企业人力资源管理的信息化构建与完善路径探索

文/赵楠楠

面对日趋激烈的市场竞争，企业要借助先进的信息化技术，融入信息化、大数据的思维，使人力资源管理实现全覆盖，并以人力资源管理的数据信息为链接点，推进人力资源的创新和突破。

一、企业人力资源信息化管理内容及原则

（一）人力资源信息化管理内容

企业人力资源信息化管理涵盖以下几个主要内容：1．基本信息；2．合同信息；3．薪酬信息；4．培训信息。

（二）企业人力资源信息化管理原则

在企业人力资源信息化建构的过程中，要注重把握以下几个原则：1．实时性。企业人力资源信息化管理利用办公云软件、OA系统、微信软件等工具，突显企业人力资源的实时化、链接性管理特性，进而推动企业人力资源高效、优质化运营。2．专业性。企业要想在激烈的市场竞争中抢占先机，就要充分借助于先进的信息化技术和方法，体现自身在人力资源信息化管理方面的专业性优势，完成自身的蜕变和升华。3．客观性。企业的发展离不开人，因而人力资源管理的信息化建设要充分体现出客观性，客观全面地评价和管理企业员工，将具有不同能力的员工安置于适宜的岗位之上，从而为企业的全面持续发展添加助力。

二、信息化视域下的企业人力资源管理分析

（一）企业人力资源信息化管理观念创新

互联网、大数据等信息化时代的来临，为企业人力资源管理开启了全新的视角和思维。因此，要重新审视企业人力资源管理工作内容及方式，借助于信息化技术和网络平台，实现对企业人力资源的高效管理。同时，还可以利用信息化手段加强企业人力资源各部门间的协同和链接，使员工在网络平台上进行交流和互动，探讨彼此之间对企业文化、运营、发展的不同想法和见解，为企业文化的创新建设和发展注入新的生机和思维。

（二）优化应用ERP信息化系统

企业人力资源ERP信息化系统的应用优势为：1．加强信息沟通和资源整合。可以在企业人力资源管理ERP系统融入系统化的人力资源管理思想，突破传统企业人力资源管理的信息障碍，链接和联合企业内部各部门之间的信息和资源，优化配置企业内外部资源，改善企业人力资源管理业务流程。2．降低人力资源信息利用的难度。在企业人力资源ERP系统中还可以构建企业人力资源管理体系架构，实现对企业员工信息的统一、集中化分类、归总、存储和开发管理，有效降低企业人力资源信息利用的难度。

具体来说，企业人力资源ERP信息化管理系统的应用体现为以下几个方面：1．进行辅助决策。现代企业管理者可以利用ERP系统进行人力资源规划的辅助决策，通过系统方案比对、模拟运行评估的方式，获取人力资源规划相关数据，并对员工的职业生涯进行成本分析和预测，在ERP集成化的人力资源管理系统环境下做好辅助决策。2．招聘管理。企业可以利用ERP信息化系统进行人才优化招聘，并为应聘人员提供与岗位相关的辅助信息，有效挖掘和开发使用人才。3．工资核算。企业可以利用ERP信息化系统灵活高效的薪酬系统，准确进行员工薪资核算、扣减、贷款计算等操作，并利用系统强大的回算功能进行薪酬结构调整和数据修正。4．工时管理。企业可以利用ERP信息化系统的远端考勤系统，合理筹措和安排员工加班、作业轮班、假期、工班顶替等，链接处理员工薪资、奖金等时间数据，从而提升企业人力资源工时管理的规划控制效果。5．差旅核算。企业人力资源ERP系统可以对差旅申请、批准、报销等工作进行控制，将数据传输集成到成本核算系统之中。

（三）实现对企业员工的个性化管理

企业人力资源信息化管理可以实现对员工的个性化管理，借助于信息化技术和网络平台，获取和分析员工的行为、偏好、工作态度和状态，为员工提供定制化的管理方案，有效增强员工对企业的归属感。

三、结语

综上所述，随着企业人力资源管理信息化建设的日趋完善和成熟，企业应结合自身发展的战略要求，引入数据信息化管理思维，借助于信息化技术和网络平台，实现企业人力资源管理的信息采集、传输、共享和链接，并将其融入到企业人力资源管理的决策、招聘、工资管理、工时管理、个性化管理等方面，促进企业人力资源信息化管理的持续优化。