新时期高校工会信息化建设的相关思考

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昆明冶金高等专科学校工会

在近多年的发展中，信息化技术在我国各个领域和行业中都得到了全面深入的普及与应用，高校教育领域中也不例外。高校工会作为党组织与教师职员联系的重要桥梁，也应该积极进行信息化建设，借助各类信息化平台来促进沟通交流的有效性。不仅如此，高校工会还应该积极使用各类信息化技术，提高工会工作的效率。在这种背景下，就有必要探讨我国高校工会信息化建设的路径，尽快的促成信息化工会管理体系。

一、新时期高校工会信息化建设的意义

在当今时代，高校工会信息化建设具有非常重要的意义。一方面能够促进高校工会工作的信息化运作，显著增强了高校工会工作的效率。另一方面也能够将高校工会工作放在互联网环境中，有效的增强了高校工作的民主化，同时也能够增强高校工会工作的监督。除此之外，高校工会信息化建设也能够有效的促进和谐校园的建设，利用网络平台在校园构建良好的文化氛围。

二、新时期高校工会信息化建设的实现路径

(一)建设统一化的信息化管理平台

高校工会的具体工作涉及了很多主体，并且一些工作的开展也需要跟高校内部各个部门之间保持密切的联系，这也使得高校工会工作变得非常繁琐与复杂。因此在在信息化建设中高校一定要建成一个统一化的信息平台。根据高校工会的工作性质，平台的具体模块可以分为两个部分。

第一，意见管理平台。这个信息平台模块应该能够通过多个途径来收集高校内部人员对工会管理工作的意见和建议，提高上下级的信息沟通，具体可以采取的途径有邮箱、微博、朋友圈、公众号、微信群投票等。在收集完所有意见以后，平台还应该能够对这些意见和建议进行分类，并跟进意见和建议的处理动态和最终反馈。第二，工作管理平台。这个信息平台模块主要是用来规划工会工作，生成工作日程计划，并能够对大部分工会工作的进行提供一定的辅助作用。为了更好的进行工作管理，这里应该重文件管理系统的建设，能够对工会工作过程中产生的各类文件进行统一的记录与备份，并提供分类查询等功能。在工作日程计划中，还应该结合不同的工作计划和任务布设时间系统，能够针对各个待办事项开展时间提醒等功能。

(二)完善高校工会的数据库

由于高校工会工作涉及的内容非常多，因此在信息化建设的背景下也应该建成一个相对完善的数据库。首先，数据库应该能够收集高校内部所有教师和职工的工作情况、生活背景等各方面的信息，给高校工会工作的开展提供必要的信息支持，使得工作具有更强的针对性。其次，数据库还应该能够针对各个热点问题进行建档工作，同时也要明确不同阶段工会工作的重点和难点，给具体的工会工作提供一定的引导。最后，数据库还应该做好历史资料和信息的备份工作，能够给当前工作提供一定的经验支持。除此之外，在进行数据库建设的时候，各个高校应该明确数据库对于信息化管理体系的重要性，投入必要的资金来邀请一些专业的团队进行数据库的建设，同时还要拉起一支高素质的技术团队来进行数据库和信息系统的日常维护，保证其能够在信息化工作中发挥相应的价值与作用。

(三)融入“互联网+”相关理念进行人才教育

高校工会网站的信息化建设中，还需要注重信息化人才的培养。这方面的工作主要可以分为两个方面。第一，重视对信息化人才的培养。高校工会信息化运作对于信息人才也有较高的需求，因此高校应该有针对性的吸收一些高素质人才，并且能够对内部工会管理人员进行“互联网+”相关理念的培养，提高他们的信息化素养。第二，各个高校在平时的时候应该对内部教师进行相应的宣传教育，能够让教师对于工会信息化运作有充分的认识，并积极参与到工会信息化工作中去。

(四)加强高校工会网站的建设

网站是高校工会管理的外部窗口，同时也是跟教师和职工进行交流沟通的重要平台。因此在工会信息化建设中，应该建成一个内容丰富、功能多样化的网站平台。一方面，网站的建设应该重视版面的布局与搭建，能够综合简约化、人性化、美观性等多个方面的原则来进行网站设计，突出不同网站版块的特色与功能，满足高校工会工作的需求。另一方面，高校的高层管理者应该针对工会网站建立一套相对完善的管理制度，明确网站的管理的各项制度，保证工会网站能够正常的运行与维护。

三、结语

目前我国已经全面进入了信息化时代，加强高校工会的信息化建设既是当前时代背景的必然要求，同时也是提高工会工作有效性的重要途径。因此，我国各个高校一定要重视工会组织的信息化建设，能够在对内部资源进行整合的基础上，建成信息化管理的统一平台，并能够完善工会网站的建设工作，实现内部工作的协调进行，同时也能够跟外界保持必要的联系。在这之中，各个高校还应该明确高素质人才对于信息化建设和工会信息化管理的重要性，积极使用“互联网+”等相关理念来进行人才培养，真正在新时代背景下促成高校工会的信息化建设。

[1]于秀.论新媒体时期高校工会的信息化建设[J].视听,2016(12):193～194.

[2]赵利青.网络信息化环境下高校工会工作的研究[J].人力资源管理,2014(01):199～200.