事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策研究

杨彧黎

摘 要：人才信息的重要载体是人事档案，事业单位人事档案管理工作具有重要的作用。最近几年，随着我国经济发展的速度越来越快，事业单位人事档案管理工作变得尤为重要；社会的各个领域都在不断的进步，在这样的背景下，要重视事业单位人事档案管理工作，人才的主要信息源是人事档案。但是，在事业单位人事档案管理工作中，存在很多的问题，分析其原因，并提出解决对策，完善人事档案管理工作。

关键词：事业单位；人事档案；管理；存在问题；解决对策

在经济快速发展的背景下，做好事业单位人事档案管理工作，有利于充分利用人事档案，选拔出优秀的人才。知人善任、选贤举能的重要工具就是事业单位人事档案，做好事业单位人事档案管理工作，有利于人才资源。本篇文章就事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策展开分析，从事业单位人事档案管理工作存在的问题和解决事业单位人事档案管理工作存在问题的对策，这两个方面论述的，为了逐步完善人事档案管理工作。

1 事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1.1 对事业单位人事档案管理的重要性认识不够

在事业单位中，人事档案管理工作不容易引人注意，是一项默默无闻的工作；事业单位人事档案管理工作不容易取得明显成绩。长久以往，对事业单位人事档案管理工作容易忽视，很大一部分人，包括部分领导在事业单位人事档案管理工作方面，会有一些错误的认识，存在认识误区，会认为事业单位人事档案管理工作很轻松，只是抄抄写写保管的事务性工作，认为事业单位人事档案管理工作不是主要工作；还有一部人认为事业单位人事档案管理工作不能创造经济效益，在做人事档案管理工作时，只要“守好摊 ”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

所以，对于事业单位人事档案管理工作，一些领导者忽视了其作用，没有把事业单位人事档案管理工作提上日程。长久以往，会形成“说起来重要 、 排起来次要 、 忙起来忘掉、用起来需要”的情况。对事业单位人事档案管理的重要性认识不够，严重影响了人事档案管理工作，导致其长期处于被动地位，不利于事业单位组建一支高质量的干部队伍，不利于提高领导者的服务能力。

1.2 管理力量薄弱

随着我国经济发展的速度越来越快，国家大力推进人事制度改革。在人事制度改革的过程中，会涉及到调整机构、重组内部科室；人事制度改革包括很多的内容，比如在事业单位的职工，通过竞争，遵循优胜劣汰的原则，竞聘上岗，岗位变动的幅度较大；在人事制度改革的过程中，所涉及的所有的人事变动，大部分的职工在上岗之前，没有接受专业的档案知识培训，缺乏专业素养，不太了解档案的重要性与管档管理的要求；与此同时，对档案材料的收集、整理等等一些业务，都不是很了解，没有很熟练的掌握相关业务，管理力量较为薄弱。

1.3 管理水平不高

在事业单位人事档案管理工作中，管理水平不高。人事档案管理工作的真实情况，往往是人事档案管理的相关工作人员会身兼数职，从而导致人事档案管理的相关工作人员在工作时，精力投人不足；在工作时，大部分的人事档案管理的相关工作人员在处理日常事务时，只是把材料放入档案盒，没有做到及时地把材料整理归档。所以，在事业单位人事档案管理工作中，管理水平不高，影响了人事档案管理工作。

1.4 管理手段落后

在事业单位人事档案管理工作中，往往会把办公、阅档以及仓库融合成一个房间，缺乏相应的基本设施，防火、防盗的能力不高，水平低；在事业单位人事档案管理的实际工作中，采用原始的手工操作方式，管理手段落后；反复调用档案的原件，导致档案原件的纸张破损、 字迹褪色等，这些现象的存在，严重影响了档案的完整与安全。

1.5 人事档案管理的科学化、信息化程度不高

在经济快速发展的背景下，科学技术以前所未有的速度在迅猛发展，计算机信息的水平得到了提高，并且在最近几年逐渐应用到事业单位人事档案管理工作中。但是，先进的技术到目前为止，还没有充分挖掘和发挥，无纸化阅档到目前为止还没有实施。所以，人事档案管理的科学化、信息化程度不高。

2 解决事业单位人事档案管理工作中存在问题的对策

2.1 加强教育，提高认识

在事业单位人事档案管理工作中，加强教育，提高认识，进一步做好人事档案管理工作，有利于解决事业单位人事档案管理工作中存在问题。事业单位的领导者要重视人事档案管理工作，充分认识到人事档案管理工作的重要性，并且提上日程。建立领导小组，加大监督指导，及时的发现的问题，并且能够及时的解决。

2.2 建设优秀的人事档案管理队伍

建立一支优秀的人事档案管理队伍，提高 事业单位人事档案管理的相关工作人员的素质，更高的为人民服务。定期的对队伍进行培训，让他们掌握新的知识，与此同时，让他们掌握先进的管理技术，提高责任意识。

2.3 建立健全管理制度

事业单位需要建立健全管理制度，完善人事档案管理的工作，提高人事档案管理的制度化建设水平。相关工作人员在工作时，严格按照管理制度，使人事档案信息更加科学、全面；在考察任用干部时，提供真实的信息。

2.4 加强与人才服务机构之间的沟通

在人事档案管理工作中出现问题，必须要及时的与人才服务机构进行沟通、协调；要重視与人才服务机构之间的沟通，吸取在新形势下的管理方法经验，制定适宜的制度；促进档案管理的工作。

2.5 加强人事档案管理现代化和信息化建设

在事业单位人事档案管理工作中，加强人事档案管理现代化和信息化建设，有利于充分合理的利用各种资源；有利于提高工作效率；有利于延长人事档案寿命；有利于建设社会主义现代化。

3 结语

综上所述，要重视事业单位人事档案管理工作，充分发挥人事档案管理工作的作用。人事制度的改革，既带来了机遇，也带来了挑战；面对人事制度的改革，要抓住机遇，采取有效措施，面对挑战。促进人事档案管理工作。

参考文献

[1]樊欣.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J/OL].财会学习，2018（02）：173+175.

[2]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察，2015（34）：49-50.

[3]沈全保.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].人力资源管理，2015（08）：139-140.

[4]陆美芳.事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].北京档案，2006（12）：18-19.