建筑工程预结算审核工作常见问题及措施研究

2018-10-21 12:08安萍
装饰装修天地 2018年3期
关键词:预结算造价建筑工程

安萍

摘 要:结合实践来看,建筑工程施工过程中往往需要投入大量流动资金,因此,工程造价的良好控制是保障企业长久发展的决定性因素。在这种情况下借助于造价咨询单位来严格审核工程造价预算,并针对所存在问题提出相应的解决措施就显得尤为必要。对此,本文基于造价咨询单位角度就新时期建筑工程造价预结算审核展开探讨。

关键词:建筑工程;造价;预结算;审核问题;对策

1 建筑工程预结算审核工作过程当中常见的问题

1.1 项目核算不合理

建筑工程造价中存在很多的项目,项目的种类相对较多,具体的项目还会不断的变化,并没有相对稳定的参考作为依据,因此实际建筑工程造价的预结算的审核工作存在一定的困难。复杂多变的项目在给预结算增加计算难度的同时,使得计算错误也越来越多。近几年,随着我国社会科学技术的不断发展,新型的技术以及材料在建筑工程施工过程中不断涌现,也会一定程度上對预算产生影响。所以在对建筑工程进行预算的过程中,实际难度相对较大。新增的相关项目还会对定额产生影响,导致定额缺项或者需要补充的项目不断增多,最终导致项目核算出现不科学合理的问题。

1.2 审核凭证不足或失真

在我国建筑工程造价预结算的审核过程中,还会出现相关工程资料、现场凭证的缺失以及建筑材料不具有真实性的问题等。建筑工程上偷工减料问题的存在给相关部门的工作造成了非常大的影响,在实际工程中很大一部分工程在现场的施工记录过程中比较简略,并不能作为结算参考,现场的签证也不够精确,最终造成相关的资料以及签证不具有法律的约束,并不能作为实际审核的依据。由于规范化的签证流程相对比较复杂并且办理的实际周期相对较长,所以在实际建筑工程施工过程中很难得到落实。

1.3 施工图与实际竣工图的差异

施工图与实际竣工图存在一定的差异也是建筑工程预结算审核工作中常遇见的问题。为了能够满足业主的要求,需要就竣工图进行修改。但是由于施工图与实际竣工图存在很大程度上的不同,这样就会造成建筑工程实际的结算造价与工程费用出现偏差的问题,最终导致建筑工程的损失。

2 建筑工程预结算审核工作的技巧

2.1 工程量清单的审核

工程量清单的审核分为以下几方面:首先,对工程量清单的审核是,了解综合单价计算的原则,了解施工图纸,并实际考察施工现场的基本情况,保证它与招标文件相符。同时,造价管理者也要根据市场变化情况,对材料市场价格的变化有全面的了解,全面计算,以增强企业的竞争力。其次,对于中期付款是根据合同规定的内容,选择相应的付款方式,并按照项目工期的划分,定期拨付工程款。同时,也要加强对现场各项工作的审核,减少事中控制的随意性。最后,预结算审核工作的要点是,确保工程的预结算与合同、相关文件的内容相符,保证使用材料与数据的真实与完整性,扣除原有设计图纸没有操作的部分,以确保结算工作顺利进行。对于这几方面审核的技巧的使用,是针对不同的工作内容选择相应的处理方案,可以与重点审核法、全面审核法相结合。

2.2 优化中期付款的审核

所有建筑工程环节的审核中,中期付款一直是管理的重点,故对中期付款环节的审核,需要明确工作人员的态度,优化该环节的审核,这有利于工程进度款随着施工进行有序下发,让工程顺利进行。工作人员使用的技巧包括,派专人检查工程中间是否有设计变更,以及变更的大小,如果有变更需进行严格控制,合理审核,保证结算后金额和实际施工情况一致,并按照统一的标准完成工作,以免出现进度款下发不及时,延长工期的情况。

2.3 遵循工程预结算的相关原则

遵循原则是预结算审核工作进行的前提,也是工作中使用的技巧之一,保证审核工作的科学、合理。其包括以下几点:工作人员在工作前,需全面阅读工作要求与有关规范,了解施工图纸上的所有细节,确保施工图纸的设计与真正施工一致。此外,工作人员也要了解招标文件上的全部内容,并能准确地理解,熟悉各类材料市场价格的变化和计算利率,以确保造价预结算算出的价格与市场实际情况相符。同时,审核人员应参与工程建设的所有活动,包括项目合同的起草,以及工程所属方与承建方签订合同,尽力做到合同内容详细、完整。

2.4 使审核情况与实际工作情况一致

造价预结算工作的展开,需把合同中规定的内容以及招标文件等作为工作依据,使最终审核工作的结果符合工程实际情况,如果审核工作失误了,可能增加工作的随意性,降低工作效率。所以,工作人员使用的方式与技巧是:全方位检查工程施工的文件,分析文件包含的信息,特别是合同中的文字,以免双方在后续的合作中发生矛盾,对设计方案做出更改,影响造价预结算的结果,确保各类文件的完整;了解工程建设资金计算需要使用的公式的利率,严格按照国家制定的有关规范操作,以规范、标准为指导,按照施工图纸的设计施工,并把没有落实的部分从预算工作中剔除,做到不会漏算,也不会高估。

2.5 处理审核风险

造价预结算工作的进行有很多不确定因素,这些因素会增加工作风险,降低工作效率与工作质量,所以,工作人员应尽量减少工作中的风险。其使用的技巧是,审核机构会建立内部的一级审核、三级复核机制,以达到控制风险的目的。即工作人员首先要做的是由审核人员审核,待审核通过后,再由项目的负责人复核,校对一次审核的的结果,如果在审核中发现问题,随即进行完善,最后,技术人员进行第三次审核,通过这一方式,可提升工作质量,提高个人的工作能力与素养,强化工作人员的责任意识。

2.6 提高工作人员的工作素养

造价预结算工作的展开,对工作人员自身的素养很高的要求,且它也与工程所在地区的经济、市场以及使用的技术有直接关系。由此,要求负责审核的工作人员有充足的知识储备与大量工作技巧的同时,必须增强自身的责任意识,按照工作要求工作,在工作中不断提升工作素养。这是从员工角度出发,提高员工工作效率的途径与技巧之一。因此,企业应建立内部的考核机制,完善绩效管理机制,引入新的工作理念与设备,使工作人员掌握新的工作技能,比如熟练操作计算机软件,用计算机审核的方式操作,并根据对工作人员绩效的考核,发现其工作上的不足,给出具有针对性的提升素质的方案,确保审核工作顺利展开。

3 结束语

综上所述,存在于建筑工程之中的预结算审核工作本身所具有的专业性就极强,因而要求现场的审核人员必须具备足够的理论知识和实践经验,以便能够顺应市场的不断发展和变化,力求创新、统筹兼顾,从而使整个的建筑工程的预结算工作质量得到保证。

参考文献:

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