新形势下电力档案管理工作的创新分析

赵琼

【摘要】近些年来，电力工程建设项目相应增加，产生了海量的档案。电力档案管理工作的开展不仅是对电力工程建设全过程的一种如实记录，同时也能为企业未来的发展提供相关参考。为此，应加强对档案管理工作的创新力度。

【关键词】新形势；档案管理；创新

一、当前电力档案管理现状

（一）档案信息化尚未实现。随着信息时代的到来，信息技术逐渐被应用于电力企业日常工作中，有效提升了日常管理效率。但就目前而言，信息技术在档案管理工作中的应用程度还不够深，纸质档案仍然占据重要位置。与此同时，档案管理系统应用分布不均，不能满足新形势下电力档案管理工作的要求，对档案管理信息化的实现造成阻碍。

（二）档案管理不受重视。当前，大多数电力企业对档案管理重视程度较低，老观念、老思想较严重，仍以生产管理为重点。并未对相关的档案收集范围、归档权限作出明确规定，对档案管理制度要求的落实力度不够，导致最终建立的档案存在内容不完整的问题，无法充分发挥其作用。而在电力企业负责档案管理的工作人员普遍缺乏科学的档案管理理念以及专业的档案知识，对于电力档案的重要性缺乏了解，进而导致电力档案管理工作无法满足企业发展需求。

（三）档案管理资金投入不够。由于电力企业对档案管理工作的重视程度低，还引发了另一问题，即电力档案管理工作缺乏充足的资金支持，具体表现为档案管理工作人员薪酬水平不高、各级组织的相關档案业务培训因费用问题难以落实到每一位档案管理者、档案管理相关设备较为落后这三个方面。在这种情况下，不仅难以保证档案管理工作人员的积极性，同时还会因设备落后进而造成档案管理质量难以得到进一步提高。

（四）档案资料收集不完善。当前，在对电力档案的收集中主要由于以下原因导致收集资料不完善：1.在针对电力工程开展资料收集工作时，更注重于对文字资料的收集，而对于音频资料与影像资料的收集则很少涉及到，不利于电力档案的完善构建。2.档案收集过程是一个各部门、各单位综合配合的过程，因人员的专业技术以及对档案归档范围及归档意识的不同，导致许多重要的档案出现不能及时归档或未归档现象。而存在这些问题的电力企业或是因其固有的工作思维模式而疏于对档案资料的完整收集，或是因缺乏先进设备而无法实现对档案资料的完善收集，进而对于新形势下电力企业的发展造成不利影响。

二、新形势下创新电力档案管理的建议

（一）创新电力档案管理模式。新形势下，企业应针对传统的电力档案管理工作模式进行必要的创新，改变以往传统管理模式的不足，确保提升电力档案管理工作质量。这就要求企业应进一步加大对电力档案管理工作的投入力度，以便为电力档案管理创新提供必要的资金与人才，确保提升档案管理工作效率。企业应严格遵循《电力档案标准化实施指南》来进行电力档案的管理，还应重视对电力工程档案资料的完善，不仅要保证文字资料收集的完整性，同时也要重视对音频与视频资料的收集，确保电力档案的完整性、真实性，以便为企业后续发展提供科学参考。此外，档案管理人员应按照国家的相关法律、法规要求。对档案的保存条件进行严格控制，档案主管部门负责人定期对执行情况进行督查督办。

（二）创新档案管理制度。电力企业应重视电力档案管理制度的创新，以确保能够满足新形势下电力企业的发展要求。以《档案法》为主，相关的行业档案归类标准为准绳，优秀的档案管理单位为标杆，结合企业自身发展情况等来进行档案管理制度的科学构建，为电力档案管理工作提供一个良好环境。与此同时，通过建立完善的激励制度，来调动档案管理人员的工作积极性以及提升个人专业素质的动力，实现对其日常工作的有效监督，提升档案管理人员的岗位责任感，确保档案管理人员能够更好地投入电力档案管理工作中。

（三）创新档案管理理念。电力企业应重视档案管理理念的创新，这就要求企业能够正视档案管理工作开展的意义，充分重视档案管理工作，确保档案管理制度能够有效落实。在新形势下，电力企业应提高档案管理中对应用信息的开发意识，将以往封闭的电力档案信息转变为开放式，发挥档案最大的利用价值，以便满足信息时代资源共享的要求。而电力档案管理工作人员也应重视对自己档案管理理念的更新，应积极学习相关法律法规要求与档案管理知识，注重对个人专业素质的提升与培养。

（四）创新电力档案管理技术。企业应重视对电力档案管理技术的创新，为电力档案管理工作质量的提升奠定技术基础，加快档案管理信息化的发展进程。这就要求电力企业应充分借助信息技术、计算机网络技术与数字化技术等先进技术的优势，加大对相关管理软件的开发与应用，确保实现电力档案的信息化管理。与此同时，电力企业还应重视对计算机硬件系统的完善建设，确保能够满足档案管理系统的操作需求。

三、结语

综上所述，随着科学技术的不断发展与进步，电力企业的发展也进入了全新的阶段。而这就对电力档案管理工作提出了更高的要求，因此，在新形势下，电力企业应适应时代发展的要求，针对档案管理工作进行创新，以提升电力档案管理工作的质量。

【参考文献】

[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72+75.

[2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013（17）：200-201.