当前医院党建档案规范化管理模式与创新研究

2018-11-07 11:45魏芳强
卷宗 2018年26期
关键词:规范化管理医院

魏芳强

摘 要:随着医改不断深入和健康中国战略的不断推进,加强公立医院党的建设已势在必行。因此,医院的党建工作档案管理也面临着更大的挑战。只有推动其规范化发展,促进其管理模式的创新,才能充分发挥档案的作用,使其成为加强医院党建工作的重要力量,从而不断提高医院管理水平。

关键词:医院;党建档案;规范化管理

在我国,医院有着重要的作用和地位,它可以保障人们的身体健康,为人们提供医疗服务。当前,我国对医疗进行了改革,在这个背景下,就需要进一步提高认识,加强对医院党建的重视,不断发挥党员的作用,使他们在基层党建中,保持核心作用,以身作则,发挥模范带头作用。在医院的党建工作中,党员干部有着重要的作用,他们能够直接关系到医院的基层党建工作质量。在医院的党建档案工作中,档案是根本的信息来源,也是展开党建工作的参考和依据。在医院的档案建设中,其档案详细度也关系到党建工作的开展。

一、新形势下医院党建工作档案的重要性

在医院的党建工作中,党务档案有着重要的作用,它是在整个党建活动中形成的,其内容包含文字和声像等等,具有十分强的参考性。它的内容是对部门工作的真实记录,因此,也构成了文书档案。当前,随着医疗体制改革的不断深化,在医院党建部门,严格贯彻党建工作,彻底抓好其工作主线,不断创新工作模式,从而确保在医院中,党建工作的顺利开展。档案资料是主要的信息资料,它为党建工作提供参考依据,也是推动党建工作开展的重要保障。

二、当前医院党建工作档案管理现状和存在的问题

(一)医院缺乏对党建档案管理重视

在医院的发展中,太过关注临床业务,而忽视了医院的党务工作,并且在年终,也常常忽略了相应的党务归档。在收集党建材料过程中,因为不够及时,或者是缺乏主动性,造成了档案资料的收集比较被动,收集的信息不足。

(二)党建档案的分类不科学

在医院的党建工作中,因为档案资料比较多,管理起来比较复杂,这就需要很大的耐心。但是,许多党建档案,缺乏清楚的条目,这就造成了查阅的困难,从而影响了档案管理和使用的效率。

(三)部分党务工作者素质比较低

就当前的医院形势来看,通过医疗改革,部分党务工作者素质有了很大的提高,但是,还是有很多专业人员存在着素质比较低的问题,并且他们的整体技能也和当前的医院发展需求严重脱节,存在着很大的差距。在多数的医院中,加强培训通常只是提高他们的专业技能,缺乏针对部分党务工作者进行的培训,这也使得他们的思想严重脱节,不能满足当前的医院发展的要求。

三、医院党建工作档案的内容

当前,在医院的党建档案管理工作中,存着很多问题,因此,必须具体明确其工作内容,才能有针对性地开展档案管理工作。当前,党建管理十分多样,因此,也要不断丰富党建档案,从而扩展其服务的范围和领域。在医院的党建档案管理中,包括很多方面的具体工作和内容,具体可以从几个方面来完善。

(一)思想建设档案资料

这其中包含了在医院党建中,领导班子的学习资料。包括各种党课的组织,进行专题讲座和开展学术讲座等,以及业务培训和教育;包括医院的党建活动组和党员是政治学习安排;建设学习型党组织、展开医院的文化建设、医院公益服务活动的组织等等。另外,还有各类的教育活动相关的资料,以及医院群众路线教育实和各项的医院专题培训等。

(二)组织建设档案资料

包括医院的党组织情况,各个党员的结构分布,党组织成员的分工和他们的联系方式。此外,还有党务公开资料,对于党务进行公开,记录公开的目录和状况。坚持民主集中制,记录“三重一大”的议事结果,对会议内容进行记录,做出文字总结,副工作开展情况进行记录。还包括在医院中的党务领导者的民主生活资料。

