推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施

李萌

摘要：机关单位作为国家单位的重要组成部分，规范化的档案管理对单位内部管理意义重大，是事业单位实现规范管理的必经之路。近年来，随着信息技术水平的不断进步与发展，信息知识与技术手段已经逐渐成为社会经济发展的必然驱动力。机关事业的不断发展要求实现规范化，基于此，本文通过对档案管理的重要性进行分析，探究科学可行的规范化管理方法，促进机关事业单位的规范化管理水平。

关键词：机关事业单位；档案管理；规范化；标准化；管理措施

由于我国国土面积辽阔且人口众多，因此我国机关事业单位数量在承担巨大责任的同时，数量也在逐年增长，对我国社会发展意义重大。近年来，政府逐渐意识到档案规范化、标准化管理的重要性，并在发展中对档案管理工作机制不断完善优化，事业单位中各项工作职能划分也在朝着清晰规范的方向不断发展。因此，加强机关事业单位的档案管理规范，已经成为现阶段事业单位的管理改革核心。

一、档案管理规范化对机关事业单位的重要性

档案管理作为机关事业单位的重要工作内容之一，其中不仅包含了对员工个人信息的记录，同时也是单位集中管理的重要体现。现如今，规范化的档案管理已经成为衡量事业单位管理能力的重要指标之一，档案管理水平的高低从根本上决定着事业单位领导的管理能力，影响着整个单位的运行与发展。因此，加强机关事业单位的档案管理规范化力度，能够有效提升员工的档案管理意识，在市场发展新形势下，探索有效的档案管理方式，实现事业单位发展的良好反馈，不仅对社会经济发展起到推动作用，同时也在一定程度上为事业单位注入新的竞争力，对事业单位今后的发展至关重要。

档案管理中包含了公司的整体发展脉络，涉及到单位一路走来的艰辛成果，其中员工的履历资料更对单位今后的发展十分关键，能够为单位未来发展与管理提供重要参考资料。推动规范化的档案管理，是促进机关单位实现发展的重要途径。

二、机关事业单位档案管理规范化、标准化有效措施

（一）建立健全档案管理工作机制

健全的工作机制是档案管理工作顺利开展的重要前提与基础。建立健全档案管理工作机制，实现档案管理工作与档案运动过程之间的有机结合，是推动档案管理工作规范化、标准化的重要途径之一。

机关事业单位应结合日常工作需求，建立完善的档案管理制度，并在实践中不断调整与完善。通过完善的工作机制为档案管理工作提供有利保障，确保档案管理工作可以在规范化管理环境中正常运行，为档案资源建立保障防线。

（二）重视档案管理队伍的建设

档案管理工作队伍建设对规范化档案管理有着十分关键的影响意义，因此，机关事业单位应重点加强档案管理队伍的建设，保证档案管理人员具备较高的管理水平。定期对管理人员进行相关培训，完善管理人员的系统化管理知识，提升其管理队伍的综合素质水平，培养管理队伍与时俱进的工作精神，不断加强自身档案管理工作的相关专业知识学习。

同时，机关事业单位应为规范化档案管理工作提供有利的人力资源保障，要求管理人员严格遵守有关规章制度，用认真负责的态度来面对工作，优先解决工作中的重点与难点。通过定期的总结与学习，切实推进档案管理的规范化、标准化进程。

（三）贯彻落实档案立卷制度

机关事业单位在推进规范化、标准化管理的同时，还应注重建立完善的立卷制度，并注重在单位经营过程中进行贯彻落实。通过提高档案资源的立卷水平，發挥档案管理的重要意义。

档案记录工作应秉持着公正、全面的原则，最大化确保档案资料的真实与完整。为规范化档案管理工作提供有利保障，以便日后能够对单位发展的详细情况进行如实反馈，从而有效促进档案管理规范化的进程。

（四）提高档案信息化程度

信息化已经走进了人们的日常生活，电子档案已经成为了潮流发展的必然趋势。因此，机关事业单位的档案的管理工作也应该做到与时俱进，不断创新发展，在系统中有序开展各项管理工作，以便适应高速的信息化时代进步。

在机关事业单位的内部管理部门之前建立起互联网资源共享平台，最大化档案资源利用率，提高档案管理工作的质量与效率，推进机关事业单位的共同发展。

（五）统一化工作标准

结合我国目前机关事业单位的档案管理状况，政府应出台相应的档案管理工作标准，推进机关事业单位的档案一体化进程。要求档案管理工作人员严格遵照各项档案管理要求有序开展档案管理工作，力争实现规范化与标准化的共同发展，有效促进资源科学配置，实现档案的合理利用，推动机关事业单位的发展。

在日常管理中，档案管理工作离不开创新管理工作的辅助与支持，机关事业单位的档案管理应积极转变自身观念，抱着学习的态度，积极吸收先进的档案管理理念。对目前档案管理工作进行不断完善与调整，实现档案管理工作的创新与优化。

三、总结

综上所述，档案管理作为机关事业单位的重要工作内容之一，在机关事业单位中占据着重要地位。只有机关事业单位认清档案管理规范化的重要性，加快规范化、标准化档案管理进程，才能提高资源的有效利用率，推动机关事业单位健康稳定发展。

参考文献：

[1]朱丹华.关于事业单位档案管理信息化建设的思考[J].档案时空，2018 （06）：45-46.

[2]牛龙娇.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务，2018 （03）：73.

[3]李朋起.浅谈信息技术在事业单位档案管理工作中的运用[J].办公室业务，2017 （13）：55.