电力档案管理工作中常见的问题及措施研究

邓婷

摘 要：电子档案是传递文化知识的重要途径，对于推动知识的进程有很强烈的意义。所谓的电力档案管理是一个很重要的研究过程，在电力管理中档案管理是重中之重。档案管理不仅是需要技术还需要一定的规划安排性，而且相应的管理人员的技术水平也直接影响了管理工作的效果。若想将整个电力档案管理中存在的问题解决掉，就要从根本上做更改。本文针对电力档案管理工作中常见的问题得出相应的措施。

关键词：电力；档案管理工作；常见的问题；解决措施

随着社会科技的发展，每个专业部门都会有突飞猛进的进展。电力行业作为产业的重点动力，时代的发展牵动着各个产业的进展，电力档案管理工作中常常出现很多问题也有相应的措施。档案管理的价值也有所提升，现阶段，推动电力产业的发展也很重要，已成为重要环节。所谓的档案就是向人们传输文化知识的必要方式，充分的实现档案管理模式也是一个复杂过程，本文针对电力档案管理工作进行分析。

1 电力档案管理工作的重要作用

在城镇化建设的过程中，其成果不仅通过电力的实体来体现，还反映在记录电力全过程的工程档案上，因此做好电力工程档案管理工作具有非常重要的意义。这种工程档案是对一座城市的记录，也是是电力项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，电力建设记录是一种潜力，通过记录历史性的研发和技术记录不断的吸取失败的教训，这样必将转化为直接的生产力，进而推动电力行业发展，为社会创造更多的财富。其次，电力工程设计是一个庞大而繁杂的工程，通过电力工程档案的管理，可以为电力设计积累和储备重要的经验和电力工程技术基础，让电力设计少走弯路，而且在记录的同时可以极速的发现设计等问题，使其更加科学、合理，更加适应当代社会电力行业的发展需求。总之，电力工程档案产生于电力工程设计的过程中，是进行电力工程设计的基础，也为电力的设計、规划和管理提供重要的依据，更有效地提高了电力工程设计的效率和质量。

2 电力档案管理工作中常见的问题

首先，在档案保护意识方面非常薄弱，大部分的小型电力单位只注重工作上的经济效益，并不重视工程技术问题，将技术研发抛到脑后，利益放在第一位。还有很多城市对电力工程档案还没有设立相关的部门管理，工程无论多少，都应该养成记录记载的好习惯，所以总会出现后期的丢失文件、损坏文件等现象，而且并不能找出原因。档案的缺失会影响后期的操作、后期规划、后期实施等，并不能及时的提供专业资料同时也会影响进度，所以会造成很大的损失。其次，档案管理制度是其工作顺利开展的保证，但，从目前的工程建设情况来看，很多工程项目都没有相对完备的档案管理制度，而且有些单位虽然有档案管理的制度，却不能严格执行，出现了诸如档案收集不全、整理不及时、借阅不规范、档案丢失等问题，严重影响了档案的真实性、完整性以及利用价值。其次，现如今的档案管理人员素质很差，并没有做好自己的分内工作，甚至睁一只眼闭一只眼，现如今，我国电力工程档案管理的大部分人员存在许多的结构不合理性等问题。在工程建设项目中，档案管理人员一般是新参加工作的同志多、工程技术人员多。这些人员缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，对档案管理相关法律法规和制度不熟悉。另外，大多数档案管理人员是兼职的，业务生疏，缺少必要的档案管理技能

3 电力档案管理工作中问题的解决措施

3.1 提高档案管理工作的意识

做好电力工程的档案管理工作，需要得到一定的思想熏陶，做到真正的重视思想上的管理才能促进我国电力档案管理的水准。只有真正的从思想上重视起来了，才能够切实建立责任心，做好电力工程档案的管理工作。随着我国科技的进步，我国电力行业的不断加快，电力的各部门项目也越来越广，必须提高电力工程档案管理的意识，增强对档案管理工作重要性的认识。要从工程项目的领导层开始树立正确的思想意识，提高对档案管理工作的重视程度，端正档案管理工作的态度，增强责任感；要加强对档案管理工作重要性的宣传，使工程项目的全体人员都能正确认识档案管理工作，形成积极主动进行档案管理工作的意识，促使档案管理工作能够顺利开展和完成。

3.2 加强对档案人员业务水平的培训

要积极支持、鼓励电力企业档案人员参加国家档案局、地方档案局举办的各类档案业务水平培训，及时更新业务知识，适应新形势下档案管理工作的需要。提高相关人员的专业素养，不仅对于新招入的员工采取培训措施，电力企业中的所有员工都要定期的进行培训，保证专业的技术水平能够整体有一个提高，让电力企业的档案管理变得更加的轻松。

3.3 充分发挥档案协作组的作用

档案协作组给了档案成员一个交流沟通的平台，要充分把这个平台利用起来，不仅限于每年一次的培训活动，要结合当前实际情况有针对性地开展活动。可参考职代会、党代会一样，做到有议题、有方案、有成果及下次活动需要达成的目标。平常工作中也要注意收集各成员组织的意见和建议，要充分利用“两微一端”载体供大家学习和交流。只有这样，档案协作组才能真正发挥它的作用。

3.4 制定合理的档案管理方式

一般来说，在进行电力建设工程档案管理之前，必须按照电力工程建设中各项档案制定有效的档案管理方式，同时保证所制定的档案管理方式能够满足电力工程建设要求。从新时代的角度出发，在制定电力建设工程档案管理模式时，可以在其中引入数字化档案管理系统，这不仅仅能够减少档案管理水平，还能够减少档案信息出现丢失现象的可能。加上电力建设工程对各项档案信息有很高的要求，这就应按照规定的方式进行档案管理，以保证各类档案在电力工程建设中能够彰显自身作用效果。

3.5 提升档案收集整理归档力度

对于电力建设工程中产生的档案来说，在对档案进行收集整理归档之前，必须对各种类型档案信息进行分类收集，并按照档案馆各科室要求进行档案收集，尽可能保证所收集的档案资料能够满足电力工程建设要求。为提升电力建设工程档案管理力度。必须按照档案种类制定合理的收集归档整理模式，有效提升档案管理水平。除此之外，在这个过程中还可以应用数字化档案收集整理归纳平台，利用现代化技术手段进行电力建设工程档案收集整理归纳工作。在保证档案手机整体归纳工作顺利开展的同时，减少档案资料在管理时出现丢失的现象，确保电力建设工程档案管理效果得以提升。

4 结语

综上所述，电力档案管理工作是很明确的，在管理工作中出现很多问题也研究出很多措施，要尽力的加强与电子档案管理工作的重视程度，尽可能完善相关体制。将现代化的模式运用到档案管理中，求真务实。所谓的档案管理就是综合性的模式，现如今，电力设计档案管理存在很多问题，随着电力设计业务的不断发展与研究。所以，要树立与时俱进的能力与档案收集，这些问题还有待进一步的探索与解决。

参考文献

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