网络时代图书资料管理及建设分析

2018-11-07 09:16王瑞霞
卷宗 2018年24期
关键词:图书资料管理网络时代信息化建设

王瑞霞

摘 要:新形势下,我国网络技术飞速发展,我国图书馆资料管理逐渐步入信息化阶段,提高了管理效率,便利了读者查询、阅读,降低了重要文献的磨损程度,打破了时间与空间的限制,使图书馆资料文献全面覆盖。基于此,文章探讨了网络时代对我国图书馆资料管理的影响,探讨了资料管理的特点,并分析了图书馆信息化建设的措施,以此促进我国图书馆全面进入信息化阶段。

关键词:网络时代;图书资料管理;信息化建设

随着我国科技发展,作为搜集资料,传播文化,参与社会教育的重要机构,图书馆的信息化建设越发深入[1]。数字化图书馆逐渐盛行,人们可直接利用手机、电脑等网络设备观看图书、查询资料,突破了时间与空间的限制,为人们带来诸多便利,因此,数字化图书馆一经出现,受到广大读者欢迎。当前,资料管理的现代化、网络化,已经成为图书馆未来发展趋势,文章以此探讨了图书馆的资料管理与信息化建设,以期推动我国图书馆职能的高效发挥。

1 网络时代对我国图书馆资料管理的影响

1.1 馆藏资源更加丰富

在我国传统的图书馆资料管理中,资料多是以实物为主,而现代科技的出现与引入,图书资料逐渐向实物与数字化资料并存。网络时代下,图书资源逐渐分为两个类型:馆藏信息资源、网络信息资源。对于图书馆而言,两种资源都是图书馆的重要组成,而对于读者而言,网络信息资源的存在,为读者提供了多种选择方式[2]。如:网络数据库、电子期刊、网上图书馆等,为读者提供了大量的信息,便利了读者查看与收藏。并且,相比于实物资料,网络信息资源具有存储量大、成本较低、远程传播、查阅便利等优势。另外,网络的存在,各种数据生成的速度不断加快,为图书馆提供了大量资源,提高了馆藏的丰富性。

1.2 图书馆资料实现了共享

网络时代下,资源共享的实现,为人们带来诸多便利,为图书馆带来了全新的发展机遇。由公共图书馆角度看,图书馆的网络化,便利了图书馆之间的信息交流。并且,图书馆可直接根据读者需求,引入相关参考文献,并将参考文献详细分类,便利读者借阅、下载,提高读者服务水平,实现信息共享[3]。另外,网络上存在大量数据,图书馆相关人员可将网络上重要内容摘录,引入图书馆中,以此提高图书馆运行效率,降低成本投入。

1.3 资料管理与流通方式发生变化

图书馆时我国不可缺少的公益场所,承担着传播文化的重要使命,为读者提供服务,是图书馆主要职责。一直以来,图书馆对读者的服务主要表现在文献、资料的借阅上。然而,传统的借阅方式繁琐、查找艰难,若图书馆距离较远,还需要耗费一定时间,影响了读者的借阅量,影响了图书馆职能发挥。网络时代到来,数字图书馆的出现,资料流通方式由实体书籍节约转变为数字化转载,人们可随时随地通过网络查找所需资料,程序简单,快速,一定程度上提高了读者的阅览量[4]。另外,在资料管理上,图书管理员脱离了繁琐的工作,直接利用计算机对数字文献进行整理,提高了资料管理效率。

2 网络时代下图书馆资料管理的特点

2.1 资料管理逐渐向网络化转变

在图书馆中,传统的以馆藏形式为主的资料收集与管理,多是以购买、整理、存储等方式为主。网络时代背景下,资料收集逐渐向网络管理为主,既利用计算机进行资料收集与管理。在管理图书资料时,图书资料的购买、分类、借阅等,都是由相关人员操作计算机完成[5]。网络时代下,资料存储多是以数据形式,存储在数据库中,与实物资料存储明显不同,在图书借阅方面,数字图书馆的到来,人们可直接利用计算机,下载所需要的资料,不需去图书馆借阅实物。

