浅谈计算机信息系统集成项目管理与成本控制

蔡林清

摘 要 基于计算机信息系统集成的项目管理在现代企业经营发展中已经得到了广泛的普及，它实现了企业管理水平的提升，是企业持续发展的必要举措。本文将对计算机信息集成进行简单的介绍，在此基础上对项目管理方法以及成本控制的有效措施进行深入的分析阐述，希望能够为计算机信息系统集成项目管理的有效应用提供科学的参考。

关键词 计算机信息系统集成；项目管理；成本控制

前言

在现代化信息技术高速发展的背景下，计算机系统在许多行业领域都得到了广泛的应用，逐渐成为促进社会经济发展的重要组成部分之一。根据计算机系统集成行业发展的要求来看，必须充分利用现有资源，为用户提供更加丰富和具有创新性的技术、产品和服务。因此探究计算机信息系统集成项目管理和成本控制优化具有重要意义。

1 计算机信息系统集成概述

1.1 计算机信息系统集成的含义分析

计算机信息系统集成即是指计算机应用系统工程和网络系统工程的总体策划、设计、开发、实施、服务以及保障[1]。其内容涵盖面十分广泛，涉及了软硬件系统平台整合、工程实施以及新型功能研发等。当前阶段，计算机硬件和网络设备基本上已经形成了系统性的规范，因此计算机信息系统集成的难点主要集中在软件层面。

1.2 系统集成项目的特征

现代企业实施系统集成项目在具体实施的过程中，一方面要对企业资源进行约束，另一方面则要制定明确的目标[2]。其特征主要包括以下几点：首先，需求模糊。不同企业的业务流程存在差异，这使得用户需求也有所区别。因此系统集成项目需要对用户需求进行深入挖掘。其次，工程隐蔽。计算机信息系统集成项目的表现形式往往不具有直观性，这一点在软件开发层面表现得尤为明显。其三，多專业交叉。计算机信息系统集成项目往往覆盖了多个业务系统，因此需要多个业务部门之间的良好配合。其四，技术复杂性。计算机技术具有更新周期短的特点，因此在进行计算机信息系统集成方案设计时必须具有前瞻性，预先留出一定的改造升级空间。

1.3 计算机信息系统集成项目管理的必要性分析

首先，促进企业人力资源队伍建设。人力资源是企业资源的重要部分，计算机信息系统集成项目对人力资源有着十分重要的影响。项目管理能够助力于项目团队建设，实现企业人力资源的最大化利用。其次，降低企业项目成本压力。计算机信息技术的高速发展特性决定了计算机信息系统集成项目中包含了大量的不可预见费用，若是不加以控制，将会导致成本失控。通过项目管理能够有效减少不必要的费用支出，最终实现利润的增加。再次，提高企业市场竞争力。目前，随着计算机信息技术的广泛应用，我国计算机信息系统相关企业数量越来越多，面对越来越激烈的市场竞争压力，只有强化项目管理，才能保障自身持续发展。

2 计算机信息系统集成项目管理方法和成本控制措施研究

2.1 计算机信息系统集成项目管理方法

当前阶段，系统集成的内涵较过去已经发生了较大的变化，控制系统处于中心地位的局面被打破，因此应用系统开发的模式和方法也发生了巨大的改变，从传统的单一、封闭的方式转变为面向数据和信息的方式，实现了现代化信息技术和系统的有机融合，同时为了满足不断多样化的需求，应用系统的集成是行业发展的必然趋势。在这样的情况下，计算机信息系统集成项目的顺利实施除了需要大量高素质技术人才的支持外，科学严谨的管理措施同样不可缺少。

在计算机信息系统集成项目执行的过程中，必须预先制定完备的计划，在此过程中必须留出一定的缓冲空间。因为项目执行中经常会遇到许多不稳定因素，预先留出缓冲空间可以为突发状况的处理提供足够的时间。项目管理人员要根据要求对项目执行中一些重要的节点进行把握，并有针对性的对项目计划进行适当的调整。此外，对项目的规模和时间进行充分的考虑，为项目计划的顺利实施创造良好的条件。

项目经理必须充分履行自身职责，从全局统筹角度出发对整个项目进行良好的掌控，做好不同层级之间的信息交流和协调沟通工作，加强团队建设，保障各项任务能够有效完成，同时对项目组成员进行有效的激励，充分调动其积极性，推动项目的顺利实施。此外，做好针对项目组成员的绩效考核工作，制定科学合理的培训机制，提高项目团队的整体素质水平，实现工作效率的提升。

2.2 计算机信息系统集成项目成本控制

计算机信息系统集成项目实施过程中，许多因素都会对项目成本造成影响，如项目设计科学性、功能结构等。想要实现对项目成本的有效控制，必须以项目预期成本为依据完成项目设计工作。预期成本是项目设计阶段和研发阶段需要重点考虑的因素之一，和项目设计以及实施阶段的各项任务相符合。

基于预期成本进行项目方案设计可以实现对项目实施整个过程成本的有效控制，最大限度地减少损耗。这样一来项目预期材料成本和人工成本等方面的因素就基本确定。只需加强对实施过程中突发因素的控制，就可以将项目成本维持在合理的范围内。

在进行计算机信息系统集成项目成本控制的过程中需要遵循以下几个方面的原则：首先，充分考虑预期成本。预期成本是项目成本的重要衡量因素，它可以大致反映出项目投资产出情况。在项目设计和实施阶段贯彻预期成本，能够实现效益的提升。其次，减少因成本增加而不能带来市场价值的功能。计算机信息系统集成项目覆盖面广泛，包含了很多应用系统，因此其功能也十分丰富，但是其中的部分功能并不具有实用性，因此无法产生市场价值，同时还会造成项目成本的增加，对此，就需要对设计功能进行调整。

3 结束语

综上所述，随着现代化信息技术的不断发展和推广普及，社会生产和生活中应用的计算机设备也越来越多，为计算机系统的建立做好了铺垫。现阶段，很多企业都开始投入到计算机信息系统集成项目建设中，以期为企业提供更加完善的信息服务。因此计算机信息系统集成项目管理的重要性就逐渐突显出来，而针对项目的成本控制也不容忽视。本文从这两个方面进行了深入的研究，希望可以为该领域发展提供一定的参考。

参考文献

[1] 叶竞文.信息系统集成项目在项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2018，（09）：253.

[2] 王艳敏.计算机系统集成中如何推进项目管理[J].硅谷，2012， 5（22）：182，161.