医院档案室行档案信息化建设的价值

林荣芳

摘要：医院档案是医院开展各种医疗活动的记录资料，可以帮助医院详细且准确了解医院的内部财务、业务、人事等具体情况，在医院管理中发挥着巨大的作用。医院档案室作为管理档案的部门，发挥着收集、整理、储存、分析、利用档案的重要作用。为了更好的提高医院的管理水平与管理质量，加强医院档案室的信息化建设是当前的必然趋势。为此本文结合工作实际，提出了一些看法，以供参考。

关键词：医院档案室；信息化建设；价值

一、引言

在社会经济发展与科技进步的推动下，社会已经进入到了信息化时代，医院的管理也在不断地创新与改革从而向信息化方向靠近。在这个过程中，医院档案室是极为关键的一个环节，对医院档案室进行信息化建设，可以更好的推动医院信息化发展。

二、医院档案室行档案信息化建设的价值

随着社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，信息化建设已经成为了当前的必然趋势，传统的档案管理已经不再适用，不能满足社会发展的需求与要求，因此当前国内的很多医院已经注意到了医院档案室实行信息化建设的重要作用与价值，具体价值如下。

（一）可以提高医院的管理质量与管理水平

医院档案室应用档案信息化建设是对医院管理的一种创新与改革，是与时俱进的一种做法，通过建设档案信息化可以减少档案管理环节中的繁琐操作，使管理形式变得更加快捷有效。除此之外，档案信息化建设使得档案管理不在受到不同科室与部门之间的限制，解决了传统档案管理中存在的不足，使医院的管理变得更加有效率，提高了医院的管理质量与管理水平，从而提高医院的竞争能力[1]。

（二）为医院决策提供更加科学的参考依据

医院档案室应用档案信息化建设可以将医院的医疗活动内容及文书以图片、文字、影像等形式储存在相关的信息平台中，不同的工作人员查找相关的信息与档案时，只需要登录平台，即可凭借自身的權限进行浏览。该平台中的信息极为详尽，且更有效率，为管理人员的决策提供了更加科学的参考依据。另一方面，传统的档案管理是以纸质档案为载体的，因为各种因素，再加上纸张的特性，不可避免的会出现字迹模糊或档案破损的情况，很容易使一些重要的档案内容变得不完整，医院在进行决策时就会缺少相关的信息[2]。通过档案信息化建设，可以将这些纸质档案转变成电子档案，避免了上述情况的发生，同时通过云储存等方式，也可以避免档案的丢失现象发生。

（三）提高医院档案室管理人员的综合素质

医院档案室的档案信息化建设是一种新型的档案管理方法，对医院档案室的管理人员有着更高的要求，因此医院档案室的管理人员必须要提高自身的综合素质，转变传统的思想观念。医院档案室应用档案信息化建设对管理人员提出了如下的要求：一是管理人员必须具备专业知识与专业技能，从而保证档案管理变得更加规范。二是具备职业道德素养，以保证工作中可以更加积极的履行自身的职责与义务。三是具备良好的信息素质，从而应对档案管理过程中繁琐且枯燥的工作。四是具备计算机方面的专业知识，从而更好的使用计算机进行档案管理工作。五是具备耐心与观察力，可以更好的检查档案中细节方面的问题，从而保证档案的真实性与可靠性。档案室应用档案信息化建设，其管理人员必须要具备上述的几种素质才可以满足构建档案信息化的要求，因此管理人员只有不断的自我学习与参加各种培训才能提高自身的综合素质。因此医院档案室的档案信息化建设可以更好的提高医院档案管理人员的综合素质，从而提高工作效率与工作质量。

（四）推动医院的稳定可持续发展

医院档案室内储存了医院的所有医疗活动信息、患者的病例、工作人员的资料、设备与药品的信息，通过查询这些资料，可以清楚的看到医院的发展进度与当前的现状，方便管理人员充分的掌握医院的整体情况，从而更好的制定医院的发展规划。同时这些资料中还包含着医院以往的错误决策，管理人员在浏览到相关的信息时，可以避免再次发生类似的错误。患者的病例资料可以帮助医院对相关的疾病及药物疗效做出研究与分析，从而研发出更好的治疗方案或药物，提高治疗效果，树立出医院的形象[3]。工作人员的资料与档案，可以帮助人事部门掌握工作人员的工作能力与业绩，从而更好的进行人事安排，将工作人员安排在最合适且可以发挥出最大作用的岗位，同时，工作人员的档案资料可以作为考核的内容，使考核更加公平合理，对职称评定、薪酬待遇等方面有着重要的参考价值。

三、医院档案室行档案信息化建设的对策

笔者结合实际工作经验，对医院档案室行档案信息化建设提出了以下几点建议，以期可以使医院档案室的档案信息化建设更加完善。一是构建完善的管理制度，档案信息化建设的重要性无需赘述，为了使档案管理工作更加规范且有效率，需要构建完善的管理制度以约束档案管理人员的工作行为。二是建立完善的监督机制与监督机构，为了避免档案管理人员不遵守管理制度，建立完善的监督机制是十分有必要的，组织专门的人员成立监督机构，根据监督机制中的要求对档案管理人员进行监督，从而保证其在工作中不会出现违规甚至违法的操作。三是创设相关的管理平台，通过平台的创设，不仅方便医院工作人员根据自身的权限浏览相关的资料，同时也可以加强工作人员之间的交流。四是加大投入力度，医院加大相关方面的资金投入用以购买更加先进的设备、设施与管理软件。五是对现有的档案管理人员进行相关内容的培训工作，建立与培训结束后的考核结果相关的奖惩机制，将考核结果与档案管理人员的薪酬挂钩，从而提高其参与培训的积极性与热情，使培训可以发挥更好的效果。

结束语：

综上所述，推动医院档案室的信息化建设，可以有效的提高医院档案室的管理水平与管理质量，使其作用得以充分的发挥，不仅可以提高医院整体的管理水平与服务质量，同时还可以完善档案信息从而为医院的各项决策提供科学的依据。除此之外，还可以有效的提高档案室管理人员的综合素质与专业能力，对促进医院的稳定可持续发展有着积极的价值。

参考文献：

[1]梁智晖.医院档案管理存在的问题及对策研究[J].才智，2018（16）：209-210.

[2]谭永.档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用[J].办公室业务，2018（07）：53-54.

[3]王霞玲.基于信息化建设视角的医院综合档案室管理研究[J].城建档案，2016（06）：67-68.