2.2 资料管理开放化

网络时代下,传统的图书资料馆藏模式已经成为过去式,以网络数据库为主的资料存储逐渐成为趋势。存储方式的转变,图书资料管理方式也应与时俱进,由单一的管理模式向多元化、开放性管理转变,突破传统的资料管理模式的制约,推動图书馆向前发展。网络时代下,信息开放是其的本质,图书馆资料管理应立足于网络,实现辐射性的开放管理,满足网络时代人们对图书馆的要求,推动信息资源使用的广泛性,充分发挥图书馆职能。

2.3 资料储存动态化

上文可知,当前,我国图书馆资料的存储模式主要有两种:实物存储与数据存储。前者为静态存储模式,具有较强的直观性,可海量存储,但是,借阅程序复杂,保管难度较高。通常,若借阅率较高,图书馆资料常出现供不应求现象。后者以网络存储方式为主,与传统馆藏模式不同,只需要借助数字化,便可保管图书资料,减小占地面积,提高资料的安全性,读者可远程连接或下载形式阅读资料,便利了读者。

3 图书馆信息化建设的方法

3.1 建设统一的数据库

网络时代下,数据库作为信息存储的主要场所,建设统一数据库,成为图书馆信息化建设重点。当前,想要推动图书馆发展,扩充图书馆资料库,建设相应的数据库成为重点。在小型图书馆创建数据库时,图书馆本身资料的不足,很难满足读者多方面需求,对此,笔者认为,小型图书馆可以大中型图书馆联合,或者小型图书馆之间相互联合,创建统一数据库,提高数据资料的丰富度,满足读者多样化需求,提高图书馆阅览量,推动图书馆信息化建设。

3.2 提高图书馆资料管理人员的素养

信息是滴啊下,某些图书馆资料管理人员逐渐显现出不足之处,尤其表现在其对计算机网络的认知不足。对此,图书馆应加强人员培训,使其掌握图书资料管理的相关知识的同时,具备一定的信息素养,并具备一定的计算机安全意识,以此提高管理人员的管理水平。另外,网络时代下,管理人员可直接在网络上查找数据资料,引入图书馆资料库,丰富图书馆馆藏,对此,应提高管理人员该方面能力,推动图书馆管理的信息化。

3.3 合理开发信息资源

网络时代,在全球范围内共享图书资料,已经成为图书馆的发展趋势,推动着图书馆的信息化建设。并且,图书资料的全球化共享,推动了世界经济、文化的融合。近几年,世界经济、文化的不断发展,国际间的资料信息的不断交融,图书资料信息的数量不断扩大,内容不断充实。再此,图书馆应发扬自身优势,结合用户需求,提炼数据信息,如:新技术、新工艺等方面的知识,随时更新图书馆内信息资料,使读者能够快速了解最新信息,提高读者服务功能,推动图书馆信息化建设与发展。

4 总结

网络时代的发展,为我国各个领域带来了极大冲击,推动了资源的共享,降低了信息存储的成本。在图书馆中,信息化的建设,提高了图书馆的服务职能,便利了读者查询与借阅。当前,我网络逐渐引入了我国图书馆中,资料管理逐渐向网络化、开放化转变,图书资料存储也向动态化发展。然而,在我国多数县级图书馆中,为推动信息化建设,提高信息资源,增强图书馆阅览量,因建设统一数据库,提高图书馆资料管理人员素养,合理开发信息资源,推动社会发展,提高社会的精神文化水平。

参考文献

[1]鲁孟莲. 探析网络时代高校图书资料的管理与建设[J]. 青春岁月, 2015(21):176-176.

[2]李红莉. 网络时代高校图书资料的管理与建设初探[J]. 亚太教育, 2015(35):45-46.

[3]高智红. 论网络时代高校图书资料的管理与建设[J]. 学理论, 2015(22):159-160.

[4]李珊珊. 网络时代高校图书资料的管理与建设[J]. 环球市场信息导报, 2017(2):116-116.

[5]潘云. 浅析网络时代开展高校图书资料的管理与建设工作的思路与存在问题[J]. 华人时刊旬刊, 2014(10):120-120.

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