(三)纪律建设和制度建设资料

要有具体的党支部建设和实施方案。针对党员干部,要有人才建设材料,包括党组织发展党员资料,其中有入党申请书和针对入党积极分子进行培养的策略,对党员进行培训和考核的记录,针对医院的党组织相关会议的召开和记录,以及党员的表彰会议记录等等。同时,还有民主评议的党员材料,其中包含投票和评比记录,以及党员的处分记录等等。另外,还包含党员在培训和学习中获得的体会和心得。

(四)作风建设档案资料

主要包含党员的廉政建设记录,还包括他们的医德医风建设,以及相关的制度等资料,这部分需要作为党建工作的重点来收集和归档。另外还包括医院中的廉政组织记录,以及廉政组织构架,以及各项的监督和制约体系等材料。

四、提高档案规范化管理水平与服务创新的对策

(一)不断提高医院党建档案管理人员的素质和能力

在医院的建设和发展中,要重视党建档案工作,加强对相关工作人员的培训,并将对档案工作者的培养放在重要的位置,不断提高他们的综合素质。同时,医院也要为他们提供各种培训和进修的机会,使他们能够定期参加专业的培训课程,提高他们的理论水平,并提高他们的档案管理实践水平,从而推动档案管理的不断规范化和创新。

(二)建立和完善科学的党建档案规范化制度

在医院的党建档案管理中,要实现其规范化,就必须要有严格的制度作为保障,建立和完善有效的档案管理制度,从而使工作的開展和推动都有章可循,从而丰富和完善档案管理工作,提高工作的质量和水平。

(三)加强对档案资料的收集和归档

在医院党建工作中,对于各类的党建资料,不断是纸质形式的还是电子版的,以及各种照片和视频等,都要严格收集并整理。另外,也要从不同的方面,针对党建制度和队伍建设,收集各方面的信息,进行信息的归档。并保证党建的资料完整性,确保资料的准确,并且方便在使用时进行查找。

(四)加强医院党建档案的信息化建设

当前,信息技术的发展使得各项技术和成果也得到广泛的利用,在医院党建档案管理中也是如此,要紧跟时代的发展,加强档案的信息化建设,对于之前的设备,要进行及时的优化和升级,许多传统的档案管理机器和设备,他们已经无法满足当前的使用需要了,因此要及时地淘汰掉,并且更换为比较现代的机器设备,从而实现档案管理的优化,推动档案管理工作的不断开展。加强硬件设备建设的过程中,不能是独立进行的,需要和相应的软件建设结合,从而实现升级,只有实现硬件和软件的统一结合,才能推动档案管理的平台建设,真正地为档案管理提供保障。

(五)提高对党建档案管理工作的重视度

实现对医院党建档案的规范化管理,就必须要提高相关组织的重视度,将档案管理提到重要的位置上来,重视其工作的开展,从而提高档案工作者的责任意识,并且实事求是,提高对党建中档案管理问题的重视,从而推动档案的规范化发展。

(六)不断优化医院党建档案管理方式

在医院档案管理工作中,实现其规范化和创新,还需要利用先进技术实现管理方式的规范化和创新,改革之前的档案管理工作方式,引入现代的先进技术,建立电子档案,推动信息技术的使用,加强档案管理的手段,确保在医院的党建档案管理中,数字化的管理系统的形成。在实际的工作中,医院需要针对自身的现状,建立电子党建档案,从而确保在档案中,档案信息的正确性,提高信息的有效性,并且实行即时管理,确保党建档案有效作用的发挥,从而不断对党建档案管理进行优化和提升。

参考文献

[1]陈冰.医院党建工作档案的规范化管理探讨[J].管理观察,2017(28):171-172.

[2]季建波.浅谈医疗机构党建工作档案的规范化管理[J].科技资讯,2018,13(03):147.

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