林业科技档案信息化建设及其管理

摘 要：随着科学技术的飞速发展，其在世界所占的比重越来越大。世界各国都把科学技术作为促进国家经济发展的战略方针。我国也把科学技术的进一步发展放在主导地位，使科学技术在我国生产力中变得越来越重要。作为科技的有形载体，林业科技档案在林业经济发展中占有重要地位。林业科研单位是引领林业科技发展的源动力。在大量研究过程中，应运而生各种具有参考意义的科技文件。这部分文件为后续林业科学研究活动提供重要的理论依据，是从事林业科技研发人员实验的基础。而林业科技档案信息化建设与管理是其重要一环，只有这些档案得到合理的开发利用，才能发挥出应有的价值，为林业经济建设服务。

关键词：林业科技档案；信息化建设；管理

中图分类号：G270.7 文獻标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）20-0041-02

引 言

在社会漫长发展过程中，经济发挥的作用至关重要。基于此，笔者希望能够详细地记录这一过程，同时以此为基础为后续工作的开展奠定良好的基础。随着社会经济的飞速提高，林业建设得到国家以及政府的广泛关注[1]。如今，笔者所在单位逐渐落实六大林业生态工程建设工作。针对当前这种格局，林业档案管理需要克服种种困难，寻求突破契机。

当前我国经济体制由传统的计划经济体制转变为社会主义经济体制，经济增长的方式也转变为集约型经济发展模式。基于此，为了跟上时代发展的脚步，林业档案管理必须进行相应的调整与改革。不仅如此，从管理方面来看，必须在原有档案管理的基础上进行突破创新，从而确保档案信息的完整性以及时效性，使得档案信息能够得到充分利用。同时，确保档案工作的唯一重点就是档案保管。

对于林业部门来说，林业档案管理属于一项基础的、重要的工作，同时是国家档案管理不可或缺的一部分。基于此，为了能够促进林业的发展，相关部门必须给予林业档案管理工作更多的关注，强化档案管理科技工作以及完善档案工作，使科技在档案管理中得到更好的应用[2]。

1 林业科技档案的价值

和其余科技档案相比，林业科技档案没有突出差别。其同样有一些视听资料、文字资料、照片以及图画组成。一方面是人们在日常生活生产、技术创新以及科研等方面的归纳，另一方面也是林业的历史记录。林业科技档案的主要特征就是具有一定的科研价值，其产生于生产实践以及科学技术，服务于技术创新与生产管理活动。详细的林业科技档案，能够为林业科技生产活动奠定良好的基础。虽然无法直接带来经济利益，但却属于隐形生产力，能够提高企业在市场中的核心竞争力。同时让资源优势变成商品优势，从而使利益最大化。

林业科技档案是林业在科学研究活动的真实记录。这是获得的第一手林业科学研究的资料，也是进一步发展林业科学研究的条件和基础。长期以来，林业科技档案为林业生产、科学研究、设计和领导决策提供参考和借鉴，为解决权利争议纠纷和划分纠纷提供依据，同时也为资格申报、职称晋升、专家评估等提供依据，对经济和社会效益产生直接或间接的效益。

2 林业科技档案管理存在的问题

（1）没有重视科技档案管理的重要性。随着大量先进的管理模式以及管理方法广泛应用与档案管理工作中，其管理的质量与效率逐年提高。然而直到现在，科技档案管理人员仍然没有全面认识到科技档案管理工作的重要性。有些人认为，科技档案的管理工作和其他研究工作相比，作用甚小。在档案管理日益更新的格局下，科技档案管理仍需面临各种挑战，这些问题不容忽视，这可能导致科技管理的方式和规则在档案中无法有效的实施。

（2）科技档案管理严重缺乏规范性。如果在科技档案备案之后，相关信息不能精确记录与掌握，极易给后续工作的开展增添难度。科技档案管理的重要作用就是为日后工作提供参考的依据。在这种情况下，需要一个清晰合理的分类方法。在此前提下，能够实现检索的高效性。换而言之，文件的检索依赖于目录的检索。在如今的非标准管理背景中，科技档案的分类相对不清晰。大多数档案管理人员认为档案所属的档案管理档案所属的档案管理档案管理水平和信息缺陷严重偏低。

