新时期做好人事档案管理工作的探讨

黄维伟 周宏强

【摘要】自从党的十八大召开以后，国家更加注重干部的培养工作，习总书记针对如何培养干部提出了新思想，如何做好优秀干部的提升方向提出了新方法，同时也对这些干部的人事档案工作提出了更高的要求。

【关键词】新时期；人事档案工作；管理

自从党的十八大召开以来，国家各级组织对档案管理工作尤为重视，在时代的大背景下，只有认真做好干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的质量，才能为各级组织选拔任免干部提供重要的依据。

一、干部档案管理工作的重要性

干部人事档案既是干部成长发展过程中的相关信息、资料记录的载体，也是各级组织选拔任用干部的重要依据，做到唯贤任用、选贤举用，为新时代国家各项建设工作服好务。

（一）干部档案是选拨人才的重要依据。檔案的管理作为党和国家选拨人才的重要组成部分，通过档案的记录，可以将干部的生平事迹和个人能力一一记录下来，独特的档案管理工作又保证了人事管理工作的顺利进行。各级组织可以根据人事档案记录信息确定对干部进行不同方向的培养和考察，从而制定科学有效的人才培养方式和管理方法，这些都不能离开档案数据的准确性。通过对档案的管理，可以迅速有效地发现干部队伍的规律和整体变化形式，为各级组织选取人才提供了重要的依据。

（二）干部档案管理工作的落实也是一项政治使命。干部人事档案是国家各类档案中的重要组成部分，对干部人事档案的管理工作准确落实，可以确保国家历史资料以及人类历史资源的完整。档案的记载工作能够全面体现一个时期国家的发展路线和历史容貌，是了解一个国家、党派历史的重要参考文献资料。科学有效地整理历史发展趋势和党的执行规律，也是对爱国方式的一种培养。所以，在对干部人事档案进行管理时务必要有对历史负责、为现在服务、替将来思考的政治使命感，全面落实干部人事档案的完整、准确。

（三）对干部人事档案工作严加管理，是历史的选择。干部人事档案工作就是收集干部的工作生活信息，进行鉴别，然后归纳出有效的信息进行存储，并不断优化充实档案内容。不仅可以全面反映干部档案管理改革工作的成果，还能对干部的工作思路、目标进行准确的导向，防止不良苗头诞生。因为近期的制度改革，导致大量的干部信息需要综合整理，要及时对干部的档案资料真实性做好把关，对于有参考价值的信息应准确及时补充到人事档案中，作为将来选拨人才的重要依据。

二、新时期管理干部人事档案的措施

目前社会处在信息时代，做好信息化的应用，可以促进档案工作的即时性、准确性、有效性和科学性。完全替代了过去手工记录的时代，为干部档案的管理工作创造了良好的局面。

（一）在新时期要形成档案的管理制度。对干部档案的管理制度进行全面建设是对档案管理工作的一种基本保证。对于目前出台的新规定，管理档案部门要严格加强责任意识，做好管理档案工作的规范化，确保干部档案的参考性。各级档案管理部门和个人要认真学习、深刻领会，增强责任意识，规范化管理，确保干部人事档案的真实性、完整性。

（二）对收集的渠道进行有效的扩大。干部人事档案齐全性在选拨的时候更能体现出干部的职业道德和工作作风，但是在目前档案管理工作中发现有档案资料重要信息缺失的现象存在，导致在审核认定工作中出现一定的难度。对于档案资料的缺失有两个方面：一是相关的档案管理部门没有建立起完整的渠道进行收集，档案部门和材料部门没有紧密结合工作，导致档案不能及时收集归档。二是对收集资料范围较为模糊，不能准确识别哪些材料可以交给档案管理部门。对于这类问题的解决：一是要完善档案管理制度，加强各个部门的紧密合作和沟通，对干部的调动、任免、培训以及奖罚等信息资料要及时和各个部门确认进行归纳，确保档案能够全面体现干部工作状态。二是要明确收集资料的范围，明确资料的提交部门，确认对档案管理的完整性、全面性。

（三）提高工作人员的业务能力和综合素质。对于专业的干部档案管理工作人员必须要具备全面的业务能力和专业知识。首先，要对党中央制定的路线、方针、政策进行学习，通过不断学习，保证自身的政治素质。其次，需要具备全面的业务知识和能力，对于国家制定的政策历史背景和推行情况要清楚，对于干部的人事工作要做好全面的了解。最后，要对知识具有钻研的精神，不仅要对本职工作熟练操作，还要做到变通，不断推陈出新，提高自身的工作能力。

（四）与时俱进进行信息化管理。当今世界计算机发展不断成熟化，可以将计算机充分运用到档案的管理工作中，建立起完善的档案数据库，及时、准确地更新干部人事档案。信息化档案管理工作能够高效定位干部人事的实时信息，方便上级组织更加便捷地了解每位干部的思想动态、工作思路，同时也提高了干部人事档案工作的质量和效率。

三、总结

中央对于新时期的干部人事档案工作提出了一系列的要求，相关部门应严格遵守和落实，保证干部的档案真实准确，以确保在深化干部人事制度改革和选拨人才工作中发挥重要作用。

【参考文献】

[1]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

[2]邹小俊.浅谈如何做好新时期干部人事档案管理工作[J].人力资源管理，2017（03）：191-192.