大数据与医院档案管理工作的融合策略研究

陈秀英

摘 要：科学技术快速的发展，目前人们已经全面的走进大数据时代，在各行各业已经成为信息化时代，在医院档案管理也不例外，面对医院大量的信息资源，应该加强档案信息管理建设。本文主要阐述大数据与医院档案管理工作中的重要性及优势，分析大数据与医院档案管理工作的融合存在问题有效策略。

关键词：档案管理；医院；大数据

大数据的时代推动社会经济的不断发展，不仅改变了传统的工作方式，还提高工作效率。这样的背景时代，医院的档案管理工作也受到了大数据时代的影响。大数据和医院档案管理工作有效的融合，提高医院档案管理水平。医院相关部门应该重视大数据，要求医院档案管理工作模式进行创新，信息化建设成为医院档案管理发展的重要

趋势。

1 大数据与医院档案管理工作中的重要性及优势

我国信息时代的不断发展，逐渐走向数字时代的发展方向，各个行业都具有大量的信息资源逐渐转化为数据。在实际生活中，数据也是一种有价值资源，这样资源能够全面的展示信息的多样化，人们通过利用这些数据对相关的领域进行探索。目前大数据的资源已经应用到各种领域中，并取得了一定的成果。在医院档案管理工作中，可以通过互联网的技术来改变档案管理工作方式，应用大数据对档案管理工作更加的规范化和专业化，为价值医疗提供有效的参考价值。

在医院档案管理工作中业务的种类丰富多样化，目前社会对医院管理工作越来越重视，对于档案管理信息的应用不断的改进，医院在大数据和计算机的影响下完善了档案管理工作，有效的提高医院档案管理工作和综合技术，促进部门与部门之间相互合作，有效沟通，共同进步，在大数据的影响下，对档案信息的查询进行合理的规划，有效的实践档案信息的完整和准确性。同时避免医院档案丢失的问题。通过大数据对医院的档案资源进行整合，不断推动医院档案资源信息共享目的，提高医院服务质量，促进医院发展。

2 大数据与医院档案管理工作存在的问题

2.1 不合理档案管理模式

目前，有一些医院对档案没有进行科学的管理，没有制定合理的管理规范，因此，降低了档案管理效率。出现了档案放置不规律等问题，也有一些管理员没有责任心，没有重视医院档案的管理，严重影响医院管理水平以及管理工作效率。在医院档案管理中涉及到很多方面，档案管理流程会涉及到很多部门，还没有进行精细化管理，对档案资料的开发没有充足的利用，没有实现有效的价值，这也是医院档案管理中重要的问题。

2.2 管理员专业水平不高

我国部分医院管理水平有明显的差异性，并且对档案管理工作不重视，主要在于管理者专业水平的高低和工作的能力。同时，医院的档案管理是由专业工作人员来担任，虽然他们具有很高的操作技术，但是对管理流程并不熟悉，缺乏管理经验，导致了医院档案管理水平偏低，工作效率不高，不利于医院的正常运行，还会出现了各种各样的问题，对工作人员造成了比较大的困難。在很多医院最突出的问题就是档案管理的专业水平不够，没有制定专业的管理措施。尤其是在医院医疗档案的内容和范围不够明确，但是对于医院内部的档案资料。在管理中工作人员没有按照医院诊疗科室以及职能部门进行明确的分类，在医院档案管理中最突出的问题就是，档案资料过于分散和零散。

2.3 缺乏媒体的应用

在医院的档案管理中，很多工作人员没有意识到大数据的重要

性[1]，并对大数据不了解。在工作中没有科学的利用自媒体的工具，针对医院的档案进行整理和利用，造成医院档案管理利用价值的降低，阻碍医院科学的管理和发展。在档案利用的方面，比较单一化，当遇到困难的时候再进行查找档案，在借用档案的过程中，也没有按照相关制度进行操作，阻碍医院档案管理工作的科学化。

3 大数据与医院档案管理工作的融合策略

3.1 建立数据信息平台

医院应该建立数据信息平台，来提高医院的档案管理水平。在大数据的影响下，保证了档案管理质量，有效的融合大数据和医院档案管理，方便查询医院档案管理信息。在具体医院档案信息数据平台建设的过程中，应该重视档案数据信息的构成。同时针对不用等级的资料，应该记录档案归档的整个过程，避免档案丢失和损坏的现象，保证档案后期使用的准确性和便利性，精细化管理方式归档医院档案。作为医院的档案管理员就应该保证档案归档的条理清晰，创新医院档案管理方式，努力提高自身的专业水平，保证医院工作可以顺利

进行。

在建设档案信息平台的过程中，需要了解档案信息组成的部分，通过对数据处理技术对医院档案的信息进行识别，这样不仅提高工作人员的工作效率，还能促进数据信息的利用率。在实施的过程中，应该制定具体方案，应该对档案信息数据的来源和特点进行分类，有效的实现信息数据之间的交换，工作人员应该做好档案数据管理工作，保证医院档案信息管理的高效性和准确性。

3.2 应用自媒体的档案

医院在大数据的背景下发挥自身的实力，提高人们的服务质量。医院可以建立微博和微

信平台进行宣传，提高人们对医疗的理解，让他们意识到健康的重要性，减少人们对医生的误解。针对医院的官网进行升级，对全院的工作流程进行科学的规划，公开审批的流程，采用透明的管理模式。减少资源的浪费，节约资源，减少没有必要的成本投入，促进医院档案的数据化管理模式。

3.3 提高大数据的宣传力度

在大数据时代中，医院的档案管理要想顺利发展，就应该转变陈旧的管理模式，树立现代化的管理理念，对大数据的思维进行大力的选产，让每一位员工意识到大数据的重要性，积极的参加医院档案管理建设的活动中。医院的档案管理部门应该对管理人员进行详细的培训，让管理人员意识到档案管理的优势和特征，并要求具有名气的专家，开展座谈会，让全体员工参加，从而进一步的提高档案人员的专业技能和综合素养，同时在医院的其他部门也要重视大数据的重要思想，要求他们配合档案管理人员完成工作，促进医院更好的发展。大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

3.4 强化医院档案信息的安全管理

医院档案管理实现了电子化工作的模式，通过互联网对档案进行传递，在医院档案管理工作中，要需要需要购买一些网络安全软件进行保证网络的安全性[2]，并请计算机工程师定期的对完全软件进行检查和维修，在保证网络安全的情况下提供档案的查询和服务。还有在大数据的影响下，医院的档案信息可以借助大数据的信息保证医院信息的完整性。同时，管理人员在日常的工作中，做好数据信息的备份，避免因为数据信息的丢失，影响正常工作。

4 结语

总而言之，满足社会发展的需求，还要跟紧时代发展的脚步，档案管理人员对管理模式进行不断的创新，提高大数据的宣传力度，应用自媒体的档案发挥大数据的重要作用。建立数据信息平台，让各个部门相互配合，有效的沟通完成档案管理工作。培养更多的医院档案管理方面创新人才，推动了医院档案管理工作水平的提高。

参考文献

[1]金颖楠.分析大数据与医院档案管理工作的融合途径[J].山东工业技术，2018（13）：236.

[2]于雅娟.大数据对医院档案管理发展的影响[J].档案管理，2016（02）：85-86.