紧跟时代潮流，做好管理工作——浅析新形势下如何做好档案管理工作

■陈雨羚／广州工商学院

一、学校档案管理工作的现状

档案工作由于受到客观因素和社会发展大环境的影响，因此具有一定的滞后性。实现档案管理的信息化是学校信息化建设过程中的重要的任务,只有把档案管理纳入到学校信息化建设体系之中,档案管理工作的重要性才能得以体现。面对高校改革的不断深入发展，档案管理也在学校管理事务中发挥越来越重要的作用，传统的档案管理模式已不足以适应现代化高校的发展，同时难以适应时代潮流的发展。

档案管理工作在学校事务中具有举足轻重的地位。但目前部分高校没有对档案管理引起足够的重视，档案管理部门自身缺乏工作积极性,导致工作流程混乱,工作效率低下，没有有效发挥档案管理工作的作用。

二、浅析造成档案管理的问题的原因

（一）档案管理意识淡薄，管理力量薄弱

首先是部分高校并没有把档案管理工作高度重视起来，不知道开展档案管理工作的原因，以及开展档案管理工作的具体做法的实施。其次是档案管理人员缺少专业知识，并且有关工作人员岗位变动频繁，专业化程度不高，导致档案管理的无序性。最后是管理的质量不高，主要表现在，有的档案管理工作人员只掌握了一些简单的基础知识，对档案的管理不到位，导致一些年代久远的档案难以找到，无法发挥其重要作用。

（二）档案管理观念陈旧

当下部分学校档案管理工作仍然以手工管理为主要方式，极少数运用现代化的管理手段，导致档案管理质量较低，使用效率低。部分高校的办公经费紧张，用于档案管理方面的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常进行。

（三）档案管理工作人员专业能力及素养不足

由于档案管理工作人员多数并非是专业人员，因而造成档案管理工作的混乱，而且也没有太多精力去学习有关档案管理方面的专业知识，导致档案相关业务素质不高。

其次，档案管理工作大多数是纷繁复杂且枯燥无味的，且需要特别的仔细、负责、认真。档案管理者绝大多数时间面对的都是各种材料的整理、统计，与外界接触的机会较少，日复一日重复单调、重复的劳动，也容易产生烦躁情绪。

三、做好档案管理工作的对策

（一）加强对档案管理工作的认识

首先高校管理者要给予档案管理工作高度重视，这是高校档案管理工作得以很好发展完成的前提条件。其次让档案管理工作人员认真地学习相关工作流程，做到理论与实际相结合。此外档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理过程中的情况及工作中遇到的问题，要树立档案工作的责任感，提高工作人员的自觉性。

（二）更新档案管理观念，运用现代化技术

首先加大对档案信息化相关的硬件设备的投入，积极推进数字档案室的建设；选择起点较高且便于掌握的软件，逐步实现档案数字化管理。同时完善信息化的档案库，加大数据的收集，不断丰富档案资源，扩大档案库。因此，档案管理工作者要不断学习新的操作技术，紧跟时代潮流，便于展开工作，在提高工作能力的同时，特别是要注重操作技能的学习掌握，成为全面发展的档案管理人员。

（三）提高档案管理人员的专业能力

在进行档案管理人员招聘时优先录用具有档案管理教育和工作经验的专业管理人才，除了要注重专业基础知识之外，还要加强操作技能方面的培训，从而更好地适应学校的档案管理工作。

（四）调整档案工作者的心理

要克服管理人员的倦怠心理，注重提高档案管理人员对这项工作的认识，学习并掌握先进的科学的档案管理方法，强化专业技能的训练；其次是使档案管理工作人员做到对工作拥有认同感，充分调动其自身的积极性，倦怠的心理就会自然消退。

四、结语

总而言之，要想提高高校档案管理水平，相关工作人员就要学会借助现代化的信息技术，并建立相对完善的档案管理制度，对档案管理人员做好专业培训，从而保证学校拥有规范化，制度化的档案管理，使档案为学校发展提供有力支持。学校必须加强自身的基础设施建设，提高学校的整体行政管理水平。档案工作人员要不断学习和创新，这样才会促进学校档案管理工作迅速的发展。在新的历史条件时期，学校档案工作必须跟随时代发展的潮流，进行管理工作理念的创新，寻求和探索档案管理的新模式，促进学校的不断发展。