企业财务共享中心建设研究

石颖

摘要：随着互联网技术高速发展及财务会计的转型，建立财务共享中心已成必然。财务共享中心既能有效降低财务核算成本，减轻财务人员的工作压力，又能提升财务管理效率，加强部门间的业务交流，实现从单纯记录、核算数据到企业内部自身价值增长的转变，为企业自身创造利润奠定基础。然而在构建过程中，企业将面临各种问题。本文就建立财务共享中心的优势和问题进行了探讨，以供正在构建或已经建立共享中心的企业了解。

关键词：财务共享 标准化 优势 问题 解决方案

随着信息化的发展，为引导企业建立共享中心，推进管理会计步伐，国家颁布了各类政策。财政部提出分、子公司数量多、分布广的企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，以逐步建立财务共享中心。财务共享中心即在标准化前提下，实现信息系统、管理流程、人力资源、数据资源、开发及运维等内容的共享，在集中系统的基础上，财务人员及会计中心负责人能够全面的掌握数据、流程、结构，从而对整个企业的运营具有一个全面的把握，做到更加安全有效地管理企业。

一、财务共享中心的优势

（一）标准化管理降低成本，提高效率

传统的财务会计主要以核算、记录数据为准，但由于会计人员精力有限，人工处理相关原始凭证可能存在数据核算错误或标准偏差、遗漏的情况。另外，由于电子扫描档案管理不严格，出现问题时，财务人员只能对会计档案重新进行翻阅审查，工作量大，极度降低了会计管理的效力。实现标准化管理之后，财务共享通过设备对原始凭证进行统一扫描并保管，共享单位可以随时获取原始凭证信息，同时，纸质凭证会集中纳入共享中心，以便中心会计发现问题时及时查阅。纸质凭证与电子档案的双重留底，有助于保障信息的可靠性和真实性，减少信息不对称。财务共享规范了业务流程、使业务处理更加标准化、专业化，分、子企业采用统一的业务流程，有助于消除重复多余的工作。将数据传到总部，当各分、子公司数据集合在一起时，通过数据的整体分析，能够从宏观层面发现企业管理存在的问题。这样既降低了不必要的人工成本，也提高了财务管理的效率。

（二）有利于实现企业财务职能的转型

财务会计一直都是与数据打交道，但经济的发展要求企业能够通过数据看到企业的管理水平，预测企业未来的经营和发展趋势，而不仅仅是核算、记录、报告客观事实。企业要贴近业务的本身，明确管理的需求，从基本的数据中挖掘出企业的投入、产出，成本及费用背后的涵义，从而增强业务部门控制成本的能力和责任感。传统的财务管理以账本为立足点，而现代的会计思路应当跨越账本，进入到业务层面，从业务的角度分析各种财务情况并支持管理层进行决策；从业务层角度去探讨经营项目的可行性，并能对业务的发展趋势进行预判和资源的有效配置。财务共享实现了核算的统一和标准，数据的集中和整合，使财务人员能更清楚的看到数据，为核算会计向管理发展奠定了基础。

二、共享中心建设存在的问题

（一）财务人员综合素质不同，中心定位不清

财务共享依托于信息互联技术产生，不少财务人员虽具备管理方面的能力，却缺乏计算机方面的操作和实际应用能力。财务共享的实施，必须要借助于信息技术的支持，大数据和云计算为提升企业信息化水平创造了有利条件。如ERP系统，从整体上借助网络实现了财务信息的共享与汇总，还能从细节方面，包括对企业的生产经营计划、采购、销售、资金管理、资产管理、项目管理、应收应付、核算等各流程环节进行财务信息化管理。但财务共享建设之初，部分企业认识出现了偏差，集中关注了管理会计管理方式和理念的培训，却忽视了实际操作能力的提升，这就导致理论与实际操作能力断层，使共享中心建设的计划流产。另外，不少财务人员认为，财务共享就是流程化、标准化、机械化的工作，发展前景惨淡，长期流水线式的工作还会降低自己的业务能力。从事财务共享工作的人员大多数是较年轻的财会人员，面对简单的、流水线式的工作，这种思想逐渐削弱并损害了年轻员工工作的积极性，造成企业员工流动性大、组织结构稳定性等问题。

（二）信息系统平台效力低、责任分工困难

共享中心的建设必须要有强大的信息基础平台，否则难以高质量、高效率的进行财务工作。共享中心面临的问题主要有：原始凭证的扫描、传递及处理须要依靠先进的多媒体设备，单独的人力将耗费大量不必要的时间，使传递效率变低，扫描的准确度下降；财务部门与业务部门沟通的系统不顺畅，信息不对称导致财务部门获取不了业务部门信息，沟通的阻力加大了财务流程处理的进度；存储电子档原始凭证的辅助和支持系统须经常维护，出现信息缺失或者白屏让审查监督环节出现停滞。另外，系统运维人员须要对财务系统的参数进行设置，但许多信息部门的员工懂计算机但却不懂财务及其他业务部门的专业知识，集任务于一个部门，造成了财务系统不能按常规标准进行，所以这一环节的责任由谁来管理，仍有待商榷。

三、解决方案

（一）加强系统平台建设与人员实际操作能力

共享中心的建设以强大的平台为基础，必须处理好各个模块之间的关系。例如，可先设置业务操作、日常运营、支撑系统等平臺，进而划分网上报销、会计核算、预算管理、绩效考评、税务管理等模块。维持业务部门与财务部门间系统平台的稳定，保证电子档案存储功能的质量，加强财务部门、信息部门和其他业务部门的沟通成为共享中心标准化、高效化办公的重要因素。另外要加强共享中心会计人员的实际操作能力，并为其提供晋升的机会，加强各种激励机制的落实，提高共享中心人员和组织的稳定性。

（二）加强内控与监督

财务共享中心让财务与其它系统间不具备清晰性。企业要结合自身的实际情况，按照本企业的战略目标，根据不相容岗位相互分离原则进行机构设置、岗位设置，并明确相关的职责权限，加强内控，明确每一个职位所负责的工作内容，包括数据的处理和收集，保证核算数据的真实性和精准性，并通过岗位职责将系统与财务间的关系清晰化。同时对资产管理、债务管理以及收支情况、成本费用的管理要适时进行监督，从而保障数据的可靠性。

四、结束语

财务共享中心是在国家政策推动下，适应市场竞争所必须采取的发展战略。在建设财务共享时要符合企业自身发展的需求，以强大的信息系统为基础，熟练的操作能力和专业知识为辅助，依靠内控、监督和激励机制实现共享中心的稳定有序进行，为企业降低人工成本，实现内部价值，提高工作效率和市场综合竞争力，创造更好的效益奠定基础。

参考文献

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