试论疾控中心档案管理现存问题及有效应对

唐剑

【摘 要】 在疾控中心运营管理中，不论是监测疾病还是防治疾病都会留下许多的数据、资料，只有对这些档案资料进行有效管理，才能够实现档案信息资源地最大化利用，进而流行疫情和病情地预防提供依据。因此，本文结合笔者实际工作经验，就疾控中心档案管理现存的主要问题展开了简要论述，并针对存在的问题提出了有效的应对措施，旨能为同行业者起到参考价值。

【关键词】 档案管理；疾控中心；现存问题；应对策略

【中图分类号】R197.324

【文献标志码】

A 【文章编号】1005-0019（2018）14-284-01

前言

疾控中心是维护广大民众生命健康的重要组织机构，做好疾控中心的档案管理工作，既有助于其他部门工作的顺利开展，又有助于提高疾控中心各项工作的管理水平[1]。特别是伴随社会经济与医疗事业地持续发展，疾控中心所需要肩负的责任及任务将会更加重大。但是，从整体情况来看，不少疾控中心的档案管理工作都有着一些问题，需要着手进行改进。

一、疾控中心档案管理现存的主要问题

（一）缺乏足够的重视。

部分疾控中心的领导，单纯地认为，档案管理工作就只是将一年内的资料整理、收集起来，后送至档案室进行存放，对于怎样调阅和管理档案等没有整体思路，没能清晰地认识到档案管理。这就使得整个疾病控制中心的档案管理意识都存在不足，导致档案管理部门在疾病控制中心内处在较为边缘的位置。

（二）管理人员素质不高。

领导缺乏重视，自然会使得管理上存在很多缝隙，因多方面影响的影响，不少疾控中心在档案管理岗位配置上较为随意，很多都是非医疗专业、没有技术特长且文化水平有限的人。然而，实际上疾控中心的档案管理种类比较多，比如，文书档案、财务档案、人事档案等，而这些档案的归档、整理，工作量是比较大的[2]。再加上，如今各行各业都在积极推进信息化建设，这无疑为档案管理人员提出了更新的要求，若是管理人员素质不能改变，则无法将档案管理的作用有效发挥出来。

（三）信息化建设稍显滞后。

随着迈入到信息化时代，各行各业都将档案管理信息化建设，作为自身的一项重点内容。然而，由于疾控中心在档案管理上所投入的較少，许多档案管理还停留于纸质，使得人工检索的情况仍较普遍，业务档案管理信息化建设显得滞后。

二、应对策略

（一）建立领导责任制并严格层级管理。

一个疾控中心的档案管理是否有效，事关当地的疾病预防与控制，关乎着广大群众的生命安全，一定要给予高度的重视。而通过领导责任制地建立，则能使各项责任具体化，使各项应有的设备设施得到保障，从而确保数据的处理和管理应用，实现档案管理工作的有序进行。此外，领导责任制地落实，是从大方向上规范管理工作，具体落实还要依靠各级员工的共同出力，因此，疾控中心须实施严格的层级管理制度，做到层层监督、层层管理，使工作中出现懈怠、失误的情况得以有效控制，将整个档案管理工作向规范化、体系化进行推动。

（二）加强档案管理信息化建设。

上述也说到，在信息化时代背景下，档案管理工作发展的必然趋势之一，就是信息化建设。因此，疾控中心为了迎合时代的发展需要，提高管理效率，应充分重视档案管理信息化建设，根据自身具体情况适当增加信息化建设的投资，做好信息化建设相关软硬件等基础设施的配套，推动业务档案管理工作实现信息化，并将办公自动化系统与档案管理信息化系统做对接，从而为疾控中各项工作的有序开展提供更好地支持、配合。

（三）做好管理人员培训工作。

在信息技术、网络技术迅猛发展的环境下，档案管理信息化是必由之路，档案管理的作用也将愈加重要、愈加明显，档案管理人员的素质也就不能停滞不前。对疾控中心来讲，应积极采用多种可行措施，来培养档案管理人员，比如，邀请上一级负责档案管理的专业人员来中心进行指导和培训，或是让档案人员定期到上级档案管理部门进行业务培训，促使自身业务能力得以提升[3]。而除了单位上的培训支持外，档案人员也应加强自学，主动学习现代化管理流程、各类计算机知识、信息化档案管理技能。此外，疾控中心还应适当提高档案管理人员的地位与待遇，为他们提供透明的晋升机会，使档案管理人员的福利待遇、办公条件得以改善，从而使其带着更为良好的精神面貌投入到档案管理工作中，提高管理的效率。

结语

总之，疾控中心档案，是我国公共卫生事业发展中不可或缺的资源，其能为研究预防医学、实行公共卫生监测、防控策略制定、预测疫情提供参考依据。为了实现档案信息资源地最大化利用，就需要及时发现档案管理过程中现存的一些问题，展开不断总结，进而提出可行的改善策略，实现疾控中心档案的有效管理。

参考文献

[1] 韩冰.新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设[J].办公室业务，2017（6）：152-152.

[2] 苏居明，徐东.疾控中心档案管理质量提升对策的探究[J].中国城乡企业卫生，2018（6）：169-170.

[3] 高春晖.疾控中心档案管理工作中的常见问题探析[J].管理观察，2017（22）：147-148.