新形势下医院人事档案管理探讨

张建民

摘 要：我国的医疗改革事业在不断的深化，医疗人事档案管理也在不断地发生改革，医院管理工作中非常重要的一部分便是人事档案管理，对医院管理工作的进程产生非常大的影响，管理效果好的话，会促进医院管理工作朝着良好的方向发展，所以在新时期必须要找出医院人事管理工作中出现的问题，并分析这些问题出现的原因，根据实际情况采取恰当的措施来进行解决。

关键词：新形势；医院；人事档案管理；措施

人事档案对于一个人来说是非常重要的，记录着一个人的个人品德、生平经历、政治面貌等等，反映了一个人的人生轨迹，对个人的前途和命运来说都是非常重要的，医院人事档案记录着医务工作人员最真实的，最重要的信息，可以借助医院人事档案记录找出优秀人才，在新形势下，给医院人事档案管理提出了更为严格的要求，提出了全新的挑战，所以必须要对医院人事档案管理观念进行更新，才能应对。

1 当前人事档案管理中出现的问题

1.1 人事档案管理人员的思想比较落后、管理制度比较陈旧

从古至今，医院的工作重心都是救死扶伤，所以大多数的医院都在日常的管理工作中把关注的重点放在对医疗技术水平提升、我医院治疗环境和设备进行改善等方面，只看重业务，这种现象就造成管理人员对人事档案的管理进行了忽视，进而出现了人事档案管理人员的思想是比较落后的，而且管理制度也是比较陈旧的，这对开展医院管理工作来说是没有好处的。

1.2 不够真实和完整的人事档案管理资料

人事档案对于医务人员来说是具有巨大的作用的，汇集着医务人员各个方面的信息，因此，在进行人事档案管理的过程中，需要全面收集医物人员的信息，只有这样才能对信息的完整性进行保障，然而收集信息是一个非常系统化的工程，是非常复杂的，在填写人事档案的过程中，很多没有任何依据可探查的，这对人事档案的真实性和可信度产生了非常大的影响，而且医院人事档案大多数都是记载经历的，较多的是对过往的事情的一种反应，但是并没有体现出医生的医风医德以及工作能力，这些问题都在很大程度上造成医院人事档案管理资料是不够真实和不完整的。

1.3 欠缺人事档案管理的基础设施

人们传统的观念认为，在建设基础设施的过程中，只要把关注点放在引进先进的医疗器械方面，所以对人事档案管理方面的投入便懈怠了，这在很大程度上致使人事档案管理的基础设施环境是非常差的，会给档案管理人员进行资料整理搜集，对保存资料产生非常不利的影响，对档案管理工作的进程产生不利的影响。

2 对医院人事档案管理工作质量进行提升的措施

2.1 对档案管理制度进行规范，达到科学化档案管理目标

所有的管理工作都必须做到有规章制度可以遵循，只有这样才能在一定程度上对管理工作持续高效的开展，进行保障，所以对于医院人事档案管理来说，也必须要规范答案管理制度，首先作为医院必须要在了解了人事档案管理工作实际情况的基础之上来进行，根据实际的情况，对部门工作进行细化，对工作人员的权责进行明确，除此之外，还要制定一系列的惩罚和奖励制度。其次还必须要创建恰当的档案检查和核对制度，只有这样才能在一定程度上做好资料的保密工作，对档案信息的真实性进行保障，进而科学化的管理医院人事

档案。

2.2 对档案管理人员的专业素质进行提升，达到专业化答案管理机制目标

在对医院管理工作进行加强的过程中，既要对医务人员的专业素质进行提升，还要对档案管理人员的专业素质方面进行提升，只有这样培养出来的人才是全方位的，达到专业化的档案管理机制目标，可以通过这三个方面来进行努力，第一个方面是对医院的档案管理工作人员的选拔和任用机制进行完善，必须要根据医院的实际状况来选择比较优秀的人才进行医院人事档案管理工作。第二个方面是必须要对医院档案管理在这人员的职业培训工作进行加强，并在掌握当前社会形势的基础之上，对这些人员的知识和业务技能进行不断的更新。第三，还要创建工作人员考核机制，创建奖惩制度，这样可以在一定程度上督促他们进步，对于那些工作比较好的员工给予奖励，这样可以在一定程度上对员工的工作热情进行激发，也能够在一定程度上对他们的工作责任心进行提升。

2.3 选用现代技术手段，对档案管理的信息化水平进行加强

新时期一个最为突出的特征就是管理工作要朝着信息化的方向发展，与此同时，这也是医院人事档案管理发展的方向，在上文中已经说到医院人事档案管理工作是一个非常系统化的工作，所涉及到的数据是非常多的，而且过程是非常繁琐的，如果在进行医院人事档案管理工作的过程中能够运用现代技术手段，借助计算机来作为辅助，扫描输入档案的全部信息，这样可以在一定程度上简化档案管理人员的工作量，还能够进行查阅和修改，在一定程度上最大化地提升了信息的利用率，对医院人事檔案的管理水平进行了提升。

2.4 提升对档案管理的认识，强化档案管理工作的重视程度

要想在一定程度上提升医院对档案管理的认识程度，可以从提升医院管理者对档案管理的认识程度方面来进行，作为医院管理工作的领军人物，只有对院管理者的档案管理工作的认识程度进行提升，才能使其他工作人员重视医院档案管理工作，医院的高层才会投入大量的资金，人员和技术来进行档案工作。其次，作为医院还可以通过各种各样的渠道进行宣传，借助各种途径让工作人员认识到档案管理的重要性，让他们认识到档案管理对整个医院管理工作的运行来说是有非常大的好处的，而且对于自身来说也是具有好处的。

3 总结

医院重要的信息资源便是人事档案管理工作，所以必须要对该工作进行加强重视，这对于开展医院档案管理工作和选拔人才来说是非常有意义的，只有在一定程度上对人事档案管理工作质量进行提升，才能促进医院的管理工作朝着良好的方向发展，跟上时代发展的潮流，所以在本篇文章中首先研究了当前人事档案管理中出现的问题，即人事档案管理人员的思想比较落后、管理制度比较陈旧、不够真实和完整的人事档案管理资料以及欠缺人事档案管理的基础设施，其次研究了对医院人事档案管理工作质量进行提升的措施，即档案管理制度进行规范，达到科学化答案管理目标、对档案管理人员的专业素质进行提升，达到专业化答案管理机制目标、选用现代技术手段，对档案管理的信息化水平进行加强以及提升对档案管理的认识，强化档案管理工作的重视程度。

参考文献

[1]王啸天.医院人事档案管理中数字信息化的有效运用分析[J].电子世界.2017（12）.

[2]陆梅.医院人事档案的人性化管理探讨[J].档案与建设.2016（07）.