档案管理工作的现状与创新研究

王莉娜

摘 要：伴随着我国社会经济高速发展，档案管理亦获得了更多的关注，同时随着我国改革措施的推进，对于档案管理而言面临着巨大机遇的同时也具有诸多的挑战，作为基础设施载体需加强档案管理工作的有效创新，从而有效的提升企业、政府以及民众生产与生活当中的便利。基于此，本文主要对档案管理工作的现状与创新进行了简要的分析，希望可以为从事相关工作的人员提供有益的参考。

关键词：档案管理；工作现状；创新策略

对档案管理工作的开展，贯穿于项目全过程单子，直接对整个运营周期中的真实状况进行详细的记录。因此，为了更有效的保证档案管理工作的开展需加强创新策略研究。

1 档案管理的重要性

档案资源重要性可谓是不言而喻的，伴随着我国经济高速崛起，档案管理已由原来的简单看管转变为管理。随着我国对档案管理工作的重视日益增加，对以往管理形式正在进行深化改革，大力提高工作效率。档案管理关系到人力资源的管理，因此，在各个环节均离不开档案管理，只有高效的档案管理方可为基础环节的开展创造良好的支持，提高管理效率的同时提升综合竞争力。当前伴随着国民经济高速发展，各行各业开展过程中均需依靠相关档案资料，为了更好的保证行业的长远发展需加强档案管理工作的有效开展。

2 档案管理工作的现状

2.1 缺乏创新的管理理念

档案管理相关人员受到其传统思想的制约，在很大程度上制约到先进信息技术的应用，导致档案管理理念相对落后，不利于管理工作的长远发展。虽然大部分档案管理机构均配置了数字化设备，但并未真正的落实到工作当中，在实际管理过程中依然延续以往落后的管理方法，进而导致档案管理数字化水平相对较低。

2.2 档案管理人员缺乏专业性

通常项目建设运营过程中均需配有专业的资料管理人员，并具有相关从业证件。往往多数部门通常由其他人员兼职对档案进行管理，并未受过专业的知识培训，因此在一定水平上制约着档案管理工作的开展。

2.3 档案信息缺少安保措施

信息技术的应用在一定程度上提升了档案管理工作效率，但已然具有很多的安全隐患，其中最为常见的安全问题即文件损坏以及信息泄露问题，对于档案管理而言其危害是非常大的。因此，在档案管理工作开展过程中需加强安全保障。

3 档案管理工作创新研究

3.1 工程档案管理方式的改变

现代化档案管理模式的运用，对档案实体的重视度有增无减，现代化管理的成功与否，主要决定于基础工作的落实到位情况。因此，必须重视基础管理的作用。为此，在计算机项目检索的基础上进行改进提高，增加档案材料的有序性，为实现计算机管理营造良好的条件。（1）将每项工程完成后的相关文件资料细化分写，根据综合类、施工类、完工类等形式进行排列，根据工程设立代号，并存储至计算机，立卷人员在整理档案时只要根据标准顺序将档案名称进行排放，在完成代号填写、页码编制后就可录入计算机打印卷内目錄；（2）依据流水号登记方式对档案进行组卷，根据大流水排架对库、柜、节进行固定，一次性将档案项目著录卡片填完，再将所有的信息录入到计算机中进行存储；（3）微机辅助立卷的解决，可通过档案的归类，在微机处理之后将案卷名称卡片、卷内文件目录打印出来，在立卷工作人员完成装订以后入库上架使用。

3.2 加强档案的信息化管理

伴随着信息化的发展，档案管理也应适应新时代背景要求，快速完成管理方式的过渡，重人工管理转变成为现代化的信息管理，只有这样档案管理才能更好地服务社会的发展，促进社会经济水平快速提升。然而就目前来讲，档案信息的完整性仍旧不足，有些基层地区由于交通条件较差，信息不畅，再加上地方管理人员重视程度不够，导致部分档案信息遗失。所以，当前一项极其重要的任务就是要对档案的信息化管理进行加强。建设完善的信息网络，努力做到纸质档案和电子档案的统一。运用信息技术管理的现代化方式来提升档案管理的信息化管理水平，以推动事业和经济的协调发展。

3.3 加强基础性数据的输入

由于基础数据数量庞大因此在信息化建设过程中需最为关键的就是入库环节。通过长时间的积累，原始资料当中囊括了众多的信息与数据，同时在入库前期需对其完成有效的甄别，在此过程中需投入大量的人力。因此，为了更好的解决以上问题需加强基础数据入库技术水平，加强资金投入力度，为档案信息有效性奠定坚实的基础。

3.4 加强档案管理的安全防护

就档案管理而言，大数据技术应用为其带来便利的同时也带来了诸多的安全隐患，因此，在利用大数据的同时需加强安全防护。在此过程中，主要包含以下几个方面：首先，由于在数据库当中档案资料可以被共享与传递因此存在着信息泄露安全隐患，因而需加强信息防护，加强数据监督，从而有效的防治信息泄露。其次，需加强档案管理人员安全意识，在利用大数据工作过程中需加强网络风险防范，及时甄别网络当中的安全漏洞，对内部软件定期给予升级，增强安全意识，同时建立健全防范机制，提升抗风险能力。最后，加强档案管理流程化。加强信息存储、使用，在此环节可利用分级存储、纸质拷贝等模式对档案资料给予细化，同时对相关人员进行定位追踪，防止单人集中管理方式。

3.5 运用现代化技术建设

以往档案管理大部分利用纸质材料给予存档，但其存在着很大的弊病，在一定程度上制约着企业信息传递、现场查看以及后期修改等状况。而当前档案管理更多的将纸质材料与电子信息技术相互融合，利用扫描等方式完成信息化管理，对项目给予更为科学的划分，从而便于后期现场，以及改建等材料管理，同时对于修改的区域可以在电子图纸进行修改。从而保证后续修改能够与实践状况相一致。

4 结束语

综上所述，档案管理工作无疑是一项繁琐复杂的工程，对于档案人员而言，其需要面对庞大的资料信息库。为了更好的保证档案管理工作的有效开展需增强管理意识，结合信息化技术，记录真实有效的过程。才能为后期的建设提供有效的保障。

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