在Lync Server 2013以前的版本,对于在线会议中所进行的简报分发,并不需要额外集成其他服务器的服务,然而如今却要集成Office Web Apps Server 2013才可以使用,这是为什么呢?此外当我们辛苦完成了Lync Server 2013与Office Web Apps Server 2013的集成设置之后,该如何确认所完成的配置是正确的呢?
在Lync Server 2013以前的版本是Lync Server 2010,而最新版本则已更名成 Skype Server 2015,无论如何在当时对于企业移动工作者来说,是无法直接在Web在线来进行计算机语音与视频交谈的,仅能通过Lync的专属客户端程序的连接才能办到,更别谈在Web在线通过浏览器的连接,来同时使用计算机语音、计算机视频、桌面共享以及分发简报了。
如今,企业的移动工作者连接Lync Server 2013的方式,不管是采用桌面计算机、笔记本电脑,还是平板计算机,都可以直接以Lynn 2013的客户端程序或Lync Web App连接,来进行多人与多点的语音视频会议。至于在Microsoft Office简报文件的分发部分,则只要在Lync Server 2013与Office Web Apps Server 2013事先完成集成连接,便可以顺畅地在上述这些设备中进行在线操作。
在我们尚未完成Lync Server 2013与Office Web Apps Server 2013的集成连接之前,或是所完成的集成设置是错误的,则Lync 2013用户在完成简报文件的上传之后,开启过程中便会出现错误信息而无法继续。
为了避免上述步骤中的错误问题发生,接着我们就来了解从Office Web Apps Server 2013到Lync Server 2013之间,所需要注意的相关事项。打开Office Web Apps Server 2013主机,开启“添加角色及功能向导”页面中,确认在“功能”页面中的“Net Framework 3.5”组件已经安装,如果尚未安装请务必完成安装。在“服务”管理员页面中请确认其中的“Office Web Apps”服务已在“执行中”状态。
接下来手动为Office Web Apps Server 2013的IIS网站,创建好专属的服务器凭证并且完成指派操作,以便于后续可以创建与Lync Server 2013的HTTPS安全连接。请在开启IIS管理员之后点击开启“服务器凭证”页面,然后点击“创建网域凭证”连接继续。
在开启创建凭证的设置页面之后,首先在“分辨名称属性”页面中,先在“一般名称”的字段中正确输入即将提供连接的完整域名(FQDN),接着再陆续完成其他域值的输入,如组织、组织单位的输入等。点击“下一步”。在“在线证书颁发机构单位”页面中,请点击“选取”按钮来挑选企业内所使用的网域凭证服务器,然后输入一个好记的名称。点击“完成”即可。
接下来设置Office Web Apps Server 2013,无论是外部或是内部的连接,都采用HTTPS的连接方式并完成凭证绑定的设置。请执行命令格式Set-OfficeWebAppsFarm-InternalUrl "内部HTTPS网址" -ExternalUrl "外部HTTPS网址" -CerticiateName"凭证的易记名称" -EditingEnabled:$true。
接着我们可以到IIS管理界面界中,开启Office Web Apps Server 2013站台的绑定设置页面。请针对https类型的项目点击“编辑”继续。在 “编辑站台绑定”页面中,便可以看到在“SSL凭证”字段中,是否已选取了前面步骤中所选定的服务器凭证。
接着您可以在Lync Server 2013安装设置的过程中,针对“定义新前端集区”页面,设置“创建集区与Office Web Apps Server的关联”选项,然后点击“添加”按钮继续。在“定义新的Office Web Apps Server”页面中,请输入Office Web Apps Server 2013网站的完整连接网址,如图4所示,输入之后将会发现系统将会自动以https的安全连接方式来进行连接。点击“确定”即可。
图4 设置Office Web Apps Server地址
关于Lync Server 2013与Office Web Apps Server 2013安全集成连接的设置,除了可以在Lync Server 2013部署过程中来进行设置外,也可以在后续的Lync Server 2013拓扑产生器界面中来进行修改,然后再重新发布设置即可。在“Standard Edition前端服务器”下的服务器项目节点页面中,便可以看到目前Office Web Apps Server的连接地址,只要点击其连接便可以进行修改。在修改之后别忘了进行发布。
请开启Lync Server 2013主机上的“事件查看器”,点击至“应用程序及服务纪录文件→Lync Server”页面,找寻一下是否有事件标识符为41032的事件项目,并且确认在该事件的“一般”页面中,已显示“Web会议服务器Office Web Apps Server(WAC)探索已成功”的信息。若是开启编号为41032的事件内容,将可以看到内部与外部的演示者页面与出席者页面的连接网址。
请继续在“事件查看器”中,寻找是否有关于Lync Server的41012标识符之事件项目,若是有,便表示目前的Web会议服务器功能设置已初始化完成。一旦确认了在Lync Server 2013的“事件查看器”界面中,找到了41032与41012的事件项目之后,接下来便可以先开启客户端的Lync 2013程序,来确认是否能够在多人语音视频会议的连接之下,成功上传PowerPoint简报文件并进行操作。最后,请使用另一位Lync使用者来登录Lync Web App网站,并且确认可以像看到主持人所上传的PPT与PPTx的简报文件内容即可。
企业中的SharePoint Server 2013有了Office Web Apps Server 2013的集成,可以说真是如虎添翼了,因为如此一来从文件的创建、编辑到多人的共同编修,剎那间变得更加方便与流畅了,笔者在想未来如果能够增加对于PDF文件的编辑与共同编修功能,那可就真的是太赞了,因为目前至少在单机的Office 2013之中,已经可以开启与编辑PDF文件了,以及与IRM文档库的集成,相信在不久的未来版本,肯定可以做到这一项使用需求。