农场档案管理标准化实施中的常见问题探究

王丽娟

摘要：农场是农村市场经济不可缺少的组成部分。在缩小城乡差距以及农村经济发展方面，农场都起着不可替代的重要作用。所以我们说在农村经济进步过程当中农场的作用相当关键。类型较多是农场档案的主要特征，其中主要涉及到植物档案、农机档案以及人事档案，在针对农场进行档案管理工作过程中必须实现对上述内容的综合考虑。在实际工作过程中还会有多种不足与缺陷存在于农场档案管理工作中，我们必须在客观认识的基础上对其进行合理完善。

关键词：农场档案管理；标准化；实施对策

向新型农场转型是现阶段我国农场的主要发展方向，其调整工作主要针对经营与管理进行，但是并不能实现对根本问题的彻底解决，尤其是在发展过程中会遇到相当大的阻力。受到农场经营种类较多因素的影响，农场在管理过程当中不能满足统一以及有效的目标，这也是导致经营出现较为混乱局面的主要原因，多数农场不能提高对档案管理工作的重视程度，最终导致农场在转型上出现失败。客观分析农场档案对农产发展的主要作用是改善上述问题的重要手段。

一、农场实施档案管理标准化的必要性

随着社会的不断进步，城乡的建设差距正在不断缩小，在建设新型农场的同时，我们也发现了其中存在的诸多问题，并且，新型农场的运行制度和管理体系也存在着较多的缺陷和漏洞。例如：新型农场内部的管理模式混乱，管理手段缺乏科学性，使得农场的经营和管理效率低等。若要对新型农场的发展现状进行调整，那么就要从内部开始进行整改，建立健全其内部的管理制度，从根本上对农场的经营管理进行监督，并不断的优化和完善。

一般情况下，农场会有多种经营种类存在于内部，这要求我们将生产模式作为主要依据实现对相应管理部门的科学建立，并且针对该种生产工作进行详细的记录与归档。在反应农场发展生产管理以及盈利方面，档案是一种较为重要的载体。在查阅以及整理档案的过程中，我们可进一步总结农场经营与管理中的不足，并且在第一时间进行科学的调整。

摒弃传统的农场经营管理模式是促使农场适应现代社会市场经济管理模式的主要途径，在结合市场的需求上可实现对生产以及营销双重概念的顺利形成，并且促使农场实现对第三产业的真正开发。这是农村市场经济与社会经济接轨所必须满足的条件。现阶段农场面对的主要问题就是如何实现对具有中国特色社会主义新型农场的建立。农场档案管理与农场发展前景之间有着不可分割的密切联系，同时在农场发展历程中占据不可地替代的重要地位。

二、农场档案管理标准化实施中遇到的困难与解决对策

1.存在的问题

（1）现代农场档案管理方式是在传统农场档案管理方式的基础上创新而来的，所以不管创新的程度如何，其本质上都会受到传统农场档案管理的影响。而传统档案管理模式又不再适用于现代农场管理，所以便导致现有的档案管理方式无法满足现代农场的建设要求，造成管理理念与工作实际不相符。

（2）在实施标准化的过程中明显存在经验不足的现象。通过分析我国现阶段农场档案管理工作发展现状可以发现，实施档案管理标准化是在政策上针对农场档案管理工作所提出的要求，但是并不能真正意义上的进行贯彻与落实。也就是说农场当管理标准化在实践经验方面相当的少，相应的范例参考制度约束等都不能得到真正意义上的发挥。

因此在针对档案管理制度进行标准化的过程中只能对传统农场档案管理制度进行不断的延续，进而导致档案管理标准化工作不能得到真正意义上的实施，这不仅会给档案管理人员带来更多的工作量，同时也会加大档案管理工作的难度。

2.解决措施

（1）根据农场的实际建设情况来建立一套完整的档案管理标准化体系。这一措施主要针对农场档案管理中制度照搬、管理行为照抄问题而言，目的是解决农场档案管理标准化实施中的制度缺乏问题。具体措施为：档案管理机构尽快加大对现代农场实际情况的了解、评估力度，并在了解了农场实际情况之后，依据评估所得的数据结果来建立一套行之有效的档案管理标准化体系，并以该套体系为基础，将体系规定贯彻落实到具体的工作中，促使并保证农场档案管理标准化目标的实现。

（2）加强档案管理人才队伍建设，提高农场档案管理水平。人才是农场档案管理中不可缺少的一项资源，是决定档案管理质量的关键性因素针对现代农场建设中所出现的档案管理人才素质偏低问题，笔者认为最好的解决措施是加大人才培养力度，尽量打造一支高素质、高能力的农场档案管理队伍。

通过人才引进、人才培养等一系列工作促进档案管理队伍的建设，以此为基础促进农场档案管理标准化的实施。在档案管理队伍建设中，以专业知识为辅助促进现代新农场建设中的档案管理标准化实施。

（3）以农场财务档案标准化为中心，实现农场档案管理标准化目标。在现代农场财务管理体制改革背景下，财务档案的管理标准化成为了影响财务管理效果、影响农场经济活动的重要内容。

而且，作为农场档案管理的核心，农场财务档案管理工作对农机档案、固定资产档案、经营档案都有着重要的影响针对财务档案管理的核心地位，现代农场档案管理标准化实施中应以农场财务档案标准化为中心，通过财务档案管理標准化实施中的带头作用，促进其他档案内容标准化的实施。

（4）建立数字化档案管理体系，促进农场档案管理标准实施目标的实现在现代档案管理数字化的今天，农场档案管理标准化实施中还应针对数字化档案管理的特点与优势加快数字化进程，在原有纸质文件档案的分类整理、标准化执行基础上，建立数字化档案管理体系。

并借鉴财务数字化档案管理方法实现农场数字档案管理标准化针对农场经营内容种植、养殖、娱乐经营等内容，以分类方式及条码技术、数据库技术等建立数字化档案管理体系，并在农场经营的各个环节中强化标准化管理制度的执行。以标准化执行为基础、以数字化档案优势为辅助，促进现代农场档案管理能力的提升。

结语：

在建设新型农场的过程中，农场档案管理在其中占据着重要的地位。对于农场档案进行有效的管理可以促进农场经济的快速发展，并能够提高农场的综合素质。在实行多元化发展的过程中，对于农场档案的有效、管理可以使农场在进行改革或者是内部优化的时候能够及时的查询到自己所需的资料。农场档案的管理在农场建设中关键的因素之一，能够加快农场的发展，同时也能够推动当地经济的发展。

参考文献：

[1]孙立国.针对农场档案管理标准化实施问题的探究[J].赤子（上中旬），2014（19）.

[2]朱秀娟.农场档案管理标准化实施中的常见问题[J].中国科技投资，2017（8）.