档案管理科学化方法探究

摘 要：互联网的普及带来了各行各业的变化，推动了档案管理工作效率的提升，在信息化背景下如何实现档案管理的科学化是许多部门需要面对的课题，本文基于此在探究档案管理现阶段存在问题的基础上分析提升档案管理科学化的必要性，并提出相对对策。

关键词：档案管理；科学化；具体方法

随着互联网时代的到来，信息资源已经成为人们生产生活不可或缺的一部分，有针对的提升档案管理的科学化水平不仅可以推动相关领域的生产经营，更可以达到优化的目的。面对日益严峻的市场形势，档案管理要想与时代共同发展就必须认真探讨当前档案管理存在的问题，全面提升科学化的管理水平，以达到创新发展的目的。

1 档案管理现阶段存在的问题

1）档案管理科学化意识缺失。尽管当前一些单位对档案管理的重要性进行了宣传，达到了一定的效果，但相关的法律法规配套缺失仍制约着档案管理的发展。处于一线的档案管理人员往往缺乏专业的素养，科学文化水平偏低，各部门充任档案管理角色的人数较多，无法集中精力做好本职工作，对于实际业务不熟练，往往按照传统的操作方式进行，无法实现管理的科学化和效率化，影响国家的软实力提升和现代化的建设的发展。

2）档案管理现代化水平偏低。随着国家的发展、技术的进步，越来越多的现代化设备逐渐被引入到事业单位档案管理工作中来，但由于重视程度不够，使一些设备和技术没有得到充分利用，造成档案管理现代化水平偏低，同时档案管理机构的设置没有统一规划，较为混乱，既影响档案管理目标的规划和管理，又影响从业者的积极性。再加上相关部门负责人对档案管理工作重视不足，直接造成档案材料的开发、利用和管理较为混乱，最终导致档案管理工作停滞不前，严重滞后发达国家。

3）档案管理软硬件不达标。在一些地方仍旧存在档案管理设施陈旧，资金投入不足的现象，许多人认为档案管理工作是几乎可以忽略的部门，不受领导重视，一些档案室年久失修，物品破坏情况明显，纸质档案管理相当普遍，缺乏现代化的网络设备，资金投入缺口较大。档案管理是一个看似简单实则繁杂的工作，但是工作中相关专业人员缺失严重，编制压缩凸显，相关培训不到位，都在一定程度上制约着档案管理的现代化。

2 提升档案管理科学化的必要性分析

1）建设文化自信的需要。由于档案管理自身的属性使其成为我国文化建设的重要内容，也是体现中国文化自信的主阵地，档案管理承载着政治、经济、文化、社会等方面的内容，对于增强国家文化内涵有着极其重要的参考价值和说服力，档案自身的可靠属性更是国家对历史文化的见证，不但对国家未来的发展有着重要的指引作用，更是保证我国文化延续和发展的源泉，在不断推动中华文明发展的前提下，努力实现中国梦，档案管理的功能是不容忽视的。

2）档案管理科学化发展的需要。档案管理涉及的内容非常繁多，档案管理工作的好坏直接关系着企业的生产经营，机构社会性服务效率的高低，甚至未来的可持续发展。提高档案管理的科学化水平，要不断加强档案管理，发挥档案管理的作用，推动国家提高文化软实力，带动政治、经济以及文化等方面的提升，促进社会的和谐发展。

3）社会信息化发展的需要。在“互联网+”的带动下，我国的信息技术得到了长足的发展，各行各业应用信息化技术十分普遍，但由于档案管理自身属性所限，内容多而杂，管理十分不便，早已不能实现社会现代化发展的需要。因此，要不断探索和创新档案管理的方法和技术，使信息技术尽快应用到档案管理工作中来，不断通过科学的分类和完善的出库、入库管理提高档案管理的质量，提升档案查找的便捷性。使档案管理工作向网络化、规范化、便捷化方向发展，不断满足社会的多样化需求。

4）檔案管理工作未来发展的需要。我国当前信息技术迅速发展，档案管理的种类、数量和规模日益扩大，生产经营方面的档案管理逐渐增多，一些教育科研、行政管理方面的档案也日渐增长，管理难度较大。因此，档案数量和规模的增加对当前的档案管理的硬件条件和从业人员提出了挑战，要想使档案取之于民，用之于民就必须不断提高档案管理的科学化水平，不断满足国家和社会的发展才能真正达到未来发展的要求。

3 提升档案管理科学化的具体方法

1）转变管理方式，提升服务意识。当前的档案管理工作在部门的重要性日渐凸显，档案管理不仅关系企业的发展，更涉及档案服务行业的未来，因此，档案管理工作要彻底摆脱沉旧的管理模式，去除时代性和综合性的缺陷就必须从档案管理的模式、内容和方法上进行创新，推动档案管理工作的顺利进行。要充分立足服务社会的理念，抛弃以往那种为了管理而管理的观念，避免形式主义，做到切实有效，能够根据单位的实际发展选择灵活的档案管理方式，采用先进的信息化管理方式，革除不适应的管理模式。

2）注重科学化管理，加强基层设施建设。要推动档案管理的科学化、现代化就必须拥有扎实的硬件设施、完善的技术设备和严格的管理制度，完善软硬件的双向支持。单位要加大对档案管理的资金投入，大力引进先进的软硬件设备，充分利用计算技术、网络技术、数据库管理技术等职能，完善档案管理的现代化，确保档案管理的效率和质量。要响应无纸化办公的要求，完善纸质档案管理的优化，降低纸质档案的存储空间和纸质资金的投入，减少日常维护费用，提高档案管理的效率。

3）优化档案管理体制，提高档案管理科学化。以科学的发展观为指导推进档案管理工作，制定有效的档案管理制度，健全相关规章制度建立系统化的档案管理体制。对于管理工作中出现的问题要及时监控并解决，充分利用各种法律法规、规章制度，重点提高档案管理的科学化水平，落实档案管理责任，采用弹性的工作机制，激发工作人员的积极性，不断进行改革创新。单位领导要从管理层面重视档案管理的监督和审核，加强相关的监督手段，采用科学规范的档案管理，促进档案管理的科学化发展。

4）提升从业者综合素养，保证智力支持。要实现档案管理的科学化，档案的从业者是关键，因为一切档案管理工作必须依靠人力来执行。但是当前的从业者往往缺少专业的素养，无法接受先进的科学技术，不能熟练运用现代化信息设备和应用软件。因此要加大对工作人员的培训力度，并将理论应用到实际工作中，实现档案管理的现代化和科学化发展水平。强化档案管理人员的职业道德素养，培养他们的责任意识和综合素质，以身作则起到模范带头作用，严格执行档案管理规则制度，培养成为有服务意识的档案从业者。

总之，档案管理的科学化有利于档案管理工作逐渐向制度化和规范化发展，更有利于我国现代化建设。通过一系列的措施推动档案管理的服务意识提升，基础设施完善，健全科学化档案管理制度，确保档案管理科学化的实现。

参考文献

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作者简介

杨帅（1983-），男，重庆秀山人，毕业于中央广播电视大学，专业为法学，研究方向档案，秀山县城乡建委（城建开发办）