高校图书馆动态馆藏管理探讨

董娜

摘 要：本文结合广东科技学院图书馆工作实际，探讨合理利用动态馆藏管理模式，吐故纳新，使新书及时更新上架。快速解决流通书库更新馆藏资源，有效预留架位，使新购进图书及时上架，保持"馆藏新、传递快"的特色服务的管理机制，即围绕流通书库图书利用率的标准，将典藏与流通管理相结合，开展图书下架移库剔出滞书工作，使馆藏资源满足读者层次需求，结构更趋合理，从而进一步提高图书馆图书的利用率以及读者的到馆率。

关键词：图书馆 动态馆藏 管理

中图分类号：TN873 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）04（a）-0134-02

如何对书库合理的划分，更好的满足读者的借阅需求，使图书充分的利用其价值，成为现代高校图书馆面临的一个新问题。馆藏动态管理是指图书馆在对图书进行管理的过程当中，对图书借阅记录进行统计分析、对图书管理模式和方式进行适时的调整的一种管理模式。而基本依据是图书流通统计记录，这也是图书利用率的表现形式，能真实地反映出读者的实际阅读需求，满足读者阅读学习需求。而动态馆藏管理机制是以三线典藏制为基础建立起来的。三线典藏制度是图书馆学重要的经典理论之一，是以美国图书馆专家R.W.Truesovel提出的藏书利用的“二八定律”为理论根据的。该定律主要揭示馆藏利用的趋向性，20%的馆藏满足80%的读者需求，而另外80%的馆藏满足20%的读者需要，80%的图书像个长长的尾巴静静地处于闲置状态，即长尾理论。对于我馆，主要采取了以下措施来进行动态馆藏建设实践工作。

1 适时建立新书阅览室

广东科技学院图书馆2007年搬入新馆舍，学院原为高职高专，在校生约1万人，图书馆设计藏书容量80万册，2012年学院由高职高专升格为本科院校，随着在校学生的不断增长，目前在校学生已达1.7万余人，现有纸质图书也将近170万册，并以每年13万册的速度增长。馆藏容量远超设计容量，不得不大量挤占原来的阅览和学习空间。大量新书无法及时上架，书库经常需要大面积倒架、调架，极大地增加了工作人员工作量。另一方面，受数字阅读的强烈冲击，纸本馆藏借阅量、利用率持续大幅下滑，纸本文献服务占图书馆文献总服务量比重不断降低。读者抱怨在庞大拥挤的馆藏中查找所需文献太难、太耗时间，抱怨图书馆旧书多、新书少，抱怨图书馆学习阅览空间少、自习区域小。海量的纸质图书使得新书湮没其中，不利于读者及时、方便、有效地利用新书资源，不利于教职工及时、方便的跟踪专业发展前沿动态。建设新书阅览室可以把近三、四个月采购到馆的新书集中陈列，方便读者及时、有效地利用新书资源，跟踪专业发展前沿动态，节约读者查找时间，提高新书的利用率和使用价值。因此，2016年上半年我们对图书馆进行二次升级改造，在图书馆二楼建立了新书阅览室，并于2016年9月正式投入使用。新书阅览室的管理模式是图书只供室内阅览，不提供外借，目的是能较好的向读者推荐和展示图书馆新书，让更多的读者能及时了解、阅读图书馆新书。图书馆采购的新书在编目加工完成后均会提供一个副本到新书阅览室，而且其余副本按分类存放在对应书库。读者在新书阅览室看到喜爱的图书需要借阅，可以记下该书的索书号，根据索书号到对应书库借阅。通过建立新书阅览室能较好的解决图书馆藏基数大，图书查找借阅困难的问题。

2 减少流通书库复本存放，提高图书借阅率

2.1 减少复本过多长期滞架的藏书副本

这部分图书可能是因为文件、政策或教学各方面的原因，当时采购了较多的复本，如经典著作、时事政治读物、指定教学参考书、热门畅销书等，在当时一定程度上满足了读者的阅读需求，但当利用率低时便出现一些藏书复本过多而长期滞架的现象。

