浅析文件档案管理中的区块链技术应用研究

张威

摘 要：当前，随着技术的不断发展，区块链也得到了快速发展，成了文件档案管理的一种新技术环境。本文对区块链技术进行介绍，分析了其特点，并对其在文件档案管理中的应用，对其影响进行探索性研究。从不同的方面分析了区块链技术的在文件档案管理中的可行性和应用，同时也探讨了其对文件档案管理的冲击，最后对其应用和发展进行了评价和展望，希望为相关的研究提供参考，促进档案管理建设的发展。

关键词：文件档案管理；区块链技术；应用

1 文件档案领域研究现状

最早针对区块链技术应用在档案界进行研究的是一些外国学者，其中最著名的就是加拿大和美国的两位学者，他们分别是不列颠哥伦比亚大学和数字档案馆的人员。仅仅在2016年和2017年两年的时间，他们就发布了学术论文八篇。并且，他们，他们的研究都集中在区块链宏观研究上，主要是包含了在文件档案管理中利用区块链技术的应用于的可行性，以及其发展机遇，分析了在文件档案管理中，区块链技术的弊端和局限性、并通过研究得出了在档案管理工作中，利用该技术时必须要注意的问题。Victoria Lemieux在区块链技术的研究中，主要是针对其在文件档案管理中应用的可能性和优越性以及威胁进行了研究。1）优势主要有：能够更快更及时地发现文件篡改现象，可以对用户隐私进行保护，这些更显著地体现在了联盟和私有链中，因为这些应用能够进行数据访问权限的设置。加快信息处理的速度，在区块链金融机构内部的清算，可以不通过中间机构进行，对于这些交易，区块链接可以保并防止篡改行为，这样的操作在很大程度上优化了流程。2）劣势主要有：应用区块链并不是完全没有风险的，在链上存在的记录很有可能被推翻，并且用户无法对这些进行有效控制。不能把文件和该文件的形成背景进行联系。存在触犯数据的嫌疑，对于区块链系统，如果其运行范围已经不止是本国范围，就要考察是否被限制离境。

2 区块链技术在文件档案真实性保障的应用

研究者普遍认为，利用区块链技术的最大的优点就是能够保障数据信任，并且很多学者都将其作为唯一的作用，因此可知，该技术可以实现对文件档案的有效保护。在区块链之前，存在着很多的保持文件档案真实性的研究，最主要的有三大技术，即数字签名、时间戳和数字摘要。数字签名可以通过对责任者的识别来避免篡改和仿造的行为；时间戳可以将文件创建的时间进行记录，防止出现作假行为；数字摘要则是摘要，同时也成为数字指纹，如果原文产生变化，它就会变化，也经常被用来对文件进行检验，和传统真实性保障技术相比，区块链实现了很多突破。

2.1 把所有文件的真实性维护任务绑定在一起

在文件管理中，利用非对称加密系统进行签名，可以打上时间戳，计算了哈希值。最为重要的是，减少了在之后的篡改和造假行为，并且能够对业务进行串联，根据时间做成链式结构，并将上一个区块链的哈希值放入第二个区块链里。如此便可以进行“块块相扣”，如果针对文件进行了篡改，那么就造成了在数据中，哈希值产生的变化，并影响到其他的文件的真实性。

业务记录被记录到区块链中之后，就没法永远删除。如果对业务记录的修改是合法的，那么就需要在链上，进行记录的新增，无法覆盖掉原记录。并且用户能够利用区块链，进行整体业务过程的追溯。这样可以保证存在链上的文件，防止业务流程的篡改。

