浅析北京电力公司物资仓储管理中的问题及对策

2018-11-07 11:39喻晓朱军黄磊田梦李珍
经营者 2018年15期
关键词:电力公司仓库物资

喻晓 朱军 黄磊 田梦 李珍

摘 要 伴随我国经济的不断发展,电网建设也迅猛发展,电网生产运行、设备检修任务日益艰巨,对电网建设及物资管理水平的要求也越来越高,仓储管理现状已无法满足公司发展的需要。本文通过分析北京电力公司物资仓储管理现状及其存在的问题和不足提出相应对策,对指导电力物资仓储管理具备一定的积极意义。

关键词 仓储管理供应链 标准化建设

一、引言

电力物资仓储管理是对仓库内的电力物资进行的管理,是仓储机构为充分利用仓储资源提供高效的仓储服务进行的计划、组织、控制和协调过程,[1]主要涉及仓库选址与布局、仓储设备设施管理、仓储作业管理等内容,包括电力物资出入库管理、物资保养及维护、物资退库等工作环节。作为供应链管理的核心环节之一,物资仓储管理水平直接关系供应链的整体效率。

国网北京市电力公司(以下简称“北京电力公司”)是国家电网公司的省级电力公司。新时代背景下,北京电力公司建设规模不断扩大,物资仓储管理水平也得到巨大提升,对物资仓储管理要求也逐渐提高。虽然国家电网已出台《国家电网公司仓库建设改造规范》,明确要求各省市仓库严格按照该要求整改仓库,但是北京电力公司电力物资仓储管理现状不容乐观,仍然存在问题和不足,无法满足国家电网建设及发展需求。基于北京电力公司物资仓储管理现状,深刻剖析存在的问题和不足,并提出针对性解决对策刻不容缓。

二、管理现状及问题

当前,北京电力公司物资仓储管理过程中仍然存在一些问题和不足,归纳起来主要表现在以下几个方面。

(一)仓库标准化建设水平有待进一步提高

虽然《国家电网公司仓库建设改造规范》已出台很长时间,但是现阶段北京电力公司在仓储管理上仍然采用传统的管理模式和方法,存在管理机制不完整以及管理过程缺乏规范性的问题。[2]此外,北京电力公司共有注册仓库16座(包括燕郊中心库1座、周转库14座)、非注册专业仓储点1个,整体存在库房设施陈旧、信息化应用落后、仓库标准化建设滞后的问题,甚至一些仓库已使用40余年而没有彻底整改。同时,很多电力企业具备现代物流管理理念和专业化技能的人员配置不足,人员平均年龄偏大,无法适应不断提升的仓储、配送管理和服务要求,结构性缺员问题较严重。

(二)各级仓库布局分散

北京电力公司设有自己独立的物资公司、中心库、周转库以及仓储点等,布局较分散,大大增加了物资统一调度及管理的难度,降低了工作效率。此外,除燕郊仓库由市物资部门直接管理外,其余仓库均由各区县公司负责管理。由于仓库产权和管辖权问题,市物资部门难以对总体仓库资源统一管控与督导,造成各个仓库仓储管理标准不一、规范性较弱,物资库存“一本账”管理难度大。

(三)信息化建设水平有待提高

随着我国社会及经济的不断发展,电力物资仓储管理信息化也在不断发展,但是北京电力公司仓储管理信息化整体水平较低,部分仓储部门在物资仓储管理方面仍然采用“手工账”的方式,无法满足物资集约化管理的要求。

三、对策研究

北京电力公司在物资仓储管理中存在信息化水平低、标准化建设水平低以及仓库布局分散等问题,严重制约公司的健康发展。为有效解决问题,北京电力公司在坚持电力物资仓储管理基本原则的基础上可以采取以下措施。

(一)加强仓库标准化建设

根据国网公司仓库标准化建设要求,基于自身仓储管理现状,结合《国家电网公司仓库建设改造规范》中的要求,对中心库、周转库、仓储点进行标准化建设与改造,切实落实国网公司仓库标准化建设要求,提升仓储装备技术水平,加快推进物资标准、仓储标签标识、物资包装、功能区设置、岗位配置等标准化进程。采用现代化电力物资仓储管理手段,完善管理制度,规范管理流程,加强对相关工作人员的技能、安全教育、法律法规等多方面的培训,为公司培养一批物资管理复合型人才。

(二)优化仓库网络规划布局

综合考虑实际地理交通环境、仓库资源分布、应急保障需求等多方面实际需要,充分利用现有仓库资源,兼顾配送时效性、经济性、物资属性分类存储,优化仓库网络规划布局,对原有注册仓库16座,非注册专业仓储点1个进行优化布局,按照“1+3+17”,即1个中心库,3个周转库,17个项目仓储点的集约化仓储网络建设思路,逐步推进各仓库的实物管理系统建设,明确各中心库、周转库、仓储点管理权限,统一管理和调度,增强市物资公司对各仓库的业务直管或督导,应用统一部署的物资实物管理信息系统,确保在库物资的“账实一致性”。

(三)构建现代化信息管理系统

遵循电力物资仓储信息化管理基本原则,统筹仓储管理资源,引入或研发智能化仓储管理系统,推进电力物资仓储管理信息化建设,构建现代化仓储管理信息系统。通过物资实物管理信息系统、配送管理信息系统及质量检测管理信息系统的建设,实现对周转库的业务直管和各仓储点的业务督导,强化物资质量检测以及运输配送的过程监控与信息追溯,实现信息化管理。

(四)完善监督管理体系

通过管理制度的实施,规范流程制度,切实做好业务流程规范化、安全作业规范化、人员管理规范化等几方面工作,保障库内作业规范化管理,库内作业人员安全、操作安全、运作安全均符合国网标准。将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人員的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为,保障仓储服务质量,提升仓储管理水平。

四、结语

随着供应链上下游业务的不断拓展,要求供应链管理作出更加快速的反应。在经济全球化背景下,各行各业日益关注成本控制问题,物资精益化管理成为企业降低成本同时有效提高自身核心竞争力的重要手段。作为供应链管理的核心环节之一,电力物资仓储管理显得尤为重要。北京电力公司需要深刻认识分析自身物资仓储管理中存在的问题和不足,坚持电力物资仓储管理基本原则,统筹仓储资源,采取针对性的对策措施,优化仓储管理模式,保障电力物资仓储工作顺利开展,促进企业的健康发展,进而为社会经济的健康发展添砖加瓦。

(作者单位为国网北京市电力公司物资分公司)

参考文献

[1] 闫其龙,贾艳丽.县级供电企业电力物资条码化仓储管理的实现[J].企业技术开发,2012,31(05):53-54.

[2] 苏伟萍.电力企业如何强化物资仓储管理思考[J].东方企业文化,2017(S1):70.

[3] 史世元,左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术,2018 (02):166.

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