浅议医院档案管理的信息化建设

符旋

【摘 要】 医院档案管理对医院正常运营和可持续发展具有重要的作用，同时医院档案管理信息化建设是医院进入现代化管理的关键。医院档案作为医院开展医疗活动的真实记录，不仅仅是对医院自身发展，还对医院科学技术发展和现代化医疗进步具有积极的促进作用。随着现代科学技术的发展和进步，信息化时代背景下，现代信息技术和网络技术在社会发展中应用越来越广泛，医院对档案进行信息化建设和管理已经成为信息化时代背景下的一种趋势。基于此，对医院档案管理信息化建设进行探讨。

关键词：医院 档案管理 信息化 建设 探讨

医院档案管理中包含了医院成立、建设、发展以及医院发展中经历的辉煌时刻都在档案中体现。因此医院档案管理不仅对医院自身发展具有重要的作用，而且还对医院科研水平进步和医学发展和进步具有积极的促进作用。随着现代信息技术的发展，信息化和网络化已经成为现代社会发展的主流词，而在这一背景下，我国医疗卫生体制工作也在不断的改革，促使医院档案管理和信息化更好的结合，推动医疗卫生事业更好的发展。

1 医院档案信息化建设的意义

1.1 医院档案信息化建设是适应现代新形势的必然结果

随着现代社会经济和科学技术不断的发展，信息化建设在社会发展中的优势显现出来。同时对医院档案进行管理，如果还是运用传统的管理方式，就需要耗费大量的人力和物力运用到其中，不仅会耗费大量的管理成果，而且医院档案管理的效率还得不到有效的提高。而对医院实行档案管理信息化，不仅可以为医院档案管理节省大量的费用，同时还能够大幅度的提高医院档案管理的效率水平。

1.2 医院档案信息化建设是提高自身管理水平的有效途径

医院档案管理是随着时间的推移而不断增加的。在长久时间发展下，医院所需要进行管理的档案就会不断的增多。而运用传统的档案管理主要是通过纸质的方式，对医院相关信息进行管理，随着需要管理的档案不断增多，医院还需要配备相适应的档案收藏室进行统一管理。在资料查询上就更加的困难。而对这些资料实行信息化管理方式，不仅可以提高档案管理工作的效率，还能够节省大量的空间。在档案信息化管理方式下，将这些档案资料放置到电脑系统中，在对这些资料查询时，也只需要通过系统的登录，输入所需资料的关键词，就可以快速的找到，并且阅览。可以有效提高医院档案管理的水平。

1.3 医院档案信息化建设是强化医院信息系统，实现医院可持续发展的重要途径

医院档案资料通过存储、传递和使用等方式，为医院进行管理、提供医疗服务和科研等活动的开展提供更多的途径。如：在医院的发展过程中，医疗档案中就记录了各个领域中不同疾病的症状、诊断、治疗、护理等方面的详细资料。而这些资料在医院的发展中为患者提供更好的治疗奠定了坚实的基础。同时这些资料也是新一代医疗者进行学习和经验积累所需要的宝贵资料。因此医院档案管理信息化建设能够为培养新一代医疗先进人才提供助力，也是推动医院可持续发展的重要途径。

2 医院档案管理信息化建设

2.1 更新观念，树立档案管理信息化管理意识

医院想要实现档案信息化管理，首先就需要医院管理层树立崭新的信息化档案管理意识。医院的直接领导人更应该意识到建立医院档案信息化管理的重要性和急迫性。从医院以及医疗事业的可持续发展角度出发，将档案信息化管理放到医疗改革的建设日程当中，并且就这一内容成立专门的领导机构，通过明确分工的方式，积极指导、监督和培训医院各个科室积极参与到医院档案信息化建设当中。

2.2 建立和健全医院档案管理信息化建设标准和规范

在对医院档案管理信息化建设过程中，严格按照统一化、规范化、科学化、系统化出发，建立出适合医院发展并且迎合现状的档案信息化管理模式，并且制定相适应的标准和规范。在实际建设中可以运用“先试行后调整”的方式，通过这一方式在医院档案管理中的实际运用，并且针对在运用中出现的问题进行及时的改善和补充。从而总结出最符合医院发展和运用的档案信息化管理方式。

2.3 加大資金投入，保证设备的先进性和科学性

在现代大数据背景下，尤其是云技术时代的到来，对信息化建设的要求也在不断的提高。而实现档案管理的信息化是，医院还需要配备相适应的设备，因此在医院档案管理信息化建设进程中，还需要医院加大资金投入，及时将硬件和软件进行更新，又或是升级。

2.4 加大培训力度，提高档案管理人员专业素养

为保证医院档案信息化管理制度的执行力度，就需要加强对档案管理人员专业素养的培养，而这一项素养培养主要是通过培训的方式实现。在开展培训过程中，需要根据医院的实际情况，有针对性的安排各项专业培训课程，凸显出时效性和实效性，有效推动医院档案信息化建设速度。

结语

随着现代社会不断的进步和科学技术的发展，又特别是现代云技术时代的到来，对医院内部管理进行有效改革提出了更高的要求。同时社会大众对医院档案信息的各项需求增加，增强了医院加快档案管理信息化建设的紧迫感，推动医院档案管理信息化建设步伐的加快，建立更高效率和更加便捷的档案信息资源平台，推动医疗卫生事业和平台的持续发展。

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