事业单位会计信息化建设探讨

2018-10-27 11:01姜青梅曲恒华
财经界·下旬刊 2018年7期
关键词:记账会计工作管理人员

姜青梅 曲恒华

摘 要:事业单位,改革当前的会计运作模式,实现会计工作的信息化发展,是顺应时代需求,促进事业单位经济活动顺利开展的重要发展思路。本文重点分析目前我国事业单位会计信息化建设中存在的问题,并提出相应的完善措施。

关键词:事业单位 信息化建设

信息化时代的到来,推动了会计行业的快速发展,并且呈现多样化的发展趋势。我国目前正处于经济发展的快速增长期,而事业单位作为我国的重要政府职能部门,更应该注重经济活动管理。因此,加快改进当前的会计管理工作,更新管理技术,提高会计工作的信息化管理,是当前事业单位财务工作的重点。

一、目前我国事业单位会计信息化建设存在的问题

(一)缺乏会计信息化建设的重视程度

我国会计信息化建设兴起于近两年,因此,目前正处于发展阶段。很多事业单位对此概念缺乏认识和重视程度,不了解会计信息化建设的重要意义和对单位经济活动的影响,导致很多事业单位并没有落实会计管理的信息化改革工作,仍延续传统的会计管理方法,工作效率低下。

(二)缺乏先进财务记账软件的应用,仍以人工记账为主,档案管理不到位

目前,绝大多数事业单位在会计管理方面缺少先进的财务记账软件,大多还是以人工记账为主,软件只是起到辅助作用,这样既不能真正发挥财务软件的作用,又不利于提高工作效率,减慢了会计信息化建设的步伐。除此之外,会计档案管理不到位,绝大多数单位仅仅是将有些账簿以打印的形式进行保管,而对于电子版的档案缺乏备份,一旦系统升级,不仅不利于信息的完好保存,还会对后续的查找工作带来极大的不便。

(三)管理人员素质偏低,信息化概念淡薄

事业单位不同于企业,不必为了追求经济利益,投重资严格挑选管理人员和加强职业技能培训。缺少了经济利益的驱使,致使很多事业单位对财務部门的管理过于疏忽,加之事业单位的特殊性,如会计档案管理的工作,被称为闲职岗位,很多缺乏专业素养的“编外人员”担任此职,缺乏专业档案管理经验,导致单位档案管理混乱,失去了存档的意义。此外,单位缺少定期的培训,相关会计工作管理人员对先进财务软件操作不熟,对会计信息化建设认知度不够,极大阻碍了事业单位会计信息化建设的进程。

二、推动我国事业单位会计信息化建设的完善措施

(一)加强对会计信息化建设的重视程度和认知度

在信息化的大时代背景里,加快会计行业的信息化发展是必然发展趋势。因此,事业单位应该提高认识,充分认识到会计信息化建设的重要意义。一方面事业单位的相关领导,应该提高重视程度,加大资金、技术和人才支持,定期培训相关工作人员,组织相关人员到有关专业机构进行进修学习,确保单位会计工作的良好转型。另一方面,相关会计工作人员,更应该提高认识,增强意识,提升自己的专业素质,积极学习先进财务记账软件,为推进单位会计信息化建设贡献力量。

(二)引进先进财务处理软件,规范财务管理制度

各事业单位应该引进一些先进的财务处理软件,并充分发挥财务软件的优势,避免仍以人工记账为主的会计工作模式,倡导软件起主导作用,既节省人力又提高工作效率。同时规范现有财务管理制度,根据信息化建设需求,制定与之相匹配的管理制度,确保会计工作的顺利进展。

(三)提高管理人员的素质,重视档案管理岗位

事业单位应该注重会计岗位人员的培训,定期组织考核活动,评估待岗人员的专业素质,及时指出工作中的不足,既确保从事这个岗位的人员综合素质较高,又确保单位会计工作的顺利进展。同时,提高对财务管理档案的重视到把这个被称为财务部门的闲职岗位,提升到工作重点,确保这个岗位的管理人员具备专业的档案管理经验和财务工作经验,熟知财务管理软件的操作,做好电子档案备份,确保档案的完好保存。

三、结束语

事业单位的会计信息化建设近年来虽已取得显著成效,但仍存在相应的问题,无论是制度层面还是认知度,都不够完善。因此,各事业单位一定要提高重视,顺应时代发展需要,及时调整目前的会计工作战略,贯彻落实国家相关政策,实现其信息化发展,防范财政金融危机,确保我国经济的平稳发展。

参考文献:

[1]严秀兰.当前事业单位会计信息化建设的有效途径探析[J].现代经济信息,2016,(04):237+239.

[2]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014,(07):162-163.

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