的知识,有的甚至不具备从业的资格,使得其在工作岗位上不能有效的发挥价值。有的企业财务管理人员年纪较大,资历深,工作年限长,但是观念和专业能力却没有得到进步,甚至不愿意接受后续的教育,因此只能进行简单的会计业务,对较复杂的会计业务很难进行有效的处理。还有些企业管理方法陈旧,没有与时俱进。而有一些企业是比较看重学历的,聘请名校毕业的学生,这些学生没有工作经验,对于财务管理的基础性工作不了解,专业素质较差,导致了财务工作效率和质量的降低。

(2)财务管理人员职业素质不高,在企业财务管理基础性的工作中,有很多工作人员缺乏工作责任心,对财务工作中出现的问题睁一只眼闭一只眼,没有坚持原则,甚至更有甚者为了短期的利益利用自身工作之便与违法乱纪,损害了企业的利益。

2、财务人员缺少相应的法律知识

在财务管理基础性工作中会涉及到大量的法律问题,缺少相应的法律知识,一直是我国财务工作人员的普遍现象。主要表现在:虽然财务管理人员已经在财务管理中涉及到了法律问题,但其确丝毫没有意识到,这样会给企业在经济、信誉方面带来严重的损失。还有一部分的财会工作者是在明知故犯的基础上为了获取不正当的经济利益,在工作中触犯法律,给企业造成严重的损失。

3、财会基础工作标准规范不健全

部分企业没有建立与完善规范的工作标准,企业会计工作过于简单或者实际操作不符合,会计机构的负责人没有相关的资质或资格证书,会计工作上出现一人多岗位现象或权责划分不明等,对于具体的日常操作没有完全被细化,导致企业会根据自己企业特点或财务管理决策者个人习惯来指导财务工作。如在会计凭证处理上。在会计工作中,原始凭证必须具有合法性与真实性,会计的核算必须具有及时性与真实性,然而一些企业在进行会计基础工作中,凭证内容不完整,缺少填制单位与名称,或者缺少审批手续,会计的科目设置不完整,有些企业的账、表不符合,账务报告不规范,信息的完整、准确度有待提高。另外部分企业中虽然建立了财务会计的相关制度,但是没有认真贯彻落实到位。还有些单位对会计档案存档不重视,会计资料没有定期汇集成册进行归档,导致资料不齐全。会计人员不遵照会计基础性工作的规范进行工作,随心所欲的记账,导致成本核算不精准,记账不及时等。

4、管理制度的缺失

新《会计法》对企业内部的会计监督制度作了明确的规定,然而有些企业的管理制度不健全,业务主管部门监督检查也不重视,因此企业有制度、有机构却无法将会计基础性工作落实到位。而现在的内部审计,被企业负责人领导,缺乏独立性也没有权威性,如果企业领导带头违法乱纪,会计人员的行为也要被领导束缚,会计人员在企业中无法拥有监督权限,让会计基础性工作变成虚设。

二、强化财务管理基础性工作的措施

1、提高财务人员综合素质

对于财务管理人员在选拔时就要严格要求,提高管理人员入职门坎,要考察其专业能力,还要考察工作态度,责任心等,公司也应该组织对会计人员进行培训,提升专业能力,定期进行考核,使会计人员养成不断学习、不断进步的意识,不断地学习新知识、新经验,以适应企业发展的需要。由于现在是信息化时代,要加强电算化知识的学习。要求会财务会计人员不仅要在理论上熟悉电脑,而且能在实践中掌握运用,准确操作。提升财务管理的水平。要鼓励财务会计工作人员进行学习,参加社会职称考试,现在由于国家取消了会计资格从业证书,财务工作人员更应该进行初级、中级、高级、甚至注册会计师等方面进修,不仅学习了国家最新的关于会计的相关政策、税务改革等,还提高了自身的技能水平。企业财务人员要洁身自好,树立责任意识和廉政意识,做好财务管理工作。

2、强化会计人员的法律意识

法规和制度是规范财会人员行为的准则,是财务工作的基本依据。企业要不断加强财会工作人员的法律意识,对会计人员或企业管理层决策层人员进行普法教育,开设法律讲座,让会计人员对自己工作涉及的法律知识了然于胸,明白违法所需要承担的后果;让企业管理层决策者也明白,法律的底线不可触碰,不能为了企业利益而损害国家利益。做到知法、守法。避免企业不必要到的经济损失,减少法律纠纷。

3、强化基础会计工作制度

为了让财务会计工作能准确、规范的运行,企业要根据国家法律法规结合本企业的实际情况制定规范的企业基础会计工作制度,做到权责分明、细致。并要对财务会计人员日常操作有指导性功能。企业管理层要重视财务会计相关的基础工作,意识到会计工作并不是指单纯的记账,还对企业的运行、发展起到了至关重要的作用。财务工作中预算是财务管理的一个重要手段,财务部门可以组织编制年度、月度资金预算计划。统筹安排资金使用,将各项费用的支出进行严格控制。合理把握资金收、支。如果资金支出不合理,或者由于一些应付账款不及时入账,就会造成财务报表的失实,导致潜亏发生。所以,企业财务部门对各项资金支出情况要进行分析、登记、核算和管理,规范资金支出行为,避免不必要损失发生,加强了资金监控,提高了资金利用率,加速资金的周转速度,对各项经济活动实施会计监督,及时了解掌握财务信息,确保财务报表的准确性和可靠性。要根據《会计法》的规定,依法设置账簿,根据实际发生的业务,按国家统一会计制度的规定进行会计核算,如使用计算机进行会计核算,用软件生成会计凭证、账簿报表等。按照国家统一会计制度的规定对原始凭证的内容、填制方法、审核程序等进行执行,按照国家统一会计制度的规定,做好会计档案的整理、归档、保管工作,同时会计从业人员必须持有相关的资格证书,建立和执行内部会计控制制度,使会计工作正常有序的进行。

4、构建完善的财务管理制度体系

企业要构建完善的财会管理制度。根据企业自身发展需求,结合市场发展前景完善企业的财会管理制度体系、坚持科学、合理的原则进行指定,规范企业的财务管理工作,实现由“核算型”向“经营管理型”转变。并应明确企业的奖惩制度和督促机制,对优秀的执行人员以奖励;对违反会使不重视新的管理制度的工作人员进行惩罚,为企业发展提供基础保障,促进企发展。

总之,企业的运行离不开财务管理的基础性工作,所以企业要从制度、人员、管理等多方面出发,建立健全完善的财会管理体制,加强人员的培训和管理,提升整体财会管理水平,促进企业的发展。

参考文献:

[1]罗荣.财会管理基础性工作强化探究[J].财会天地,2013(11)

[1]张瑞菊.浅谈财会队伍建设[J].中国财经报,2001,9.

[1]胡瑞华.如何强化财会管理的基础性工作[J].现代经济信息,2013(03):124.

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