略析中医院档案管理

李琳

摘 要：中医院档案管理工作的有效落实，一方面能够确保现有医疗体系环境中，针对患者病情具备有效的示例参照条件，从而提高整体中医院医疗效果和服务水平；另一方面则巩固了中医院自身设备和数据平台的有效构建，为后续中医院体系稳定发展铺设了扎实的基础条件。本文依据中医院档案管理工作存在的问题展开分析，通过巩固档案管理工作的特性确定实际优化措施，确保档案管理意义能够被真正落实同时，期望为后续中医院经济环境提供良好延伸参照。

关键词：中医院档案；档案管理；互联网

1 当前中医院档案管理工作存在的问题

1.1 管理制度不完善

档案管理工作需要完善的制度条件才能够确保实际工作具备数据全面统筹的优势，并能够为后续可持续档案数据应用提供良好的延伸平台。但在现有实际中医院档案管理工作方面，因为档案管理自身工作认识不足，导致档案数量和收集工作难以真正有效落实，同时更造成了档案环境数据化的稀缺，经常因为档案丢失和遗漏造成不同程度的经济损失。其次，管理制度构建积极性方面的不足也是促使档案管理工作落实不完善的主要原因，因为档案管理环境所带来的忽视造成了档案管理部门自身针对档案条件处理随便，甚至依据传统的流程延用至当前网络信息化飞速发展的环境中，如此势必造成档案管理工作方面的落后，并基于社会效能的要求影响，造成制度疏漏情况愈来愈多。

1.2 管理人员素质不足

档案管理人员是中医院档案管理工作的执行单位，在实际功能贯彻环境中，需要档案管理人员自身具备完善的素质基础和工作态度，这样才能够确保实际工作环境稳定且完善，并能够带给整体工作模式以积极的延伸氛围。但现有中医院档案管理工作方面针对管理队伍建设的现状仍旧难以满足实际功能需求，相对素质管理人才的构建也非常欠缺，如此导致了中医院综合档案管理工作难以落实入岗位职责中，造成了档案管理人员之间态度干扰，促使实际工作积极性较为落后，不但影响了整体档案管理工作的质量，更在此基础上降低了档案管理工作的效率，为后续功能体系构建埋下了隐患。

1.3 数字化意识不足

网络信息化时代的来临影响了传统档案环境的有效构建，不但提供了完善的信息技术支持条件，同时更架构了完善的经济交流平台，为后续中医院档案体系构建打下了扎实的延伸基础。但因为中医院自身相对传统的功能认知，对实际网络信息化的认识仍具难以真正有效贯彻，这便促使了现代中医院档案管理工作体系的构建并不积极，并且对档案管理人员自身素质条件的构建也相对传统，如此自然难以真正落实档案管理办法，并在后续档案工作环境中，彻底丧失市场档案管理环境的优势。其次，在现有中医院功能体系构建环境中，部分医院虽然已经认识到了信息化数据的先进性，并且投入了一定资金条件进行档案管理工作的拓展，但基于档案管理人员自身数字化安全意识缺乏，导致了实际机房管理工作不到位、技术操作不规范和机房环境流通频繁的情况频频出现，如此不但影响了整体档案管理工作的安全性，同时更易造成档案条件失窃的情况，从而为整体中医院医疗体系构建带来影响。

1.4 档案管理系统安全性不足

中医院档案管理工作中，落实档案管理系统信息化能够促进整体档案管理环境和成本得到有效协调的同时，更能够促进档案管理效率和环境的稳定。但在实际数字化条件落实过程中，基于档案信息的私密性和妥善管理要求，还应当构建完善的安全维护体系才能够确保实际工作档案收集、汇总和存储条件完善，并提高整体档案管理工作环境的水平。

互联网具有较强的开放性，醫院在应用互联网和信息技术实施档案管理的过程中，需要加强对网络系统安全的重视，加强对安全防御技术的运用，以避免医院档案信息的流失。特别是许多医疗档案和财务档案中涉及医院大量的机密信息，稍有不慎就会给医院的正常经营造成重大影响。但是，目前大部分医院在档案管理系统安全性方面都不够重视，很大程度上加剧了档案管理风险。

2 中医院档案管理工作优化措施

2.1 建立完善的档案管理制度

为提升医院综合档案管理水平，医院首先应建立健全档案管理制度，为综合档案管理提供可靠的制度依据。医院档案管理制度必须要从医院的利益和现状出发，确保制度的可行性、合理性和科学性，既要保证管理工作的效率，同时也要有利于规范档案管理流程。首先，档案管理制度中应明确档案管理人员的岗位职责和岗位权限，系统性地划分档案管理人员的日常工作职责，尽可能地减少档案管理人员之间的职能交叉，确保档案管理工作的有条不紊。

其次，在档案资料的收集方面，各部门必须要通力配合，加强与档案管理人员的合作，保证档案信息的全面收集。在档案录入和保管环节，一定要规范工作人员的操作，防止操作不当所造成的档案信息丢失。

最后，档案管理制度应涉及人员的激励和奖惩方法。对于工作态度积极、认真负责且积极保护档案资料的工作人员，医院应给予适当的表彰和奖励。而对于管理工作中积极性不高、造成档案丢失等问题的人员则给予警告和岗位调动，切实保证档案安全。

2.2 加强档案管理人员素质

首先，医院应明确综合档案管理的重要性，适当提升档案管理人员的薪资待遇，积极吸引社会上具有管理经验和能力的技术人才参与到医院综合档案管理工作中，提升医院档案管理团队的综合技术水平。其次，医院要制定全面的人员培训计划，定期帮助档案管理人员了解和掌握先进的档案管理技术方法，不断提升档案管理人员的综合能力和技术水平。为确保培训质量，医院应将培训成绩纳入到绩效考核中，提升档案管理人员的重视程度。

2.3 构建安全的信息化技术平台

一方面，医院必须要加大资金投入，对档案管理硬件进行更新。目前，医院档案管理设备存在严重的老化状况，许多设备都是多年之前的，经常出现死机等问题，对此医院必须要对老旧设备进行更新。基于档案资料的机密性，还应安装门禁和监控设备，防止闲杂人等的进入。另一方面，医院必须要加强对软件系统的设计，安装更先进的网络安全系统，切实预防外部人员对档案管理系统的入侵和破坏。

3 结语

中医院档案管理体系的有效构建能够确保现有中医院经济环境具备有效数据参照条件，依靠完善的信息条件提供更加广阔的病理认知和服务平台同时，更能够依据档案管理水平制定有效的内部规章管理制度，明确整体工作管理和服务水平稳定同时，更能够确保中医院发展具备先进性。故而，在落实档案管理工作过程中，应当明确具体工作存在的问题，并依据其中档案管理工作特性展开分析，如此才能够确保整体信息化档案环境构筑完善。

参考文献

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