大数据背景下档案管理思维方式的转变

纪秋

摘 要：文章在分析大数据的特性及运用的基础之上，对大数据背景下档案管理的发展趋势和在档案管理工作当中引入大数据技术的必要性进行了分析，并在这个基础之上提出了相应的对策。

关键词：大数据；档案管理；思维方式

1 大数据背景下，档案管理的发展趋势以及特点

1.1 大数据的特点

随着我国计算机科学和互联网技术的不断深入发展，我们逐渐进了一个大数据的时代，这给我们的生活带来了很大的变化，物联网、云计算、手机以及平板电脑遍布在世界的各个角落，大数据对这个世界带来了很大的变化。档案管理工作也不例外，大数据也对档案管理工作带来了翻天覆地的变化。大数据的数据类型非常丰富，有基本的视频、图片以及地理位置信息，还有跨学科的科研知识，医疗记录。与传统的数据相比，大数据的处理速度更快，效率也更高。这与传统的数据是有本质区别的。如果对大数据进行合理的利用和积极正确的引导，将会给社会带来很多好处。可以说，大数据的应用是非常广泛的，不管是在网上浏览信息还是进行网上购物，我们都直接或间接地运用到大数据带来的便利。

1.2 大数据背景下档案管理发展的趋势。

档案管理是人类智慧的结晶，也是人类认识和改造世界的记录，通过对档案的记录和审视，我们可以继承和发现许多优良的传统，借鉴人类社会文明的优秀成果，应用于服务与和谐社会的建设。现阶段，随着我国大数据时代的到来，其对档案管理也产生了广泛而深刻的影响。最基本就是在思想观念上的改变。在大数据时代，我们要对大量的信息实现整合，并且建立平台，使以前分割封闭的档案实现协同开发，最大限度地对档案进行利用。其次，从管理的手段来说，传统档案下大数据时代的存储以及组织方式进行转变。 从现阶段来看，我国的档案管理已经逐渐的纸质文档向电子文档和数字文档的时代进行过度，再加上互联网和云计算等级数的支撑，大数据时代档案管理还会对电子文档和数字文档进行进一步的价值挖掘。

2 在档案管理工作当中进入大数据技术的必要性

随着社会的不断发展和进步，档案管理工作都发生了深刻的变化。档案管理的含义也在不断地进行扩展。相应的，档案管理的手段和技术也在进行不断地创新。大数据时代的来临，使得档案管理当中引入大数据变得非常有必要

首先，随着社会的发展和进步，不管是国家还是企业在制定重大决策的时候，往往需要大量的信息作为支撑。而大数据则可以满足这种需要，但是从目前的情况来看，我国的档案管理工作过程当中数字化有待进一步提高。随着大数据处理技术的不断成熟，这将是一个非常有利的条件

其次，档案之前的主要是以纸质为主，而现在逐渐转变为电子文档，或者是图片音频和视频等文件。这些海量的信息仅仅是依靠目前的相处方式是不够的，必须要采取新的存储方式，而现在的云存储和虚拟车主就满足这个条件

最后，大数据时代，服务业会朝着社会化多元化的方向进行发展，服务面向的是整个社会，这些都需要大数据以此来作为支撑，以实现更好的服务。

3 大数据背景下档案管理思维方式的转变

3.1 改变传统的思维模式

大数据时代，人们对于信息价值和应用价值更加的重视。因此，我们应该摒弃之前的那种传统思维，加大对数字资源的运用以及开发的能力，为档案管理工作的顺利转型提供一个坚强有力额保障。再次，要改变之前的那种封闭式的思想，开放思路，实现档案工作的开放性。而且，随着社会的进步和人们观念的改变，人们对档案管理工作的需求也越来越大。所以，有关部门应该注重档案开放工作，对信息进行开放，使其内容在被利用的同时也丰富了自身的资源；最后，还要对档案宣传思想进行改变。通过多种途径和手段提供档案信息，宣传档案文化，有助于提高社会公众对档案以及对档案职业的认识和认可度；种种表面，这个时代的网络和新媒体也有飞速的提升。尤其是在最近这几年新媒体的快速发展和广泛应用为信息传播提供了更加具有影响力和感染力的方式。

3.2 打破常规，顺应趋势

长期以来档案管理工作基本上是以自身为导向的发展模式，所有的档案工作基本上都是从自身的业务角度出发。根据档案的内容来选择相应的服务，这样往往会造成供给和需求的状况相匹配的现象。随着大数据在这个领域的广泛应用，用户对档案管理的多元化和个性化的需求越来越强烈，如果继续采用这种档案，把你的观点那么大半天工作将会失去自身的利益，其发展机会更严重的会失去存在的价值，所以档案管理人员一定要有危机意识，改变之前那种安逸的工作模式。

3.3 建设出一个高效的管理团队

档案工作人员作为档案职业构成中最活跃、最具有主观能动性的因素，其文化水平、业务能力和道德素养都为今后的档案管理提供有利的保障。高效的档案不但会赢得界的青睐还会提升其在社会中的地位。在大数据时代，档案管理工作对人的工作人员的要求也是越来越高了，由过去的单一要求逐步提升到多元化要求，不仅要求工作者具有一项职能，还要求自身能够具备多种技能，由此可以看出，社会多档案管理工作的重视和各界对它的青睐，当前的背景下，档案管理工作应该是一个具有高度的开放性、服务性、高效性的职业，所以对工作人员的要求俞演俞严，有关部门应该在平时加大对工作人员的培养，使他们的自身有较大的提高，只有建设出一个高效的管理团队，才可以使档案管理工作走的越来越稳，越来越远。

3.4 创建更加安全的档案管理平台

大数据时代，信息网络技术与档案管理结合已经成为为了档案管理的一大趋势，相應的保证网络的安全性也就成为了一个重要的话题。在原有的基础上，保证网络档案信息管理平台的安全性，已经成为一种共识。这对改善我国的档案管理环境有着重要意义，而这也是适应档案管理信息化的必经之路，所以，有必要搭建更加安全的网路档案管理平台，促进我国档案管理信息化工作的顺利推进。

参考文献

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