档案管理科学化水平的提升路径

王敏

摘 要：伴随着中国经济的飞速发展，政府相关部门、企事业单位随之增加，在经济、政治、文化、生态等领域的相关工作上扮演着重要的角色，这就意味着档案管理工作必不可少，但目前这方面的管理还存在很多问题，不利于长期的稳定发展。本文将详细揭示我国档案管理工作的不足之处，并有针对性提出具体的应对策略，使得档案管理朝着科学化方向发展。

关键词：档案管理；科学化；提升路径

随着我国各项工作业务量的逐步增长，与之对应的相关资料也堆积成山。这些资料记录着单位从创建到今时今日的发展历程，对于以后的工作具有指导和参考意义，因此，相关部门必须高度重视事业单位档案的管理工作，就目前的发展现状来看，存在着态度上不够重视、管理上不够完善等问题，因此，需要国家和工作人员深入思考，共同努力去寻找解决措施，完善我国档案管理工作，保障各部门的工作顺利高效地开展。

1 我国目前档案管理工作的现状及问题

1.1 发展现状

传统的档案管理由于缺乏制度的保障和科学的方法，一直停留在耗时长、效率低、不规范的阶段，而面对互联网时代带来的巨大冲击，各行各业都面临着巨大的挑战，要想实现快速的发展，必须认清自身的实际情况，这就要求档案管理工作必须改善以往存在的各种陋习，向着规范化、科学化、条理化的方向发展，既能记录单位发展的历程和经验，又能为以后的发展提供参考性的指导意见。

1.2 存在问题

1.2.1 对档案管理的重视程度不够

传统观念下，单位领导及工作人员往往会认为档案管理工作只是普通的资料整理、记载，而忽视了它的真正意义，同时，也错误地认为档案管理不会给企业或单位带来直接的经济效益，反而会浪费人力和物力，因此无论是在档案室的建设投入还是档案管理人员的培养上都有所顾虑，说到底还是对档案管理的关注度和重视度不够，没有意识到一个完整及时的档案系统和准确无误的档案信息会为单位的向外延伸和对内管理提供信息支撑，以便于单位能做出正确的决策和计划，单位片面寻求经济利益决定了他们不再关注档案管理的发展方向，任其自由发展，最终导致了档案管理存在诸多纰漏，难以有较大的突破。

1.2.2 档案管理的方法不高效

自古以来，我们都是让档案工作人员用文件夹的形式将单位部门的资料分门别类地进行整理，这样的方法看似整齐有条理，实则会出现很多弊端，例如，当单位部门增加，发展历史越悠久以后，整理起来就会耗费大量的人力财力物力，很多档案工作将应接不暇，这不仅会给档案工作人员带来巨大的压力和繁重的工作，还无法达到预期的效果[1]。

1.2.3 档案管理相关工作人员不够专业

档案学也属于一门学科，档案管理需要具备专业知识和技能的人员进行操作和执行，来保障档案资料和信息的科学性和准确性，但目前我国相关工作人员往往是在文职类人员中随意进行挑选，并不是专业对口，加上缺乏相关的培训和学习，很多事情都是自己摸索，没有专业人士的指导，很大程度上会导致整理的档案信息出现错误、遗漏或者杂乱等问题，这可能会导致企业和單位使用错误的信息做出不利的决策，不利于企业和单位的长远发展。

1.2.4 档案信息再利用程度低

一方面，传统的观念下，档案一经整理归档，便成为企业或单位压箱底的物件，如果不是相关部门进行检查或者到了急需使用的时候，很难再将以往的档案信息进行重复利用，另一方面，由于相关工作人员的不专业，错误地判断信息的价值，导致对企业或单位有经济价值的信息保存下来，而其他信息大量流失，这不仅破坏了信息的完整性，还割裂了信息与信息之间的关联性，导致记录企业或单位发展的档案不清晰，对企业文化的发展十分不利[2]。