2.2 实现了去中心化的真实性维护机制

在区块链网络中，对于每个节点，都需要有区块链数据的保存，并且在不同节点上，都要对其进行有效的验证维护。当同意修改数据的节点在一半以上，才能够篡改数据，但是，在实际中，这种情况也是几乎不可能的。这种机制可以充分使参与方发挥作用，也称为去中心化的信任机制，这也是首次是靠技术而非仅仅依赖某个权威机构实现了跨节点信任。在过去的数字签名技术中，主要是靠认证中心（CA），可以进行数字证书的颁发，并且用户身份都要有CA背书。区块链技术的签名算法，则可以给不同的用户相应的密钥，公钥则是其身份，不需要权威机构进行认证。在区块链中，利用的时间戳技術也是分布式的，并且无需授时中心进行的授权。在全节点中，都加入到了共同治理中，并且使用了信任保障体制。因此，京东的观点以为，区块链不只是技术，它作为一种理念，给“信任经济”打下了坚实的基础。它能够最大化地维护真实性，在美国更是确立了其法律可采性，不需要证实。

3 区块链技术在文件档案管理应用的评价和展望

3.1 评价

首先，在文件档案管理中，区块链技术的应用也是最近几年才开始研究的。并且在当前的国内，我国很少研究成果，这充分说明了在当前的档案学界，并没有引起我国学者的充分关注，或者是他们没有准备好进入相关的研究。其次，和国外的档案研究比起来，我国的研究成果不仅很少，而且内容比较浅。在国外，该领域的研究已经十分的系统化和专业化，并且形成了相应的理论知识，以及法律等等，并且在具体的实践中，也进行了应用和研究调查。但是在国内，这一切还是摸索的过程，根据了解，当前我国的该领域的研究，主要是对其在文件档案管理中应用的可行性的分析。最后，在档案学界，其他方面的研究十分多，但是这些研究都只是文件档案管理的其中的小部分，并没有对档案原则的研究。

3.2 展望

首先是总体趋势。在国外的档案学术会议议题中，如加拿大的档案工作者协会在会中，都重点对区块链技术进行了研究和探讨。在国内，很多的档案学研究项目也都纷纷展开，从中这些研究看来，当前在文件档案管理和电子文档的研究中，区块链技术的应用都是重点研究的方向，这说明，在我国的档案学研究领域，区块链技术也得到了重视，因此被提上了日程，在以后的很长一段时期中，将会对其展开越来越多的研究，因此，在文件档案管理中，区块链技术可以成为热点技术。

其次是未来研究路径。在下一个过程中，研究主要可以按照以下开展：1）从研究视野上来看，不只是限于其在研究政府系统中的应用，更需要对企业和医疗等等行业领域进行关注。2）要和当前的应用项目结合起来进行研究，并且利用大量的实践调研，对区块链技术进行深入的分析，并得到在文件档案管理中，其应用的优势和不足，并对其以后发展进行预测。3）从制度体制方面进行研究，例如，在一些由公众参加的档案工作中，需要利用参与式的模式。要在档案部门中间，或者是其和政府的中间，形成完善的区块链的合作。

4）对其他领域的成果进行借鉴。例如在计算机中，其研究的技术模型Trustchain可以进行改造，从而保持其数字签名的真实性和有效性，并且延长使用时间。Permacoin技术对数据的保存和Bigchain DB数据库，也给文件档案中区块链的使用带来了启迪。

4 结束语

综上所述，区块链和区块链技术已经十分成熟，根据其特点分析在文件档案管理中的适用性，并对其在文件档案管理中可能的应用进行了研究。在当前，各个行业中，区块链技术应用都方兴未艾，以你，要深入分析并探索在文件档案管理中，区块链技术的优势和弊端，并且不断进行完善和提高。希望本文能够为文件档案管理研究者对区块链技术及其在文件档案管理上的应用研究提供一些参考和

帮助。

参考文献

[1]张珊.区块链技术在文件档案管理中的适用性和应用展望[J].档案管理，2017（03）：18-19.

[2]袁勇，王飞跃.区块链技术发展现状与展望[J].自动化学报，2016，42（04）：481-494.

[3]林小驰，胡叶倩雯.关于区块链技术的研究综述[J].金融市场研究，2016（02）：97-109.