浅谈图书资料的使用及管理

乐春燕

摘 要：随着现代经济、信息技术日益提升，国家对精神文明建设也越来越重视，对国内外各领域资料的收集越来越详细，各省市图书馆的信息量也越来越庞大。而随着各行各业人们对本专业发展的需求，要在如此浩瀚的图书资料中寻找到自己所需的资料，需要耗费大量的时间、精力。同时，对于图书馆管理人员来说，要想将各类书籍归类整理，也是一项巨大的工作。因此，如何才能最有效利用图书馆资源，做好图书馆管理，实现该项资源利用和管理的效率最大化，是各省市图书馆需要不断探索的难题。近年来，随着社会进步、经济水平不断提高，服务意识不断增强，以及信息化技术的不断提升，也为图书资料的管理和利用带来了不少创新的契机。本文即立足于此，从图书资料管理、使用的现状着手，对其进行分析，并试图探讨其改进措施。

关键词：图书资料；使用；管理

作为对以往各学科书籍进行收藏、整理和使用的场所，图书馆是一座巨大的知识宝库，容纳了无法统计的巨大信息量，对每个城市来说，都是人们努力汲取知识、获得资料的重要场所。虽然近年来网络技术的发达，让许多人都习惯于更便利的网络查询资料，但是有不少珍贵、全本的资料仍需要去图书馆进行查阅，因此，图书馆对于文化的传承起到了无可替代的作用。但在实际操作中，对于图书资料的管理和使用仍存在许多问题。

1 图书资料使用、管理现状

1.1 管理制度不够健全，管理方式落后

许多图书馆并没有健全的管理制度，往往造成因管理不当，造成的书籍破损，书籍借出后因没有合理的制约机制，导致书籍丢失、损坏，馆存量不断减少，又得不到补充，从而限制了图书馆的正常运转。图书馆管理模式上也有不少漏洞，让一些不良读者或责任心不强的管理人员钻管理空子，直接影响到图书资料的管理。大多图书馆的设施都较为落后，大多为书籍、杂志的陈列架，纸质书本阅览室等，图书上及书柜上均为手工编码。而随着现代科技的发展，信息网络技术的提高，图书、文献的载体越来越多样化，文献等信息量越来越大，生活、工作节奏日益紧凑，人们对信息查询的要求也越来越高。因此，纸质书籍的寻找、查阅，手工编码查找，以及前文所述的图书馆常备设施等，均已无法满足现代人工作、生活的需要，需要进行信息化设备的更新。

1.2 对图书的管理存在缺陷

在人们不断的翻阅同一本馆藏书籍的过程中，也不断造成了书籍的磨损，而且在图书保存的过程中，也同样会因环境等因素导致书籍的损坏。有些读者随意在书籍上写写画画，不注意平时图书的存放，更会加速图书的损坏速度。如果当图书已经出现破损时，管理人员也不注意及时修补，若读者借阅了一本已经存在书页破损的书籍时，会潜意识中认为该书的价值过于陈旧、不值得仔细保存，因此，在借阅过程中对书籍的保存也就更随意，甚至会造成书籍的残缺。在图书的整理方面，若读者因为任何原因导致书籍未如期归还，或因没有严格的管理措施导致书籍的残缺、信息不全、被涂改等，不能满足其他读者的需要，便会明显影响图书馆的声誉。

1.3 管理人员不够专业

图书资料管理是一门学科，有系统的管理专业知识，较高的技术含量。而且现代图书馆的发展对信息化管理提出较高要求，作为图书管理人员，不仅需要具备专业的图书修补、信息归纳、现代化管理手段，还需要能规范的立卷归档、及时帮助借阅者查找图书等，因此，图书管理人员需要足够的专业性。但在实际工作中，许多图书馆招聘管理人员时并没有设置较高的入职标准，相反，可能因为对图书管理的重要性认识不足，认为图书管理员只是整理、登记书本即可，因此，招聘的管理员大多学历较低，管理意识也不强，对信息化技术了解不足，管理效率较低。而且，图书馆管理层并不注意定期对管理员进行培训，导致管理员难以接触到较新、较前沿的管理知识，专业素质得不到提高，服务意识也有待加强。

2 图书资料使用、管理的改进措施

2.1 健全管理制度

图书馆需建立严格的管理制度，不仅对借阅者的借阅，还要针对管理员的书籍管理，均分别建立相应的制度。在针对借阅者的制度中，需对借阅者的借书期限作一定的约束，如不超过1个月，若逾期未归还图书的话，每超过1天都需缴纳一定的滞留金，并影响个人借书信誉，以及下次借书；若借阅者私自损坏图书，需作一定金额的赔偿，若借阅者不能按规定赔偿，可对其进行借阅限制。在针对管理员的制度中，需对其整理、修补图书等工作作出相关规定，并且，需将其专业技能、业务知识、信息化管理技能等列入业务考核，与绩效挂钩，促进管理员提高自身素质。

2.2 及时修补破损图书

管理人员需定期检查图书，发现破损图书后，需及时按照“破窗理论”要求修补图书，尽量将破损图书的外观恢复完整，将图书内部书页撕裂处黏贴完整，若其中出现缺页或页面残缺，可根据书本缺页中内容尽量进行修补，以保证内容的完整性，保证借阅者的阅读质量。在借阅者借阅前需认真检查图书，看图书中有无破损，还书时也需仔细检查，与借阅前对比，视其中有没有被此次借阅者损坏的地方，一旦发现，一方面需及时让借阅者按规定进行赔偿，另一方面即需要对书本进行及时修补，不影响该书籍下一次的借阅。

2.3 加强信息化管理

在图书馆建立信息化平台，将馆藏图书信息纳入信息数据库中，建立电子阅览室，在信息化建设中需加大资金投入，配置足够的信息技术设备，定期进行网站维护。而且，在管理图书资料时，需对每一阶段的借阅情况进行统计和分析，判断读者的需求，适当增加相应学科的书籍。完善信息管理系统，建立专门的文献检索系统，方便读者查阅电子文献，并以有偿与无偿服务结合，将部分文献设置为需支付少量资金才能阅读或下载的状态，这样，筹来的资金可以用在优化图书馆配置中，可以适当减轻图书馆本身的经济负担。

2.4 加强员工培训

前文已述，图书管理员需具备专业的图书管理知识，才能保证图书的科学管理，帮助图书馆更好的运行，但在实际上，不少图书馆的管理员并不具备专业的技能，从而给图书馆的管理和发展带来较大影响。因此，图书馆的管理层需加强员工培训，定期组织员工就本专业知识进行学习，增强工作责任感，提高文化水平，学习先进的管理知识，使自己能适应现代化的管理模式，提高工作效率。

總之，图书资料的管理和使用是一项重要的工作，各图书馆需分析本身可能存在的问题，有针对性的提出整改方案并严格落实，以助于最大化实现图书馆各类藏书资料的使用价值。

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