2 如何提升档案管理科学化水平

2.1 健全档案管理工作的相关规章制度

国家是这个社会发展的主心骨，是社会的倡导者。要想引起大家对档案管理地重视，首先，国家应该在制度上开始重视起来，出台相关的规章制度，确保档案管理的顺利开展，朝着标准化的方向发展；建立与之对应的监管部门，严格按照要求实施档案管理办法，防止偷工减料的行为发生；颁布一系列的相关奖励惩罚措施，提高档案管理工作的热情和工作积极性，杜绝敷衍了事、只做表面工作的行为。其次，企业和单位也需要自我反思，深刻学习档案管理工作的重要意义，彻底改变以往得过且过、可有可无的行事作风，在态度上和行动上将档案管理作为企业和单位一项不可或缺、至关重要的工作，不断提升企业和单位的档案管理科学化水平[3]。

2.2 学习和引进先进的档案管理方法

目前，由于我国各部门对于档案管理的关注度不高，所以不管是资料整理还是工作人员的培训都处于比较落后的状态，缺乏科学先进的管理策略。信息化时代日益发展的今天，对于我国的档案管理水平提出了新的要求和挑战，同时也带了快速发展的机遇，因此我国必须好好抓住这一时机，借助互联网的平台，充分利用信息化技术，建立起全新的档案管理信息化系统，运用人工智能代替工作人员的部分工作，减轻工作人员的工作负担。另外，也需要学习其他国家先进的管理办法，结合我国档案管理的实际情况，分析二者之间存在的差距和共同点，取其精华，对症下药，提升我国档案管理工作的效率和科学性。

2.3 提升档案管理人员的工作效率

档案管理工作的核心就是工作人员，他们关乎档案的真实性、有效性、和完整性，能否提供及时有效的档案信息和能否保证档案的合理规范入档是考验一个工作人员最基本的标准之一，但就目前的情况来看，我国大部门档案工作人员都很难达到这一标准。在科技日益革新的信息化时代，又对工作人员的能力和水平提出了新的要求，他们需要实现最快的突破和进步，这就要求企业和单位相关管理部门必须要在员工培训这一模块下功夫，投入大量成本来搭建工作人员学习的平台，定期为他们进行专业性知识和专业化技能的培训，让他们学会运用科学的理念和方法去进行操作，精通各种科技化管理办法，紧随时代的步伐，努力提升自我。

2.4 发挥档案信息的最大效用

随着环境的恶化，资源一天天消耗殆尽，我们为了节约资源、提高效率，便提出了“循环利用”这一理念，目地就是能让有限的资源发挥出无限的作用，企业和单位的档案信息作为一种信息资源也是如此，如果不能充分挖掘潜在价值，就白白耗费了这么多精力和物资来进行管理了，因此，工作人员应当注意在档案整理之初就要有的放矢，准确筛选出对企业和单位发展和管理有用的信息，有重点、多层次地进行归类整理，另外，也需要具备长远的目光，不能只保存有经济价值的档案，而是要全方位地进行整理，这样才能保证档案的完整性和合理性，确保档案信息成为既有经济价值又有参考价值的信息化产品，发挥出档案信息的最大作用，为企业提供更多地使用价值，助力企业的发展[4]。

3 结束语

对于中国这样一个泱泱大国来说，不仅要在科学技术和经济发展方面占领先锋地位，与之对应的文化管理工作也不能落后于其他各国，档案管理工作关系着企业和单位内驱力的发展，是影响其发展的重要因素，但是，很显然我国在这一方面做得还不尽人意，档案管理工作的发展还存在诸多问题，这需要社会各方共同努力，摈弃传统观念中不符合发展潮流的部分，积极学习行之有效的管理办法，在发展中不断革新和突破，与时俱进，将信息技术与档案管理工作有机结合，实现档案管理水平科学化的快速提升。

参考文献

[1]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场，2015（04）：88-89.

[2]叶红丽.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务，2015（5）：59.

[3]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014（10）：307

[4]于淼.关于提高档案管理科学化水平路径的分析[J].决策与信息（下旬刊），2015（9）：231.