油田企业档案资料有效管理的重要性与策略

孙瑜

【摘要】油田企业要想实现更高层面的发展，需要对档案资料进行保管，并立足档案资料合理规划未来发展的进程，促使油田企业得到更高水准的建设。为此，本文对油田企业开展档案资料管理的重要性进行分析，提出一些强化档案资料管理质量的措施，希望对油田企业的稳步发展提供推动力。

【关键词】档案资料；油田企业；有效管理；重要性；管理途径

企业发展基础之一是档案资料，对企业创新发展有着重要影响，需对它们开展有效的管理。档案资料是珍贵的记录，所记录的范围有企业经营管理、技术研发以及文化创造等，其保管形式有图像、音频、视频以及文字等。要想开展高质量的档案资料管理，则需要创建科学的管理模式与制度去吸纳更多的专业人才。为此，油田企业需对档案资料开展高质量的管理，为企业发展提供更多的历史依据，促使油田企业有更科学的发展规划。

一、油田企业开展档案资料管理体现的重要性

油田企业开展档案资料的管理具有重大意义，对企业发展有着很大的影响。具体从以下几方面开展论述：第一，档案资料不单是对企业发展进行记录的一项资料，同时也是对企业技术研发以及产品信息进行记录的资料，对企业未来发展有着规划指导作用。第二，档案资料体现诸多历史价值，能对企业历史发展进行有效的分析。这些档案资料中有着很大的挖掘空间与价值性，如果可以对档案资料开展科学的挖掘，则可以将这些档案资料转化为生产的一项动力，促使油田企业得到更好的发展。

二、强化油田企业档案资料管理质量的措施

（一）对档案管理制度进行完善。档案资料是当前油田企业实现高度发展的基础，如果可以对档案资料中钻井、录井、测井等技术进行分析，对党群工作与经营管理内容实施挖掘，则可以更好地掌握油田企业历史发展的情况，立足这些历史资料对未来发展进行规划，促使企业得到更好的发展。为此，企业需通过多种措施提升档案资料管理的质量，为企业日后发展增添动力。首先，油田企业要对档案管理制度进行完善，以便开展更有效的档案管理工作。其次，企业应该对管理责任进行清晰的划定，以此对管理任务开展细致的规定，强化档案管理的效率。最后，创建科学的档案管理体系，以高效的管理标准对档案资料进行管理，让管理工作可得到顺利实施，以此逐渐走向正规化的管理道路。

（二）增加信息化建设的力度。要想提升油田企業对档案资料的保管质量，需要增加信息化建设的力度。信息化建设是企业想实现更高层面发展的必要手段，因此需引用先进生产技术实施管理创新可增加企业发展的技术性。通过引用数字化的技术则可以让油田企业建立比较完善的数据库，对数据信息进行保管。通过建立数据库则能对油田企业多种信息进行保存，可以开展数据共享工作，促使油田发展数据得到更高层面的共享，提升行业发展的先进性。同时，油田企业在建立数据库时，需关注数据库的安全性，及时对各项数据进行保存，让这些数据资料得到有效的维护。

（三）对管理理念实施创新。除了对档案管理制度进行完善，增加信息化建设的力度之外，油田企业也需要对管理理念实施创新。首先，油田企业要重视对档案资料进行管理的意义。管理层需重视对档案资料的合理保护，增加在此方面的资金投入，让管理工作得到顺利开展的保障。其次，从事档案管理的人员要创新具体的管理理念。以先进的管理理念才能开展高水准的管理工作，满足社会发展所提出的各项需求。只有实施这两方面的管理工作，才能更好地开展档案资料的管理，以提升档案管理效率的方式为油田企业增加更多的数据支撑。

（四）重视对管理人才的引进与培养。油田企业要想实现更高水准的档案管理工作，需要重视对管理人才的引进与培养。人才是企业高度发展的基础，只有具备高素质的专业人才，才能保障档案管理的有效性。管理层需对档案管理人才开展高效的培训，制定合理的培养方案，定期对管理人员开展专业培训，让他们巩固专业知识，更好地对档案资料进行管理。同时，管理人员也需要重视管理工作的重要性，遵守相关制度以便更好地开展档案保管工作。

三、结论

油田企业开展档案资料的管理具有重要意义，对企业未来发展有着规划指导作用，同时也将历史资料转为发展动力。为此，企业需要开展以下几方面的工作，第一，油田企业要对档案管理制度进行完善，以便开展更有效的档案管理工作。第二，油田企业需要增加信息化建设的力度，及时对各项数据进行保存。第三，油田企业也需要对管理理念实施创新，以此提升档案管理效率。第四，油田企业要想实现更高水准的档案管理工作，需要重视对管理人才的引进与培养。

【参考文献】

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