（3）忽视科技档案管理的资源建设。科技档案管理是单位的重要信息工程。该项目的高效运行为企业的健康发展提供原动力。信息的完整性、精确性以及系统性是科技档案管理信息资源得以反复合理利用的基础。但是，就当前科技档案管理的现状而言，普遍存在过于简单的现象，其出现的主要原因是由于企业的经济条件以及管理思想的限制。

3 林业科技档案信息化建设及管理

信息技术是当前社会发展依赖的主要技术。同时信息技术也能反映出一个国家的世界竞争力以及综合国力，其在维护国家安全、促进社会生产力以及提高国家竞争力等方面也发挥着不可替代的作用。随着经济全球化的来临，信息技术应用的广度与深度不断提高。信息化技术为社会变革以及经济发展提供原动力，是现代化社会发展的必然趋势。

（1）国家与地方，业务应用部门与信息管理部门密切配合。成立和各级林业信息管理和运行机制，建立运行维护机构以及林业信息管理部门，强化中央与地方之间的联系，争取在最短时间内落实全国林业信息化建设战略方针。加大科技研发力度，从而为林业信息化建设提供有利的运行机制。在企业日常管理过程中，大量应用创新性技术，并且制定相关创新型技术使用的保障措施。

（2）建立健全完善的档案管理有关的规范要求。对管理进行规范，对林业建设工作进行完善，建立林业信息技术创新，发展林业信息投资渠道，促进林业企业管理基金和信息研究与建设资金[3]。

（3）构建相应的人机管理制度，为林业信息工程建设提供人才保障。打造专业的林业信息化人才队伍，向组织机构建设输送更多的专业型人才。

（4）促进我国林业信息化建设。增加规范与标准体系建立的力度，为各省（区，市）林业信息化工程建设奠定良好的基础。以核心项目的基础，为林业信息化工程建设提供有力保障，同时鼓励发展林业信息资源。

（5）为今后的工作提供信息和经验，做好以上工作，建立各方合作，利益共享和风险分担的合作机制。划分出国家林业信息技术创新基地，为信息技术的创新与升级提供场地支持。不仅如此，加大科研力度，强化专业学校与科研机构的合作，同时与海外相关专业机构密切合作，从而更快完成林业档案信息化建设工作。

（6）对现有的文件以及制度管理方式进行完善与规范。文件信息由于自身因素极易被部分非法组件干扰，使得信息出现错误或者缺失，给林业发展到来不利影响。因此，为了提高档案信息的安全性，应建立林业档案信息的安全性，确保电子档案的完整性以及安全性。不仅如此，部分电子文件以及电子档案在更改之后难以找回，因此，必须制定切实可行的信息化建设制度，从而对步骤以及流程进行规范。

（7）管理者不仅要有信息意识勤勉尽责，档案管理团队应熟悉林业相关知识，细致认真，并将所有的数据信息化建设，林业档案管理人员应从多方面质量并积极应对挑战。必须确保档案信息管理的安全和完整。管理者应掌握电子文档的相关使用规则，能够适应信息带来的挑战，了解计算机文件管理的知识。

4 结束语

在林业发展过程中，科技档案管理起着非常重要的作用。我们必须重视这一点，采取一系列措施加强林业科技档案管理工作，使各类档案更加合理地利用，为林业发展提供更加有效的信息。我们详细介绍了加强林业科技档案管理的方法，如加强对档案管理的认识，完善档案管理机制，利用各种先进技术等。希望这些建议能够促进我国林业科技档案的发展，更好地适应我国林业发展的需要，从而促进我国林业综合开发。

参考文献

[1]张庆坤，朴永哲.加强园林业科技档案管理工作的方法[J].吉林蔬菜，2011（6）：127～128.

[2]张玉敏.林业科技档案的价值及开发利用之浅见[J].农业与技术，2013（7）：86.

[3]郑小红.科技档案管理存在的问题分析与对策[J].办公室业务，2017（2）：107.

收稿日期：2018-6-10

作者简介：于树青（1976-），女，山东诸城人，本科，馆员，主要从事档案管理工作。