目视化在管理中的应用与创新

2018-10-21 12:33程军
科技信息·中旬刊 2018年7期
关键词:管理

程军

摘要:随着我国市场竞争环境越来越激烈,很多企业开始更加注重企业自身的企业效率与生产效益,而且对管理方式进行了创新和改进。由于企业对于自身成本的更加关注,为了有效的满足企业管理的需求,就需要对自身企业的管理进行多元化的方式,那就是通过高效科科学的管理方式,有效的控制企业的生产成本。这几年,随着目视化管理理念在企业中的广泛应用,对于企业的管理有了更高的要求,也对企业的发展与提升都具备极其重要的促进作用。本文主要介绍目视化在当前企业管理中的应用与创新。

关键词:目视化;管理;应用与创新

前言:

目视化的管理理念最早起源于日本,是由日本的青木能率研究所的艾明生产创导者青木龟男先生所提出。后来又在各个行业领域的不断应用与发展,被发展为定置管理的方法。所谓的目视化管理方式主要是指对企业内部一切可以看得见摸得着的物品进行统一化的管理,最后达到企业管理规划化、标准化的目的。目视化的管理好处可以将一切管理对象进行规范化的管理,实现管理上的可视化,也能及时的发现企业管理中所存在的问题,有效的提出相应的解决对策,降低企业的损失,也能有效的避免重大管理事故的发生。

1.目视化化的概念

1.1目视化管理的基本思路

目视化管理最显著的管理特点就是可以得到最为直接的视觉效果,即主要是通过对企业对象的统一化管理,从而有效的提升对于企业管理信息的表现力,最后发展为各类企业管理的最终化生产运作。其次目视化的管理方式对企业的生产效率也有一定程度上的提升也是一种特殊的视觉上的管理方式,对其也有相对的公开性。目视化的管理方式所涉及到的管理区域也比较方法,主要包括管理方面,社会方面以及生产方面等各个方面。

1.2目视化管理的主要目标

对于运用目视化管理的企业来说,最重要的还是比较注重管理效果,而从中可以观测到管理效果的方式主要是视觉上的观察,同时基于具有相对的公开性,此外,也能有效的将管理者的管理理念及管理思维有效的通过目视化的管理方式让企业员工可以直观的看到管理上效果,同时也能保证企业管理的透明化和公开性。对于管理效果来说,自我管控也能起到一定的管理效果,这也是目视化管理的最终目标。

1.3目视化管理的特性分类

一般情况下,可以将企业的目视化管理分为四大类:第一类,直观类,主要体现在视觉上的管理效果,这一类很多管理者都十分熟系;第二类,公开性,在管理中公开性和透明化都是企业管理中十分重要的一定,只主要是为了让被管理者和高层管理者可以清晰地了解管理的理念,目的以及方式,也是管理过程中的一种体现形式;第三类,互动性,对于被管理者来说,可以通过目视化的管理来自身发出对管理的感受,并提出自己的建议和意见,同时可以有效的加强员工之间的沟通,也可以达到深入沟通的目的。第四类,广泛性,广泛性在管理的很多地方中都有体现,即管理是一种可视过程,而这一过程可以广泛地应用到各个领域中去。

2.目视化管理在企业管理中的具体应用

2.1现场布局方式的改善

很多企业的可视化管理最早应用于仓库的管理,对仓库区域进行有效的划分,等原材料到场后,首先对材料进行质量检查,确认符合标准之后,再放入制定的材料存储区域。其次,还对仓库进行需求化的规划,可以将需求的目标进行拆包,然后利用工具或者是器械将物料运到生产区域,最后再将物料箱进行回收处理。同理,还可以将仓库区域进行目视化的管理改造,即进行区域上的划分,在完成有效的划分之后,然后再让相关负责人员对区域地做上目视化的标识,让员工可以加深对各个区域的熟悉程度,保证生产和操作上的清晰化。对仓库进行目视化管理之后,不仅可以增加员工的视觉感受,还能有效的优化仓库的存放空间,达到仓库管理的目的。

2.2各类标准化的定制

对管理对象进行标准化的定制是目视化管理中的一个重要内容,在管理的过程中有诸多的体现,比如对所划分区域进行指示牌的标识,既要保证标识牌悬挂在一定高度,也要保证不能影响灯光的正常照明,对员工的生产造成影响,同时要求高度要超过高位货架,减少货架与标识牌之间的碰撞。从对企业的测量调查来看,一般库房的高度都在4.5以上,货架的高度也在4.5左右,那么标识的悬挂高度也应该在4.5米左右。另外,就是对颜色的标准化要求,一般都是以蓝色来作为材料的正常状态颜色,红色表示为报警颜色,白色表示为临时状态。如在高危货架摆满物料时,物料无法摆放在高位货架上,就可以用白色来表示临时状态。另外,对于企业区域的定置线也有相应的要求,一般都是采用黄色漆料来进行区分,人行道则需要按照国家规定来进行划分,采用白色漆料。此外,对于工作人员的责任也需要细化,根绝与员工的职位和日常工作內容来确定相应的工作职责。

3.结束语

随着企业发展的不断多元化,用户以及社会各界对商品的要求越来越高,这就要求企业不断的增强自身的管理能力。目视化管理是一种有效的管理方式,也是一种可视化的管理过程,对于企业而言,要想真正的实现企业全面化的目视化管理,就必须使企业管理长期处于一种科学、合理的管理状态之中。有效的提高企业工作效率及生产效率,减少企业的不良事件的发生率,通过日积月累的实践与完善,才能实现理想化的管理现状。

参考文献:

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