2.2 减少内容陈旧过时的藏书副本

主要指随着科学技术的发展和社会的不断发展，文献中所反映的知识内容完全失去时效，或己大部分失去时效。

2.3 减少近三年来无借阅记录藏书副本

通过查询图书馆管理系统可以找出无借阅记录图书馆明细。

加强图书动态馆藏管理，对以上三种情况的图书减少流通副本，只保留1个副本在流通书库架位上，供读者有需求时查阅。其他有借阅记录图书及近三年采购的新书可以保留2-3个副本。这样可以大大减少书架空间，为新书留出架位，更好的满足读者的阅读需求。

3 建设复本书库或密集书库

由于高校评估的需要和读者的阅读需求，各高校图书馆图书快速增长，馆藏就必然要吐故纳新，对于过于陈旧、过时的图书进行统计，及时清理。密集书库是以开架为主流、流通借阅为基础建立起来的一种较完善的文献服务体系。它与目前主流的开架借阅模式是一个整体， 图书馆有了这种完善的流通借阅模式， 对于进一步提高文献资源利用率发挥了积极的作用。因此，密集书库受到了越来越多图书馆所采用，它能很好的解决馆舍空间不足的问题。前文谈到，我馆的设计藏书容量为80万册，而目前我馆馆藏图书已经接近170万册，并以每年13万册的速度递增，只有通过建设密集书库才能较好的解决馆舍空间不足的问题。为后续5-10年馆藏新书腾出位置，减少大规模倒架、调架情况、增加阅览学习空间，优化图书馆空间布局。

4 进一步加强和完善新书采购机制，提高图书采购质量，满意读者需求

据了解，各高校图书馆为了使馆藏图书总册数和生均图书册数上达到评估的要求，图书馆的普遍做法是只追求数量上达到评估要求，而忽视了图书馆采购的质量。这也是评估指标中的错误引导。这样的后果是直接损害了读者的利益，所采购的图书不是根据读者的实际需求采购，这样不利于发挥图书馆是学院文献信息信息中心的作用，影响了读者到馆率和图书馆利用率的提高。提高圖书采购利用率，一方面需要在图书采购过程中充分考虑学校的专业及专业发展方面和读者的实际阅读需求，合理调整各类图书采购比例。同时，要了解学院重点专业、重点学科建设，重点加强这方面的文献保障力度。另一方面需要通过对馆藏图书利用率进行分析，对现有图书结构进行控制、调整，控制供大于求的图书的采购，这类图书采取按需求采购的方法，少量购入，做到物尽其用。特别是对F类图书，要严格控制按需求采购。

通过调研了解到成都理工大学图书馆2003年就已经实行了动态馆藏管理模式，该馆馆藏图书390600册，其中73053册藏书被动态调配，藏书的流量是之前的10倍左右，通过动态馆藏管理，读者的到馆率大大提高，借阅率也成倍增长。从这些数据上表明，三线典藏制的基础上实行动态典藏的管理，使有限的馆藏灵活流动起来，使图书良性流动起来 ，实现了馆藏在空间上的合理布局。与此同时，通过收集反馈图书的流动动态调配统计数据，采编部也可以高效的完成新书采购工作，使采购图书更具有针对性和保证采购质量，更好的满足读者的阅读需求。

5 结语

实事证明馆藏实行了动态管理之后，图书得到了更有效的利用，释放了更多的空间，新到图书可以即时更新上架，与此同时通过动态馆藏的调整，对新采购图书更有针对性，质量也有所提高，最大程度地满足了读者的阅读需求，在今后的工作过程中，保证动态馆藏的良性循环，更好的运用动态馆藏，不断在工作中总结经验、不断更新改进，更好的为读者服务，提高图书的利用率。

参考文献

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