企业ERP系统数据归档分析与研究

姚蕊洁

摘要：很多企業都在使用ERP系统对财务等资源进行管理与运用，在此系统中的电子数据是经营企业的核心数据，其中轨内的ERP结构的电子归档没有可以借鉴的经验，文章对企业中归档ERP系统进行概括和说明。

关键词：企业ERP系统；数据归档；分析与研究

中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）06-0065-02

1 ERP系统面临的问题

通过调查公司内的ERP系统能够发现，目前的信息系统虽然能够将信息化管理的需求与运营的需求进行解决，但是因为公司的信息系统近十年的运行，有大量的历史数据得到积累，对报表的速度与分析有很严重的影响，导致部门的工作效率被降低[1]。因为这些问题，需要对公司的ERP信息进行归档数据的处理，如图1所示。

2 归档数据方案的分析

2.1 数据归档系统

归档数据信息包括将时间点内的所有数据导出，方便用户对历史的数据查询与使用，其系统出了有不同的数据，整体的ERP系统是相同的，包括其中的布包，发布方式，中间件等[2]。其端口与访问地址需要按照服务器的网络配置情况有关。

2.2 释放表空间

将ERP系统数据清理，把表空间释放，按照用户的需要将时间节点清理，将六年内的信息系统保留，在归档时将其中的数据导出。

2.3 建立系统间的联系

将系统归档数据与现在的数据库建立联系，定期将归档中的数据项归档系统数据间传递，将空间及时的清理与释放。

2.4 优化系统

通过将数据进行清理，释放出表层空间的模板将报表平台的数据查询速度提高，也是主要的实施项目的目标。

3 归档前的准备工作

3.1 准备工作

首先，数据库归档之前统计：若归档表的占用空间量与条数在统计方面有设计，能够方便之后的项目对比。其次，统计归档前的报表与功能：将功能模板检测与记录的指标。再次，其所持续的时间：对有关的报表查询的实践是对归档项目前后对比的依据[3]。归档前后的统计：归档的数据在反应的期间需要与其数量相一致。最后，在归档的前后对其备份进行统计：在使用ERP系统对其进行备份的时候，使用命令的数据将日志导出，将备份的耗时保留。在完成归档项目时，在制作一份备份并对所耗时间进行记录再做对比。

3.2 备份数据

备份系统数据是项目中对实施保持继续的保障，在实施中一项重要依据对于恢复系统来说。备份系统能够分成数据备份、应用备份，有很多项备份需要同时进行，对数据的可恢复性与安全性进行保证。

3.3 搭建归档系统

将数据系统搭建能够分成搭建数据库与应用部署。搭建数据库包括安装数据库服务端、安装客户端、连接数据库、创建空间等；应用部署包括安装应用、导入程序、发布应用等程序。归档数据系统在实施中需要对下面几点得到保证：保证数据库应用包与ERP系统的一致性；检查ORACLE数据与客户端的版本，与其环境保持一致；创建与ERP系统一致的表空间；搭建好系统在做相关的检查与测试在将计划实施。

3.4 整合历史数据信息

在项目实施中将ERP数据的历史信息进行整合是一个重要的环节，也是整合数据的关键点：将归档系统与ERP系统的通道打开；对ERP系统的数据库查询、检验与检查；对处理数据的一致性与完整性进行保证；奠定之后实施归档数据的基础。

3.5 释放数据库空间

在成功的部署ERP系统时，将目前的ERP系统中所占用的表空间释放与清除管理。所在表的水平不会下降，就会造成数据库中有空间拓展的错误出现。对于这些问题，使用导入方法对其进行解决。

4 联合测试

主要有下面的几个方面在联合测试中：清理数据是否完全清理；是否按照数据的需求将其进行清理；归档数据系统的有关模板与功能是否正常；归档数据信息的数据系统是否完整；工单的操作性能有没有被提高；新的数据是否在归档系统中被整合。

5 展示数据报表信息

建立有关的综合报表的展示平台，把ERP系统的地址与系统归档数据查询的地质有没有被显示，需要其部门将有关的数据自动汇总的功能童工，将信息利用率提高、将数据分析的价值增加，是否能够将业务的信息与公司的管理相整合。

6 逐步实施档案信息工作

因为现在不断增多的电子信息文档与业务工程中的大量电子文件，导致电子的管理要求迫切的增加，在档案信息中的基础设施与资源建设等多个方面，其是一项较为系统的工程，需要按照企业的特点来逐步实施。

7 档案管理的利弊分析

7.1 将归档数据打印成纸质

将归档系统的数据从ERP系统中打印成纸质，可以根据档案的纸质管理木事对其进行利用与保管，这样的方式有很多的优点，在管理中根据发展的规范，保证其能够有效的进行查询与保存。其中也会有很多的缺点，打印的护理较大，打印机损坏较快、为了将工作效率提高，有些部门需要使用手工将电子目录进行录入，或者将档案向档案系统中挂接，造成很大的资源浪费。

7.2 中间库封装策略

档案部门建立归档中间库，系统将数据放入中间库内。再操作中间库，将其使用电子报表进行合成，与目录向档案服务器内保存。

8 重要性

在企业中的ERP数据的安全稳定是对ERP运行的基本保障，因此需要有高效稳定的系统，需要有强大的数据库。ERP系统在数据库中是关键与基础，数据库的设计对于ERP有着直接的影响，在企业中数据库对于其系统来说及其的重要。

标注化数据库包括将数据、编码、维护系统都标准化是开发软件系统时应当要注意的问题。ERP系统在采集、整理原始的数据时，要对其正确性、完整性进行保证，需要对系统指标的一致性有所保证。

9 结语

总而言之，ERP系统能够将资金、物质、信息资源在企业中集成一体化的管理系统。通过对ERP系统的使用，企业对人员、货物、信息等自动的管理，制造、办公等商业的功能。在大型的企业中，其是运行企业的神经中枢，是企业的系统数据中的财富，因为使用系统时间的增长，系统内的数据也会越存越多，解决电子文件的归档是目前迫在眉睫需要处理的问题。

参考文献

[1]孙雪迎，牟文涛.关于系统数据归档的理论研究与实践[J].科技经济导刊，2017，（23）：30.

[2]曾伟.企业ERP系统数据归档分析与研究[J].现代工业经济和信息化，2017，7（04）：109-110.

[3]贾志远.电梯制造企业研发数据与制造数据对接优化方案研究[D].浙江工业大学，2017.

Abstract：Many enterprises are using ERP system to manage and use financial resources. The electronic data in this system is the core data of the business enterprise， and the electronic archiving of the ERP structure in the rail is not the experience that can be used for reference. The article generalizes and explains the archived ERP system in the enterprise.

Key words：Enterprise ERP system； data archiving； analysis and research