分析往来账款项长期挂账问题

冯梅

摘 要：针对往来账款项长期挂账问题，进行了简单的分析，提出了减少往来账款项长期挂账问题的策略，共享给行业人员。首先，分析了长期挂账的危害。其次，对造成往来账款项长期挂账问题的原因进行了分析。最后，提出了应对策略。从工作实际来说，若想有效解决此问题，必须要加强管理实现优化；健全制度保证效果；提高重视增加培训，进而实现对问题的有效规避。

关键词：往来账款项；长期挂账；人员因素；制度因素

中图分类号：F810.6 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）32-0285-02

引 言

往来账款项是财务管理的重要内容，涉及到单位债权债务关系的大小，以及会计信息的准确性和真实性等。做好往来账款管理工作，能够确保资金的合理运转，提高资金的利用率，减少资金不合理占用等，对推动单位的发展，有着重要的意义。基于此，深度分析此课题，提出往来账款项长期挂账问题的有效解决方法，具有现实意义。

1 往来账款项长期挂账的危害

营改增实施后，往来账款项长期挂账，极易产生很大的风险，需要定期对账以及清理。从风险角度来说，具体如下：①对其他单位或者个人的借款，存在涉及缴纳增值税的风险。②对自然人股东个人借款没有按期归还，也没有用于生产经营的，视同对股东个人的股息红利分配缴纳20%个税。③对员工个人借款超期没有归还，并且用于购买房屋或者其他，视同发工资新进发放缴纳个税。在进行处理时，具体措施如下：①预付账款。要依据形成的原因，采取相应的处理方法。若为无法收回的款项，则可视作为资产损失。在进行所得税汇算清缴时，要进行专项申报。若为实际货物或者相关的成本已经发生，但是尚未取得发票，没有进行账务处理，则需要进行账务处理。需要注意的是，没有获得合法有效凭据，相关成本费用不可以税前列支。②应付款项。若确认无法支付，要记入应纳税所得额，缴纳企业所得税。需要注意的是，要支付利息，應付股利的对方若为自然人，涉及到个人所得税的扣缴。

2 往来账款项长期挂账的原因分析

2.1 管理不够完善

从往来账款项长期挂账产生的原因角度来说，和管理不够完善，有着直接的关系。在具体实践中，由于管理疏忽或者漏洞，加之缺少内部牵制，管理制度不完善，使得长期挂账问题出现。具体如下：①出借资金的管理不到位，进而形成呆账。一般来说，出借资金主要形式为单位人员个人借和相关部门单位之间借等。如果相关领导以及工作人员缺少责任心，没有做好相应的管理，则很容易形成坏账。②单方调增或者调减往来账项，进而出现账账不符的情况。由于金额不同，使得往来账目对应不上，造成债权不实或者债务不实。③交接不清，造成呆账。当单位领导或者会计人员岗位调动时，交接工作没有落实到位，比如没有全面了解往来款项。后上任的人员不愿意承担上任遗留的问题，未能采取积极措施做好处理，使得往来事项成为了遗留问题，长时间搁置，进而增加了问题处理的难度。

2.2 制度不够健全

从往来账款项长期挂账问题实际来说，具体原因如下：①记账管理不够严谨，使得挂账情况出现。生产经营活动实践中，由于部分环节出现问题，比如采购或者销售环节出现资料不全、单据缺失等问题，则会增加往来账项，经过长时间发展后，形成长期挂账。②各类原始票据上的信息填写不规范等。上述问题的存在，其和管理制度不健全，有着极大的关系。从实际来说，完善的财务管理制度和会计制度等，能够规范往来账款项的管理，避免长期挂账的发展。然而实际情况为，财务管理制度不健全，加之制度的落实程度不够，极易造成往来账款项长期挂账问题[1]。

