谈谈公文写作美的构成要素

陈思剑

公文美学主要研究公文的美学价值和表现规律。它由公文和美学相交而成，包括公文的自然美、社会美及形式美等方面的内容[1]。其核心就是公文的审美。

公文写作美就是写作主体认识美和写作客体真理美相互作用的结果，是公文内在美与外在美高度融合的体现。

一、公文写作的内在美

公文写作的内在美包括实用美和社会美两个方面。

1.实用美

实用是公文最重要最本质的功能，是公文内在美的直接体现。公文写作讲究实用性，因为公文是为解决实际问题而制发的。一篇公文，它的主旨单一，目的明确，指向性强，告诉人们一件什么事情，该如何做，该注意什么，非常明晰清楚。公文正是合目的性的、实用的，因而才是美的。格罗皮乌斯在《艺术家与技术家在何处相会》中指出，一件东西必须在各个方面都同它的目的性相配合才是美的[2]。党政公文写作的目的就是规范社会、管理社会，使社会朝着有序化运行，朝着人们追求的审美理想，即整齐、平衡、和谐、统一、进步等方面发展，使人类历史不断向前推进。

2.社会美

公文写作总是有一定目的的。这种目的就是规范人们朝着理想的生活境界前行。不管是法定公文，还是事务文书、法律文书、经济文书、医学文书等，其功能是规范和制约人们的社会行为，使社会生活按照人们自身设计的理想目标发展，也就是人们期待的和谐、整范、有序和统一等生活境界，从而实现其价值，构筑一种人人期待的社会美。如《中华人民共和国道路交通安全法》《中学生守则》《中华人民共和国刑法》等，其就是为构建和谐、文明、有序的社会生活而制定的。

二、公文写作的外在美

公文写作的外在美是指它的表层形式的美。它是可以通过视觉形式传递出来的一种美。它包括文面、格式、句法、篇章等构筑出来的外在的形式美。这种外在美主要体现在以下几个方面。

1.文面的整肃美

公文的外在形式即行款格式是人们在拟定和使用过程中约定形成的。公文由于长期使用而呈现出一种定型化的倾向。这种定型化特点是为实用性而产生的，也是人们约定俗成或法定形成的。其最终目的就是醒目、整齐、和谐、好看，形成一种整肃美，从而体现人们的审美意识。比如，公文的版头要套红，发文机关标志要大号字，版头、主体、版记三部分之间要加分隔线，目的就是为了庄重、醒目、美观。发文机关标志、发文字号、题目、正文之间要空行，也是为了醒目而定的。尤其是公文的标题的编排，要求分一行或多行居中排布，回行要做到詞意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，统一使用梯形或菱形。这样排布就显得美观、对称、醒目。对发文机关标志、发文字号、标题、正文的条款划分、版记等格式的设计处理，从色彩、形状、字体、字号大小等方面规范排布，使公文拟定印制出来后，给人整齐一律、和谐对称、节奏分明的感觉，从而带给人们美的享受。

2.结构的规范美

公文在拟制中，其结构形成较为稳定，体现出程式化的倾向。党政机关公文的结构，除少数文种（议案、纪要），绝大多数文种的结构简洁明快，大体是三段式：开头（简单说明依据、目的等）、主体（主要内容）、结尾（大多数用一句惯用语作结，有的干脆无结尾）。事务公文与党政公文相比，结构的主要区别在主体方面。主体可分为几个层次，每个层次可由几个段落构成。层次、段落主要有并列式和递进式结构[3]。报请类公文一般按照提出、分析、解决问题划分层次；陈述类公文主体一般以开端、发展、结果为线索；指挥性公文往往以目的、依据、任务、做法、要求组织全文。这种规整程式化特点，使公文拟制更加规范、简便，也使受众者便于接受，便于领会发文意图，有利于达成实用目的，从而充分发挥公文在社会生活与公共管理中的作用。

3.语言的独特美

公文的语言同其他文体一样，都要求准确、简洁、生动、明白。符合这一要求的就是美的语言。但公文的语言又不同于文学作品，它以实用为目的，但又不能写得死板、呆滞，应该极力写得新颖、活泼一些。它不像文学作品语言那样生动、形象，注重修辞的选用，使语言典雅蕴藉，以情感人，公文的语言一般以叙述、说明、议论为主要表达方式，不用抒情、描写，极力使语言庄重、朴素、准确、简明，使公文语言呈现出一种独特的美。

（1）公文语言以庄重为美。所谓庄重，就是要求语言要做到严肃、端庄、凝重，符合普通话的基本规范。公文是党政机关表达意志、传递政令法规、具有法定效力和规范体式的公务文书，因而它在语言的选用上就显得十分庄重。它要求采用书面语，慎用口语俗语；用标准语，忌用方言土语；用公文语，慎用文学语言；用专门语，慎用随便语言。这样就能充分体现出公文的庄重、威严和规整。

（2）公文语言以准确为美。所谓准确，就是能恰到好处地表达作者的思想、观点和要求，正确地传递所欲传达的信息，不出现歧义。这是公文语言的基本要求。要达到此要求，需要撰写者有扎实的文字基本功，不犯语法逻辑错误，精心辨析词义，不生造词语，选择最恰当的词语构成文句。特别是模糊语言的选用，如“一定成绩”“适当时机”“按有关规定”“相应措施”等，具有特殊的表现功能。恰切选用，可增强文章的严密性和灵活性，使语言产生美。

（3）公文语言以朴素为美。所谓朴素，即质朴，不奢侈，无文饰，也就是专一纯粹。它是天下至纯至精、至简至美之道。公文往往把理论与说明结合起来，具有直接性和可操作性。如果语言华丽玄虚，文绉绉，修饰成分很多，知晓者难以理解领会，自然就达不到实用的目的。公文语言要求文句不拖泥带水，不用欧化句式，要浓缩信息，做到言简意赅，清晰明畅，自然就达到浅中见深、表中见里、平中见奇的效果。

（4）公文语言以简明为美。公文写作不像创作长篇小说及其他文学作品，常常要铺排、渲染，讲究情节曲折，形象生动，以情感人。正如朱光潜说，简洁是文章一个极可珍视的美德。公文的实用性特点决定了其表现形式——语言要十分简短精当，文句要简明清晰，让人一看就懂。它要求语言运用明白易懂，不堆砌辞藻，不造冗长句子，少用“之”“乎”“者”“也”这些文言词语，尽量让语句精练生动，不用夸张、象征、双关等修辞手法，不采用抒情、描写表达方式，以最少的语句传达深邃的思想内涵，抓住事物本质，突出重点，兼顾全局，因事论理，让人们在简短文章中领会其意图，明晓道理，从而达到公文写作的目的。

公文既有实用价值，同时也有审美价值。我国著名美学家朱光潜说过，实用性与艺术性是相辅相成的，实用性的文章也要求能产生美感。纵观古今中外的典范公文，无不充分体现了这一点。

参考文献：

[1]岳海翔.最新公文写作培训教程[M].北京：中国文史出版社，2017.

[2]曾跃林.现代公文写作[M].重庆：西南师范大学出版社，2013.

[3]刘宏彬.新编应用文写作教程[M].北京：新华出版社，2016.