数字化管理措施在古籍管理中的应用分析

摘 要：目的：研究数字化管理措施在古籍管理中的应用。方法：在2017年1月至2018年2月期间对130册国内医药和历史文化类古籍实施数字化管理措施前后的古籍查阅次数、查找翻阅时间、受损率及读者的满意度评分进行比较。对比结果：实施数字化管理后古籍的查阅次数及满意度评分明显高于数字化管理前（P<0.05），实施数字化管理后古籍的查找时间、翻阅时间明显要比数字化管理前更短（P<0.05），实施数字化管理后古籍翻阅受损率明显要比数字化管理前低（P<0.05）。结论：通过数字化管理措施对古籍进行管理，可以减短了人们的查阅时间、增加查阅数量、提高查阅效率，同时降低损坏率，有助于古籍的保存完整性，值得在古籍的管理中应用。

关键词：数字化 古籍 管理措施 应用

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）10-00-01

古籍在我国的历史文化方面具有重大意义，它不仅是对于历史的记录，更融合了古代劳动人民的智慧，标志着一个时代的传统文化的传承[1-2]。由于古籍所具有的特殊意义和宝贵的历史价值，以及其本身脆弱易损的性质，古籍的利用与保存显得十分矛盾但又不可避免[3]。数字化的管理措施，是通过数字化方式对古籍进行分类管理，构建数字化管理平台，将受损或珍品等不外借古籍上传数字化平台，既方便读者检索又能保护古籍原本[4-5]。本研究采用传统古籍管理措施与数字化古籍管理措施两种方式，选择图书馆馆藏的医药和文史类古籍为研究对象，于2017年1月至2018年2月期间对两组共计130册古籍的查阅次数、古籍利用所消耗的时间、古籍的受损率及读者的满意度评分等进行统计分析，旨在探究数字化的管理措施在古籍管理中的应用情况。现报道如下：

一、材料与方法

1.一般资料

择取甘肃中医药大学图书馆馆藏的医药类和文史类古籍130册为研究对象，然后在2017年1月至2018年2月期间对实施数字化管理措施，与实施数字化管理前古籍的查阅利用情况进行对比分析。实施数字化管理前后古籍在书目方面无统计学差异（P>0.05），可进行比对。

2.方法

将国内古籍选出，按照古籍的类型（如医药、历史资料等）进行分类。

实施数字化管理前古籍采用常规措施进行管理，即将古籍置于恒温恒湿的环境中保存，定期投放防虫药物，珍品孤本类古籍进行封柜保存尽量避免接触外界，读者借阅时需要提前递交申请确认是否可进行借阅，且读者借阅时必须在馆内进行，不可外带，小心轻放。工作人员定期进行盘点修补受损古籍。

实施数字化管理措施首先建立古籍资源管理和检索系统，创建数字化古籍管理平台，将古籍书目数字化以便工作人员精确掌握古籍的作者、年限、语言、类别等信息，然后将古籍利用电子扫描技术将纸质版古籍文献转换为电子版保存，同时可以将所获得的电子版古籍进行分类整理上传至数字化平台利用管理平台对馆藏古籍进行保存、整理、分類、查阅、传递等各项活动。并对馆藏古籍建立电子档案，工作人员依据规范对珍贵档案进行加密保存。统计实施数字化管理前后古籍的查阅次数、古籍利用所消耗的时间、古籍的受损率及读者的满意度评分进行比对。

3.观察指标

统计分析比较实施数字化管理前后古籍的查阅数量、查找古籍所需时间、翻阅每本古籍所需的时间、古籍的受损率及读者的满意度评分。

读者的满意度评分[6-7]总计100分，评分0～50分为“不满意”，51～75分为“一般”，76～90分为“满意”，91～100分为“非常满意”。

4.统计学分析

选择spss21.0进行数据统计，计数资料采用[n（%）]来表示，比较运用χ2检验，等级资料采用秩和检验；计量资料采用（±s）表示，两组比较运用配对资料t检验，当P<0.05时，表示两组统计学意义。

二、实施数字化管理前后古籍的查阅情况比较

实施数字化管理后古籍的查阅次数及满意度评分明显高于数字化管理前（P<0.05），实施数字化管理后古籍的查找时间、翻阅时间明显要比数字化管理前更短（P<0.05），实施数字化管理后古籍翻阅受损率明显要比数字化管理前低（P<0.05）。详见表1。

三、讨论

古籍一般被认为是古代人们编纂抄写的书籍，分类较多且保存载体也相对复杂，包括竹简、尺牍、丝帛以及纸张等，古籍对现代社会具有深远而重大的意义[8-9]。长久的历史使古籍本身变得脆弱不堪，许多孤本史料被珍藏于各大博物馆中一般不轻易在众人面前展现，但书籍存在的意义就是被人们阅读和学习，所以古籍管理至关重要[10]。

大多图书馆古籍单独存放于古籍展馆中，常年保持恒定的气温与空气湿度防止古籍的损坏，对读者借阅有严格的借阅准则和要求，不允许将其带出，而古籍字体内容复杂，工作人员难以准确掌握具体的存放地点，查找起来相对复杂[11-12]。将古籍书目数字化转化为现代简体汉字上传数字化平台，方便工作人员对古籍进行管理，同时也方便读者查阅[13]。对古籍进行数字化管理转化为电子版后上传至数字化管理平台，读者按照古籍分类、年代等关键词进行检索，查找自己所需的资料[14-15]。

本次研究显示：进行数字化管理后的古籍查阅次数明显高于管理前而且实施数字化管理后古籍的查找时间、翻阅时间明显要比数字化管理前更短。古籍资料辨识困难且纸质较脆弱，所以需要轻柔拿取、小心翻页，同时由于古籍大多是手抄本，纸质暗黄，数字化管理前阅读比较耗费时间。而数字化管理后可以通过检索关键词迅速找到符合条件的古籍资料，能够节约查找时间，同时由于是电子版可以通过电子图片处理技术调整图片色调、放大文字内容以及工作人员可以将难辨识的语言文字转换为简体中文，使其更容易被阅读。进行数字化管理后古籍的受损率明显要比数字化管理前更低，尽管传统的常规古籍管理对读者借阅有严格的规定，但不可避免的会对古籍造成一些损坏，而进行数字化管理的古籍除了数字化转化中直接接触古籍，后期不会对古籍再造成损伤。

综上所述，通过数字化管理措施对古籍进行管理，能够使读者便捷地获得古籍资料，减少查阅时间、提高查阅效率、减少古籍的损坏率，有助于后期保存，值得在古籍的管理中应用。

参考文献

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作者简介：郭华.（1970.7-）.女.江苏连云港.本科.甘肃中医药大学图书馆.研究方向：图书馆_古籍数字化。