2.3 人员不够重视

往来账款项长期挂账的产生，其和财务人员有着密切的关系。若人员不够重视，未能及时进行清理，则会使得问题更加严重。部分单位只挂账不清理，旧账没有完全清理，同时又产生新账，无法及时收回出借资金，账目来来回回没有及时做好账务清理，进而形成坏账。除此之外，往来款核算不规范，也很容易造成长期挂账问题。部分单位往来款核算主体不明确，加之会计科目设置以及运用不规范，核算不及时，存在着随意性强和内容复杂等问题，进而产生长期挂账问题。不仅金额大，而且比数过多，影响着资金利用率。具体体现为：①挂账没有及时结转固定资产。②同个核算主体多处挂账。③往来账年底借贷方余额不符合规律。④往来款项明细核算不够清晰，存在着账账不符以及账实不符等问题[2]。

3 减少往来账款项长期挂账的措施

3.1 加强管理实现优化

对于往来账款项长期挂账问题的处理和防范，要强化管理，不断优化管理工作。①要做好往来账款项长期挂账的清理工作。结合本单位长期挂账的实际情况，组织清理工作小组，开展相应的检查和清理工作。比如，对总账目的余额进行检查，将其和实际的明晰账目总余额进行对账，检查一致性。再比如，检查上年度的结转儿以及年末余额等，查看是否准确。通过仔细认真核对，梳理长期挂账问题，明确问题发生的原因，采取处理措施。②加大对往来款项的监督。在日常管理工作中，要充分发挥审计部门以及相关部门的作用，做好对往来账款项的监督。通过保证往来款项的真实性以及核算的准确性，及时发现问题，进行问题的清理，加紧催收。③要注重风险管理。往来账款项长期挂账问题的存在，极易产生很大的风险，因此要注重风险防范和管理，避免造成不良后果[3]。

3.2 健全制度保证效果

（1）要完善财务管理制度。构建财务制度，完善奖惩机制，规范和调动财务人员的积极性，增强其责任意识，使其能够高效工作。在实际工作中，保证财务信息的真实性，规范往来账的手续，强化核算的把控，严格对账。对由于管理不当造成的账务问题，尤其是回收无望的呆坏账并并且表明无法收回的应收款项，要说明原因，上报单位，经领导审批后办理核销手续，内部往来转账形成的三角债务，往来单位核对清楚后，上报财务，财务根据具体情况进行账务调整。

（2）完善领导干部以及财会人员的离任交接制度。对离任造成的长期挂账问题，要实行责任追究制、往来账款项管理责任制度以及管理制度等，强化对长期挂账问题的防范和处理，避免挂账的产生，及时做好清理。

（3）构建内部审计制度。利用内部审计制度，规范往来款项的审计检查工作，加大对往来款项的监管力度，进而保证内容的真实性和合法性，进而避免呆账和坏账的发生。制度作用的发挥，要注重落实的把控。在具体实践中，做好制度落实的管控，最大程度上提升往来账款项管理水平，减少长期挂账问题的发生[4]。

3.3 提高财务工作队伍的整体水平

对于长期挂账风险的有效规避，需要在公司业务开展的各个环节入手，做好严格的把控，这需要不断提高财务工作队伍的整体水平，使其能够强化对往来账款项的控制。在具体实践中，结合工作实际需要，选择专业人士，组建工作小组，完善财务管理组织，保证相关工作的有序开展。为从根源上实现有效防范和治理，要注重提升相关人员的能力水平，尤其是财务人员，使其能够做好往来账款项管理工作，避免长期挂账问题的发生。营改增政策的实施，对财务工作有了新的要求，同时也带来了很大的挑战，因此需要财务管理人员能够积极应对。通过培训的方式，能够提高相关人员的岗位工作能力水平，进而更好的参与各项工作。

4 结束语

综上所述，往来账款项长期挂账问题影响着组织的发展，必须要加以防范，及时进行处理。在具体实践中，要结合问题产生的原因，采取具体的措施，做好严格的把控。

参考文献

[1]杨凤萍.事业单位往来账款项长期挂账问题分析[J].现代经济信息，2013（06）：101.

[2]边红领.事业单位往来款项长期挂账问题浅析[J].现代经济信息，2014（01）：212.

[3]曲秀云.探析建筑企业往来账款项管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息，2014（17）：268.

[4]梁 爽，吴望玲.行政事业单位往来款存在的问题与管理[J].审计与理财，2017（07）：25～28.

收稿日期：2018-10-16

作者简介：冯 梅（1975-），女，中级经济师，大专，主要从事财务管理方面工作。