高校科研管理系统的设计与实现

吴代文

(渭南师范学院 教育科学学院，渭南 714099)

0 引言

随着国家和政府相关部门对高校科研经费的投入不断加大，高校以科研项目带动学科建设，提高学校竞争力的意识日益增强。各高校每年获批项目数量比较多，每个研究项目的周期比较长，科研管理部门管理难度大，对项目的研究过程和科研经费的使用情况缺乏有效监督，科研人员套取和挪用科研经费的事情时有发生[1]。

为了减少科研管理人员的工作量，提高科研服务水平，增强科研管理服务的信息化水平，实现科研管理的公开透明。同时方便科研管理人员及时了解项目进度，经费使用情况和项目结题情况等重要信息。高校科研管理急需信息化管理软件的参与，因此开发一个高校科研服务平台就很有必要，也有很好的社会需求[2]。

1 系统功能和业务流程

本科研管理系统主要使用人员有普通教师、项目主持人、管理员、财务报账人员和审计人员等[3]。

普通教师能够浏览平台发布的公共信息，如本校的科研人员，科研项目，科研成果和科研制度等。

项目主持人需要登录本平台添加自己的科研项目，预算和报销等。项目主持人权限有：添加项目、管理项目、修改个人信息、添加项目预算和添加项目报销等。

管理员主要负责项目、预算和报销等的审核工作以及一些数据字典的维护。管理员的主要权限有：项目管理、预算管理、报销管理、统计科研成果和预算名称管理等。

财务报账人员主要负责报账工作，功能相对比较单一。

审计人员主要负责项目经费使用情况的审计工作，功能也比较单一。

该科研服务平台的总体模块结构如图1所示。

图1 平台总体模块结构图

项目主持人从注册到项目结题的各个环节都需要经过管理员的审核，项目主持人注册后需要经过管理员审核后才能登陆，防止恶意用户注册。主持人注册后可以录入项目，录入的项目需要管理员的审核后才可以添加预算。主持人添加预算后需要管理员的审核后才可以添加报销，且审核通过的预算是不能再修改了。主持人添加报销申请后需要管理员的审核，审核通过后财务人员才可以报销，且审核通过的报销申请也是不能再修改了。主持人提交结题申请需要管理员的审核，审核通过后才能结题。系统总体业务流程如图2所示。

图2 系统总体业务流程

2 系统设计与实现

本系统的数据库采用ACCESS，数据表主要有用户表、项目表、项目预算表和项目报销表，表的结构如表1-表4所示[4]。

表1 用户表的表结构

本系统采用的编程技术是HTML+ASP+VBScript+JQuery，利用HTML显示系统外观，利用ASP+VBScript负责连接和访问ACCESS数据库，并从数据库中查询显示数据，同时可以对数据库进行增加、修改和删除等操作。利用JQuery优化HTML文档操作、事件处理、动画设计和Ajax交互，从而获得更好的用户体验，系统运行在B/S环境下，通过浏览器访问即可使用[5]。

3 项目主持人使用系统流程

项目主持人使用系统的大致流程为：注册用户→登录→录入项目→添加项目预算→添加项目报销。

(1) 注册界面如图3所示。

(2) 登录界面如图4所示。

(3) 登录系统的用户会进入项目列表，如图5所示。

需要注意的是，初次注册登录的用户没有项目信息，项目信息可以自行添加。

表2 项目表的表结构

表3 项目预算表的表结构

表4 项目报销表的表结构

图3 注册界面

图4 登录界面

(4) 点击图5左上方的“添加项目信息”按钮，将打开添加项目信息的界面,如图6所示。

图5 项目信息界面

图6 添加项目信息

在图6中填写好相应的项目信息后单击“添加项目信息”按钮即可添加该项目。刚添加完的项目默认是没有通过审核的，此时用户还可以修改和删除该项目信息，一旦审核通过后，用户将不能再修改和删除该项目。项目添加后即可管理该项目的申请金额和配套金额。

(5) 单击图5中相应项目后的“申请金额”链接即可进入“申请金额”管理的主界面，如图7所示。

单击图7中左侧的“添加预算”按钮可以添加经费预算，经费预算最好一次性添加完毕，这样方便管理员可以一次性审核该项目的经费预算，添加的经费预算条目会在图7右上方显示出来。在经费预算未通过审核前，项目主持人还可以管理经费预算。

(6) 单击图7“添加预算”按钮旁的“管理”按钮进入经费预算管理界面，如图8所示。

图7 “申请金额”管理界面

图8 经费预算管理

经费预算审核通过后才可以添加报销信息。单击图7中的“添加报销”按钮可以添加经费报销，添加的项目报销条目会在图7下方显示出来。在经费报销没有通过审核前，项目主持人还可以管理经费报销。

(7) 单击图7右侧“添加报销”按钮旁的“管理”按钮即可进入经费报销管理界面，如图9所示。

图9 经费报销管理

报销审核通过后，项目主持人即可到财务处报销项目经费，配套金额的预算报销流程和申请金额一样。

(8) 单击图5中相应项目行“报销明细”列下“查看”链接，可查看项目的报销明细，如图10所示。

图10 项目报销明细

图10的相关功能如下：

①通过“明细”链接可以按预算查看报销明细。

②通过“备注”链接可以查看该项预算的备注信息，通常是在预算更改时需要备注。

③通过“报销记录”按钮可以查看“申请金额”或“配套金额”的所有报销记录。

④通过“导出Excel”按钮可以导出该项目的所有报销明细。

⑤通过“打印”按钮可以打印该项目的所有报销明细。

4 结语

本文基于ACCESS+HTML+ASP+VBScript+JQuery设计制作了一个高校科研管理系统，系统目前已经在渭南师范学院运行三年，期间经过少量修改，目前运行比较稳定，取得了一定的经济效益和社会效益。